Accountant, Colombia Transforma Program, Bogotá, Colombia

  • Posted on 23 December 2020

Job Description

Project Summary:

The Colombia Transforma Program aims to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary

Based in the main office in Bogota, the Accountant is part of the Finance Team and is responsible for executing the expenses per appropriate accounting standards and procedures set by MSI, USAID, and ensures compliance with Colombian laws. The position helps monitor, analyze and operationalize the financial transactions through automated financial local and home office systems, assists in monthly reconciliation of bank, and helps maintain all petty cash transactions and advances, including preparation of primary documentation (disbursement and receipt slips, vouchers).The position is a fixed-term labor contract for one year.

Responsibilities

· Responsible for the input of all accounting data, ensuring compliance with project expenditures

· Design and apply internal control mechanisms, including periodic accounting audits

· Support preparations of monthly financial reports for MSI Headquarters, in addition to any other financial reports that may be required

· Work closely with the external auditor and Finance Coordinator to review account balances and monthly financial reports

· Provide support on wire transfer request preparations with MSI Headquarters

· Ensure the payment of goods and services under contract for the program

· Prepare appropriate tax returns and any other information

· Review and verify invoices for the purchase of goods and services for the program

· Ensure that all financial transactions are up to date in the accounting system

· Perform monthly reconciliations of bank settlements

· Report and inform the Chief of Party/Deputy Chief of Party - Operations (COP/DCOP-O) of any inconsistencies encountered within the MSI accounting process in a timely fashion

· Participate in the verification of quotes for acquisitions of the project, in conjunction with the Deputy Chief of Party - Operations (DCOP-O)

· Responsible for payments to Social Security and payroll in coordination with the HR Coordinator.

· Ensure that scanned financial files are uploaded and updated on Egnyte

· Prepare and maintain updated information for audits

· Propose improvements in the accounting process and procedures for recording transactions per necessary

Qualifications

· Bachelor’s degree in Accounting is required

· Minimum two years of experience in accounting or related field on USAID-funded projects

· Strong organizational skills and ability to manage multiple competing priorities

· Attention to details and the capabilities to work well individually and within a team

· Ability to work effectively in fast paced environments

· Flexibility and high capacity to adapt to change

· Experience working in remote and complex areas

· Experience working with USAID programs is preferred

· Fluency in Spanish is required

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with “Reasonable Accommodations” in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please. MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Contador, Programa Colombia Transforma, Bogotá, Colombia

Perfil de la compañía:

MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com .

Resumen del Proyecto:

El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. **

Resumen del cargo

Basado en la oficina de Bogotá, Contador es parte del equipo financiero y es responsable por el ingreso de gastos del Programa de manera adecuada y en concordancia con los procedimientos de MSI, USAID y la ley laboral Colombiana. Apoya en el seguimiento y monitoreo de transacciones financieras en los sistemas contables y apoya la verificación de los gastos de las actividades. Apoya la conciliación bancaria y ayuda a mantener conciliadas las cuentas de caja menor y anticipos, incluyendo la preparación de documentación de pagos del programa. Esta posición tendrá un contrato laboral a término fijo inicialmente por un año.

Responsabilidades:

· Responsable del ingreso de información al sistema de contabilidad y garantizar el cumplimiento diario con los gastos de proyecto

· Diseñar y aplicar mecanismos de control interno y auditorias periódicas para la contabilidad

· Apoyar la elaboración de los informes mensuales financieros para MSI, además de cualquier otra información financiera que pueda ser necesaria

· Trabajar con el auditor externo y Gerente de Finanzas sobre los saldos y los informes financieros

· Proveer apoyo en la elaboración de solicitudes de fondos a casa matriz

· Asegurar que se realizan los pagos de bienes y servicios contratados por el programa

· Preparar declaraciones de impuestos y cualquier otra información

· Revisar y verificar las facturas de la compra de bienes y servicios para el programa

· Asegúrese de que todas las transacciones financieras están actualizadas en el sistema contable

· Realizar la reconciliación de los movimientos bancarios cada mes

· Reportar e informar al Director/Subdirectora (COP/DCOP-O) de inconsistentes encontradas en el proceso de contabilidad MSI

· Participar en la verificación de cotizaciones para las adquisiciones del proyecto, junto con la DCOP-O al ser necesario

· Responsable para realizar todas las accionas transacciones contables incluyendo la elaboración de nómina y pagos de seguridad social

· Asegurar que los archivos contables financieros se encuentran actualizados y escaneados en Egnyte

· Preparar y mantener información actualizada para vistas de auditoria

· Proponer recomendaciones para mejorar el proceso contabilidad y procedimientos para el registro de transacciones al necesario

Calificaciones:

· Contador público es requirido

· Mínimo dos años de experiencia en contabilidad o un campo relacionado en proyectos financiados por USAID

· Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno con muchas tareas a la vez

· Alta orientación al detalle y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo

· Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido

· Flexibilidad y alta capacidad de adaptación al cambio

· Experiencia trabajando en áreas remotas y complejas

· Habilidad para trabajar en equipo bajo presión

· Dominio del español es requerido

Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de selección, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com con “Adaptaciones razonables” en el título. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos en estado de discapacidad.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

About the Organization

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, peace and stability, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Similar Jobs