Field Manager Haiti - Gestionnaire sur le Terrain du Programme Haiti

THE PARLIAMENTARY CENTRE OF CANADA IS SEEKING A FIELD MANAGER FOR ITS PARLIAMENTARY SUPPORT PROGRAM IN HAITI

Statement of Services

Context

The Parliamentary Centre was selected in 2007 by the Canadian International Development Agency (CIDA) to manage a project of support to the Parliament of Haïti.

This project has a four year timeframe and will terminate in December 2010.

The objectives of the Project are to contribute to the strengthening of political governance and the promotion of national dialogue in Haiti by enhancing the effectiveness of the Haitian legislature around four components:

• Capacity development of elected parliamentarians (Senators and Deputies) and parliamentary officials and staff, in particular through the strengthening of Parliament's legislative and oversight functions;
• Strengthening of relations between the executive and legislative branches of the State through promotion of dialogue between the two levels;
• Enhanced opening of Parliament to the population and organized social groups;
• More effective management and operations of the two parliamentary Chambers, in particular through the work of parliamentary Committees.

Management of the Project consists of a Regional Manager for the Americas, assisted by a Haiti Program Officer at Parliamentary Centre Headquarters in Ottawa and a field Office in Haiti, headed by a Field Manager, a deputy Field Manager, a program officer, financial assistant and driver.

Responsibilities of the Field Manager

Under the supervision of the Regional Manager for the Americas in the Parliamentary Centre, the incumbent of this position serves as the overall field manager for the Centre's Haiti program.

Consultative, liaison, and coordination functions

Support the Centre and CIDA in political dialogue activity aimed at establishing a context favorable for attaining the objectives and results of the Project;

Provide advice concerning positions that should be taken by the Project with respect to the strengthening of political governance and the effectiveness of Parliament;

Maintain close and effective working relationships with the representatives of different donor groups, international organizations and non-governmental organizations and institutions with respect to the mandate of the Project;

Act as spokesperson for the Centre and the Project in multi-donor sectoral and technical coordination groups with respect to parliamentary topics and business.

Management and Administrative functions

In coordination with Parliamentary Centre headquarters, direct and manage project implementation in Haiti.

Provide strategic and technical leadership to the Project focusing on completion of activities already underway and charting of new activities to advance and enhance Project goals;

Act as the point of contact in the country for communications between the Parliamentary Centre and its partners in Haiti being supported by the Project;

Manage the Project office in Port-au-Prince, including the employment, supervision and assignment of local staff, overseeing its operating budgets,  preparation of financial and management reports, and maintenance of project assets;

Oversee the work in Haiti of external resources hired and assigned to the Project (local and Canadian consultants);

Promote and mobilize additional technical and financial support from existing or new donors in activities with the Parliament of Haiti that are covered by the Project;

Act as a professional resource person, when required, in the delivery of activities foreseen by the Project.

Profile of the incumbent

Qualifications and experience

The person chosen for this position must have demonstrated experience working with and/or in providing analytical and advisory services to CIDA, the Canadian Government, Parliament of Canada and/or Canadian provincial governments or legislatures.

The ideal candidate will have:

• A university degree at the level of Masters or equivalent in a discipline such as international relations, international development, public administration or similar areas;
• Complete speaking and writing fluency in French is essential. Fluency in English is desirable;
• A minimum of 10 years of professional experience in the international area related to questions of democratic development involving the parliamentary area, with field experience of at least 5 years; professional experience in Haiti would be desirable;
• Demonstrated knowledge and understanding of the issues facing developing countries, countries in transition, or fragile states;

Competencies and abilities

• Ability to engage in political level dialogue with actors at the political level in Haiti, especially those engaged in Parliament;
• Ability to create networks and develop strategic partnerships;
• Demonstrated capacities that will ensure level of work outputs in an environment involving short time frames for delivery, limited resources, and working independently;
• Demonstrated ability in verbal and written communications, both interpersonal and intercultural;
• Demonstrated ability to work in a team environment as well as to react to often stressful situations;
• Strong analytical skills as well as ability to effectively summarize complex analysis into a meaningful form;
• Ability to effectively oversee the preparation of financial and budgetary analysis as well as the related reporting that reflect the principles of management by results;
• Demonstrated ability in communication, organizational methods and working in teams;
• High degree of competence in the use of office related computer software (such as Word, Excel, Outlook, Power Point) and the use of Internet tools.

Personal Qualities

• Leadership
• Action oriented, methodological approaches to problem solving
• Good judgment on how to deal with complex issues
• Persistence
• Dependability
• Sensitivity to the importance of gender equality and factors relating to this subject.

The position, with residence in Haiti (Port au Prince), will be filled for a period of 18 months, beginning May 2009.

Interested candidates: E-mail your resume and a cover letter, before the end of day April 17, 2009 outlining why your are suited for the position to John Wood Manager for the Americas, Parliamentary Centre, attention of Renita Halladay, Human Resources Manager at  .

Please indicate: FIELD MANAGER, HAITI in the subject line of your email application.

Candidates must fully demonstrate in their application that they have all of the required qualifications. Applicants who meet the above criteria will also be assessed against the competencies and abilities for this position.

The Parliamentary Centre is committed to developing inclusive, barrier-free recruitment processes and work environments.

Acknowledgement of receipt of applications will not be sent; we would like to thank all candidates who apply.  Only those who will be selected for an interview will be contacted.

Parliamentary Centre
255  Albert St, suite 802
Ottawa (ON)  K1P 6A9

LE CENTRE PARLEMENTAIRE CANADIEN ANNONCE QU'IL CHERCHE A REMPLIR LE POSTE SUIVANT : GESTIONNAIRE EN HAITI DU PROJET D'APPUI AU PARLEMENT HAÎTIEN.

Énoncé des services

Mise en contexte

Le Centre parlementaire (CP) a été engagé en 2007 par l'Agence canadienne pour le développement international (ACDI) pour exécuter un projet d'appui au Parlement d'Haïti. 

Ce Projet a une durée de quatre ans et va terminer en décembre 2010.

L'objectif du Projet est de contribuer au renforcement de la gouvernance politique et la promotion du dialogue national en Haïti tout en augmentant l'efficacité de la Législature haïtienne autour de quatre axes:

• Le développement des capacités des parlementaires (Sénateurs et Députés) et du personnel parlementaire, en particulier par le renforcement de son rôle législatif et de supervision;
• L'amélioration des relations entre les pouvoirs exécutifs et législatifs par la promotion du dialogue entre ces deux niveaux;
• La plus grande ouverture du Parlement aux citoyens et les secteurs sociaux organisés;
• Une gestion et un fonctionnement plus efficace des deux Chambres parlementaires, en particulier par le travail des Commissions parlementaires.

La gestion du Projet consiste en un gestionnaire régional pour les Amériques assisté par un agent de programme au siège du CP à Ottawa et un bureau local en Haïti dirigé par un gestionnaire de projet avec l'appui d'un coordonnateur adjoint, une agente de programme, un commis financier, et un chauffeur.

Fonctions du Gestionnaire sur le terrain

Sous la supervision du Gestionnaire pour les Amériques au Centre parlementaire à Ottawa, le Gestionnaire sur le terrain gère le programme du Centre en Haïti. 

Rôle consultatif et rôle de liaison,  coordination et concertation 

Appuyer le Centre et l'ACDI dans les actions de dialogue politique destinées à l'établissement d'un contexte favorable à l'atteinte des objectifs et résultats du Projet;

Fournir les conseils relativement aux positions qui devraient être préconisés par le Projet par rapport au renforcement de la gouvernance politique et de l'efficacité du Parlement;

Entretenir une relation de travail étroite et efficace avec les représentants des divers organismes d'aide étrangers, les organismes internationaux, et les organisations et les institutions non gouvernementales, en ce qui concerne le mandat du Projet;

Agir comme interlocuteur du Centre et du Projet dans les groupes sectoriels et  techniques dans les activités multi-donateurs touchant aux affaires et agendas parlementaires.

Rôle d'administration et de gestion

En coordination avec le siège du Centre parlementaire, diriger la mise en oeuvre du Projet d'appui au parlement haïtien.

Assurer le leadership stratégique et technique nécessaire l'exécution des activités en cours et la planification de nouvelles activités afin d'atteindre les objectifs du Projet;  

Être le point de contact dans le pays pour les communications entre le Centre parlementaire et ses partenaires en Haïti  sur le Projet;

Gérer le bureau du Projet à Port-au-­Prince, y compris l`embauche, la supervision et l'affectation du personnel local et les budgets opérationnels du bureau, la préparation des rapports financiers et administratifs, et le maintien des équipements et actifs du projet;

Superviser le travail en Haïti du personnel externe contracté et affecté au Projet (les sous-traitants haïtiens et canadiens);

Promouvoir et mobiliser des appuis techniques et financiers additionnels de la part des donateurs actuels ou nouveaux pour les activités parlementaires couvertes par le projet en fonction de ses champs d'expertise;

Faire office de personne-­ressource ou d'animateur, au besoin, pour la prestation des activités précitées du Projet.

Profil recherché

Compétences et qualifications

La personne recherchée doit avoir démontré une expérience à travailler ou à fournir des analyses ou des conseils à l'ACDI, au gouvernement canadien, au Parlement du Canada et / ou aux gouvernements provinciaux canadiens ou aux assemblées législatives.

Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder :

• Un diplôme d'études universitaires au niveau de maîtrise ou équivalent reconnu dans une discipline telles que les relations internationales, le développement international, l'administration publique ou autres sujets semblables;
• Une maîtrise parfaite du français oral et écrit est essentielle. La maîtrise de l'anglais est désirable;
• Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle en développement international sur les questions de gouvernance démocratique comprenant les enjeux parlementaires, avec une expérience de terrain d'au moins 5 ans; une expérience professionnelle récente en Haïti sera un atout;
• Connaissance démontrée et compréhension des enjeux des pays en développement, des pays en transition et/ou des états fragiles;

Capacités

• Capacités de s'engager dans un dialogue politique soutenu avec les personnalités de la vie politique haïtienne, surtout celles œuvrant au niveau du Parlement,
• Capacité de faire du réseautage et de développer des alliances
• Capacité de travailler efficacement en fonction d'échéanciers serrés, de ressources limitées, et de manière indépendante;
• Capacités de communications verbales et écrites interpersonnelles et interculturelles;
• Capacité marquée de travailler en équipe et de réagir rapidement à des situations parfois stressantes;
• Capacité élevée d'analyse et d'esprit de synthèse;
• Capacité à surveiller la préparation des analyses financières et budgétaires ainsi que des rapports pertinents, comprenant les principes de gestion basée sur les résultats;
• Compétences avancées dans l'utilisation des logiciels bureaucratiques (tels que Word, Excel, Outlook, Power Point) ainsi que l'Internet.

Qualités personnelles

• Leadership
• Méthodique, organisé et tourné vers l'action
• Bon jugement
• Entregent
• Fiabilité  
• Sensibilité à l'importance de l'égalité des sexes et aux enjeux reliés.

Ce poste sera rempli pour une période de 18 mois à partir de mai 2009.

Candidats intéressé(e)s : Envoyez votre curriculum vitae par courriel, ainsi qu'une lettre d'accompagnement qui décrit pourquoi vous êtes qualifié(e) pour ce poste avant le 17 avril 2009 à l'attention de John Wood Gestionnaire des Amériques au Centre parlementaire a/s Renita Halladay, Gestionnaire ressources humaines .

Veuillez indiquer : GESTIONNAIRE SUR LE TERRAIN DU PROGRAMME HAÏTI dans l'intitulé de votre message.

Les candidats doivent démontrer dans leur soumission qu'ils possèdent toutes les qualifications essentielles requises. Les candidats qui remplissent les critères ci-dessus seront ensuite évalués sur les compétences et les habiletés de ce poste.

Le Centre parlementaire est un employeur favorisant les chances égales d'emploi et propose une rémunération compétitive et un environnement de travail stimulant et professionnel.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous désirons remercier tous les candidats et candidates qui soumettent leur candidature.  Nous communiquerons seulement avec les candidats et candidates que seront sélectionnés pour une entrevue. Nous remercions d'avance tous/toutes les candidat(e)s ayant soumis leurs candidatures.

Le Centre Parlementaire
255, rue Albert, Pièce 802
Ottawa, ON, Canada K1P 6A9