Advocacy & Communications Coordinator

Niamey, Niger
Apply by 23 May 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 24 April 2018

Job Description

Requisition ID: req1724
Job Title: Advocacy & Communications Coordinator
Sector: Advocacy & Government Affairs
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Location: Niger

Job Description

Background:
The IRC started activities in Niger in 2013 and works in the following sectors: RRM/WASH / Economic Recovery and Development / Education / Health/Nutrition / Protection. The IRC’s main office is located in Niamey, and supports programs in Agadez, Tillabéri, Tahoua, and Diffa regions.

The complexity of the humanitarian situation (refugees, displaced persons, people in migration) and the large size of the mission require the creation of the Advocacy & Communication Coordinator position.

Objective:
Together with the Deputy Director of Program (DDP) and the Country Director, the Advocacy & Communication Coordinator is responsible for developing policy positions & advocacy and managing the internal & external communication needs for the Niger IRC mission. S/he ensures the accuracy, adequacy and quality of the information shared within, and outside the mission. In addition, s/he liaises with media (local and international) covering Niger and humanitarian concerns. S/he disseminates IRC Niger mission press/communication files and develops communication tools (social media).

Reporting:
The Advocacy & Communication Coordinator reports to the Country Director. S/he supervises a communication manager.

Responsibilities:

Advocacy
* Participate in IRC Niger mission strategy development regarding key advocacy and communication issues.
* Work with IRC’s program teams to develop advocacy and policy positions that reflect the priorities of the communities IRC seek to serve in Niger.
* Coordinate advocacy messages and initiatives in order to support IRC Niger mission’s efforts to define strategies and advocacy on humanitarian issues
* Attend and actively participate in IRC Niger mission Advocacy meetings and facilitate the implementation of decisions taken regarding Advocacy.
* Participate in writing IRC Niger mission advocacy and policy publications e.g. press releases, briefing notes, etc.
* Gather information to support advocacy initiatives such as related case studies and evidence from the field. Provide communications support to public releases as appropriate, e.g. producing related tweet sheet etc.
* In coordination with the Country Director, represent IRC in appropriate coordination forums;

External communication
* Liaise with IRC Niger mission members to collect relevant information, based on the current context and needs (internal and external).
* In support of the IRC Niger DDP and Country Director and working closely with the IRC Regional Senior Media Officer and Regional Content and Information Officer, help oversee the collection of response information and authentic story-led content suitable for IRC HQ communications, including media, social media and stories and updates for the website, as well as support efforts to proactively engage with international and regional media to pitch stories about IRC’s response, advocacy priorities and partnerships, resulting in high-quality, top-tier coverage.
* Work closely with the technical and program teams to collect, capture and document project activities and the needs of displaced people in the form of case studies and other content. Represent the information in an attractive and engaging format that can be shared with the public, media, project stakeholders, partners and donors.
* Liaise closely with the grants team and the Regional Content and Information Officer to support meeting HQ information requests and donor visibility requirements.
* Ensure the accuracy and quality of information before dissemination,
* Develop and update the different IRC external communication tools.
* Ensure IRC Niger mission’s external communication and advocacy is in line with the principals of the humanitarian community
* Develop an international network with relevant actors (media, academics, NGOs, etc) working on Niger and/or humanitarian issues
* Work closely with the IRC Regional Media Officer, support efforts to respond to information requests from news media; help assess and evaluate media requests, including research as necessary; help arrange interviews; and assist journalists and photographers in coordinating coverage of IRC programs.
* Act as a spokesperson for media as needed.
* Videography and photography of key project events and interventions.

Internal Communication
* Harmonise the various existing internal communication tools and supports their development and dissemination
* Produce and issue IRC Niger mission publications in a timely manner and to a high standard
* Gather facts on the ground, success stories, and photographs
* Gather and channel information about the IRCs response activities at the field-level in the form of sitreps, factsheets, case studies and other regular reports for dissemination to staff, stakeholders and donors
* Identify publications, tools and other resources, available in print or electronically, related to Niger or humanitarian intervention that should be available for IRC Niger mission information.
* Provide country office staff with relevant trainings and support on principles of communications, including informed consent.

Requirements
* University degree in communication, information management, development studies or other relevant discipline, post graduate qualifications preferred
* 3-5 years experience in information and communication in an international environment
* Commitment to humanitarian principles and actions. Objectivity and impartiality are imperative
* Knowledge and understanding of the international humanitarian/development system and the mandates of the actors involved
* Knowledge and understanding of the dynamics of the Niger and regional context
* Maturity, authority and competence in managing complex priorities
* Proven experience in developing communication tools and organising international events/conferences
* Excellent skills in representation, communication and diplomacy, and the ability to communicate effectively with a wide range of audiences
* Experience working in Niger and with the Nigeri context
* Reporting skills
* Proven analytical skills and the ability to analyze a flow of complex information
* Dynamic, adaptable, autonomous, a good sense of confidentiality, a sense of initiative, an ability to plan own work and handle complex information issues
* Perfect command of computer, internet and usual software (Word, Excel, Outlook…)
* Fluent in English and French

Contexte
IRC a débuté ses activités au Niger en 2013 et travaille dans les secteurs suivants: RRM / WASH / Relance économique et développement / Education / Santé / Nutrition / Protection. Le bureau national est situé à Niamey et soutient des programmes dans les régions d’Agadez, Tillabéri, Tahoua et Diffa.

La complexité de la situation humanitaire (réfugiés, personnes déplacées, personnes en migration) et la taille importante de la mission nécessitent la création du poste de coordinateur Plaidoyer & Communication.

Objectif
En coordination le Directeur Adjoint des Programme (DDP) et le Directeur Pays, le Coordinateur Plaidoyer & Communication est responsable du développement des positions politiques et du plaidoyer ainsi que de la gestion des besoins de communication interne et externe pour la mission IRC Niger. Il / elle assure l’exactitude, l’adéquation et la qualité de l’information partagée au sein et en dehors de la mission. De plus, il assure la liaison avec les médias (locaux et internationaux) couvrant le Niger et les préoccupations humanitaires. Il diffuse les dossiers de presse / communication de la mission IRC Niger et développe des outils de communication (médias sociaux …).

Reporting:
Le coordonnateur Plaidoyer & Communication relève du directeur de pays. Il / elle supervise un responsable de la communication.

Responsabilités:

Plaidoyer
* Participer au développement de la stratégie de la mission IRC Niger concernant les questions de plaidoyer et de communication.
* Travailler avec les équipes de programme d’IRC pour développer des positions de plaidoyer qui reflétant les priorités des communautés qu’IRC cherche à soutenir au Niger.
* Coordonner les messages et les initiatives de plaidoyer afin de soutenir les efforts de la mission d’IRC Niger
* Assister et participer activement aux réunions de plaidoyer de la mission IRC Niger et faciliter la mise en œuvre des décisions prises en matière de plaidoyer.
* Participer à la rédaction des publications de plaidoyer de la mission d’IRC Niger.
* Rassembler des informations pour soutenir des initiatives de plaidoyer telles que des études de cas et des témoignages du terrain. Fournir un support de communication aux communiqués publics, le cas échéant.
* En coordination avec le directeur de pays, représenter IRC dans les forums de coordination appropriés;

unication externe
* Assurer la liaison avec les membres de la mission IRC Niger pour collecter des informations pertinentes, basées sur le contexte et les besoins actuels.
* Soutenir le DDP et le Directeur pays et travailler en étroite collaboration avec le Responsable Régional des Médias IRC et le Responsable Régional du Contenu et de l’Information, pour superviser la collecte des informations en fonction des besoins de communication du siège d’IRC. Développer les médias sociaux, les mises à jour du site Web et une collaboration proactive avec les médias internationaux et régionaux pour présenter des reportages sur la réponse et les principaux plaidoyers.
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et de programme pour collecter et documenter les activités du projet et les besoins des personnes déplacées sous la forme d’études de cas et d’autres contenus. Présenter l’information dans un format attrayant qui peut être partagé avec le public, les médias, les parties prenantes du projet, les partenaires et les donateurs.
* Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de recherche de financements et le responsable régional du contenu et de l’information afin de répondre aux demandes d’information du siège et aux exigences de visibilité des donateurs.
* Assurer l’exactitude et la qualité de l’information avant la diffusion,
* Développer et mettre à jour les différents outils de communication externes d’IRC.
* Veiller à ce que la communication externe et le plaidoyer de la mission IRC Niger soient en accord avec les principes humanitaires
* Développer un réseau international avec des acteurs pertinents (médias, universitaires, ONG, etc.) travaillant sur le Niger et / ou les questions humanitaires
* Travailler en étroite collaboration avec le responsable régional des médias d’IRC afin de répondre aux demandes d’information des médias; aider à évaluer et évaluer les demandes des médias; aider à organiser des interviews; et aider les journalistes et les photographes à coordonner la couverture des programmes IRC.
* Agir en tant que porte-parole auprès des médias si besoin.
* Réaliser des vidéos et des photographies des principaux événements et interventions.

Communication interne
* Harmoniser les différents outils de communication interne existants et soutenir leur développement et leur diffusion
* Produire et diffuser les publications de la mission d’IRC Niger en temps opportun et selon des standards de qualité élevés
* Recueillir des faits sur le terrain, des histoires de réussite et des photographies
* Rassembler et canaliser les informations sur les activités d’intervention au niveau du terrain sous la forme de rapports de situation, de fiches d’information, d’études de cas et d’autres rapports réguliers pour diffusion auprès du personnel, des parties prenantes et des donateurs.
* Identifier les publications, outils et autres ressources, disponibles en version imprimée ou électronique, relatifs au Niger ou à l’intervention humanitaire qui devraient être disponibles pour les informations sur la mission de l’IRC Niger.
* Fournir au personnel des bureaux du pays des formations pertinentes et un soutien sur les principes de communication, y compris le consentement éclairé.

Compétences
* Diplôme universitaire en communication, gestion de l’information, études de développement ou autre discipline pertinente, diplôme d’études supérieures
* 3-5 ans d’expérience dans l’information et la communication dans un environnement international
* Engagement envers les principes et les actions humanitaires. L’objectivité et l’impartialité sont impératives
* Connaissance et compréhension du système international humanitaire / de développement et des mandats des acteurs impliqués
* Connaissance et compréhension de la dynamique du Niger et du contexte régional
* Maturité, autorité et compétence dans la gestion des priorités complexes
* Expérience confirmée dans l’élaboration d’outils de communication et l’organisation d’événements / conférences internationales
* Excellentes compétences en représentation, en communication et en diplomatie, et capacité de communiquer efficacement avec un large éventail de publics
* Expérience de travail au Niger et dans le contexte nigérien
* Compétences de reportage
* Aptitudes analytiques éprouvées et capacité à analyser un flux d’informations complexes
* Dynamique, adaptable, autonome, un sens de la confidentialité, un sens de l’initiative, une capacité à planifier son propre travail et à gérer des problèmes d’information complexes
* Parfaite maîtrise de l’informatique, internet, des médias sociaux et des logiciels habituels (Word, Excel, Outlook…)
* Maîtrise de l’anglais et du français

About the Organization

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 27 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.

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