Secretaria/o del Comité Local de Contratos de la Oficina Regional para América Latina y el Caribe de UNOPS

UNOPS es una entidad autofinanciable, que cuenta con más de una década de experiencia en brindar servicios de administración a proyectos a nivel mundial, para que sus clientes puedan alcanzar sus metas de forma rápida y con el más alto grado de eficiencia, eficacia, calidad y transparencia.  La Oficina Regional para América Latina y el Caribe proporciona servicios de supervisión, monitoreo, capacitación a los diversos Centros de Operaciones y Proyectos en la región.

Un Comité Local de Contratos y Propiedad (LCPC) fue establecido en la Oficina de UNOPS para América Latina y el Caribe (LCO). El Comité de Contratos y Propiedad de la Sede (HQCPC) de UNOPS delegó en el LCPC de LCO sus funciones en el marco de la Delegación de Autoridad otorgada a la Directora Regional por el Director Ejecutivo Adjunto. El propósito del LCPC de LCO Contratos es:

(a)        Asegurar que las acciones de adquisiciones propuestas estén de acuerdo con las Reglas y Regulaciones Financieras de la UNOPS, sus políticas, procedimientos e instrucciones.

(b)        Revisar los procesos de adquisiciones para asegurar que sean justos, competitivos, transparentes, que proveen el mejor valor por el dinero, representen las mejores y más aceptadas prácticas de adquisiciones de las Naciones Unidas.

(c)        Verificar que quien realiza una presentación confirme la existencia de fondos apropiados disponibles para cubrir con los costos del contrato propuesto.

Bajo la supervisión del Presidente del LCPC de LCO, el/la Secretario/a del Comité Local de Contratos es responsable del funcionamiento operativo del Comité Local de Contratos  de conformidad con el Reglamento Financiero aplicable de la UNOPS y las políticas y procedimientos que rigen las actividades de adquisiciones de la UNOPS. El/la Secretario/a del Comité Local de Contratos trabaja en colaboración cercana con el Presidente y el Vicepresidente Alterno del LCPC, con los miembros permanentes y alternos del LCPC y con la Secretaría del HQCPC.

En su calidad de Secretario/a del Comité Local de Contrato, tendrá a su cargo las actividades de la Secretaría del Comité Local de Contratos de la Oficina Regional (LCPC LCO) y deberá:

1. a.     Organizar y coordinar las reuniones del Comité.
2. b.    Establecer la Agenda del Comité, en cooperación con el Presidente.
3. c.     Revisar las Presentaciones con anterioridad a las reuniones del Comité y, si es necesario, solicitar  aclaraciones y / o información adicional de los Oficiales que realicen las Presentaciones.
4. d.    Asegurar la distribución oportuna y eficiente de las comunicaciones y documentación relevantes a los miembros participantes del Comité.
5. e.     Preparar y distribuir un borrador de las Minutas y Recomendaciones oficiales de las reuniones y obtener la aprobación de este documento por parte de  todos los miembros participantes del Comité.
6. f.     Tras la aprobación de todos los miembros participantes, remitir las Minutas y Recomendaciones sin demora al Presidente para que realice las acciones correspondientes.
7. g.    Velar por el mantenimiento de un registro permanente de todas las presentaciones / aclaraciones y deliberaciones / minutas y recomendaciones por un mínimo de cinco años.
8. h.     Preparar la correspondencia relacionada con las actividades del Comité.
9. i.      Asistir a los Oficiales que realizan las Presentaciones sobre las directrices que deben seguir en su preparación.
10. j.      Preparar los Informes Trimestrales de las actividades del Comité a ser presentados al Comité de Contratos y Propiedad de la Sede (HQCPC).
11. k.     Recopilar estadísticas sobre las Presentaciones de conformidad con las directrices proporcionadas por la Oficina Sede de UNOPs en Copenhague.
12. l.      Proporcionar asesoría en el tema de adquisiciones cuando sea requerido.

                       i.       Cualquier actividad adicional, a solicitud de la Directora Regional, relacionada con sus términos de referencia.

• Honra sus compromisos y asume sus responsabilidades.
• Demuestra un compromiso corporativo fuerte, trabaja para lograr las metas de UNOPS como un todo, haciendo contribuciones significativas a las prioridades corporativas o iniciativas encabezadas por otras oficinas de UNOPS y centros de operaciones.
• Capacidad para trabajar con un mínimo de supervisión en un entorno de alta presión y complejidad.
• Habilidad para comunicarse eficazmente con personas de otras culturas y con las partes interesadas de alto nivel.
• Excelentes habilidades de análisis, comunicación y redacción.
• Mantiene un profundo sentido ético y de integridad en su trabajo.
• Cumple con las fechas establecidas para la entrega de productos y servicios a clientes.
• Buen miembro de un equipo y fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Compromiso con resultados enfocados a la excelencia y de alta calidad.
• Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones.
• Habilidad para aplicar habilidades técnicas para asegurar la entrega efectiva de servicios.

• Título a nivel de Maestría de preferencia en una de las siguientes disciplinas: abogacía, ciencias económicas, u otra área relacionada, años de experiencia adicional relevante más un título de licenciatura en alguna de las especialidades arriba mencionadas, puede considerarse en lugar del título de la Maestría.
• Dominio de MS Word. Habilidad para exponer ideas claramente y escribir informes de calidad.
• Habilidades en IT para analizar y manejar datos  – MS Excel.
• Conocimiento de los conceptos, principios y prácticas que regulan la contratación internacional de bienes y obras, y la contratación de servicios de consultoría.
• Mínimo 7 años de experiencia profesional en el área de contrataciones y adquisiciones, preferentemente en proyectos administrados bajo normas de adquisiciones y contrataciones de organismos internacionales.
• Dominio oral y escrito del idioma español, conocimiento avanzado oral y escrito del idioma inglés.