Asistente Administrativo y Financiero

Full-time staff position
Posted on 20 July 2018

Job Description

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Asistente Administrativo y Financiero

La Fundación Panamericana de Desarrollo o Pan American Development Foundation (PADF), en inglés, busca un Asistente Administrativo y de Finanzas. El/La Asistente de Administración y Finanzas, bajo la supervisión del Director de Proyecto, será el/la responsable de dar seguimiento a las operaciones administrativas y financieras desarrolladas en la oficina de PADF-Perú.

Sobre PADF

Creada en 1962 a través de un acuerdo entre la Organización de Estados Americanos (OEA) y el sector privado, la Fundación Panamericana de Desarrollo o Pan American Development Foundation (PADF), en inglés, es una organización independiente sin fines de lucro con sede en Washington, D.C. que crea asociaciones público-privadas para brindar apoyo a las personas menos favorecidas en América Latina y el Caribe. Habiendo trabajado en todos los países de la región, FUPAD involucra a grupos comunitarios, organizaciones no gubernamentales (ONG), actores de los sectores público y privado en la implementación de soluciones apropiadas para el desarrollo sostenible. La Fundación capacita a las personas y comunidades vulnerables de América Latina y el Caribe para lograr un progreso económico y social sostenible, fortalecer a sus comunidades y la sociedad civil, prepararse y responder a los desastres naturales y otras crisis humanitarias.

Título del Puesto:
Asistente Administrativo y Financiero

Localidad:
Lima, Perú

Supervisión:
Reporta al Director de Proyecto

Educación Requerida:
Título universitario en administración, contabilidad y/o finanzas.

Dominio de Idioma Requerido:

  • Excelente manejo oral y escrito del español
  • Nivel intermedio oral y escrito del inglés

Funciones principales:

  • Apoyar la implementación de las actividades de los proyectos según los reportes financieros y planes de trabajo.
  • Trabajar con el personal de finanzas y administración de la sede para el seguimiento a los presupuestos de los proyectos.
  • Realizar labores de cotización y compra de productos y servicios
  • Colaborar con el equipo de FUPAD-Perú en la elaboración y seguimiento de contratos y acuerdos.
  • Revisar documentación de gastos de los proyectos para asegurar que los procedimientos internos y de las políticas de FUPAD y de los donantes se cumplan.
  • Brindar apoyo y guía a los socios locales para garantizar que los gastos de los proyectos estén conforme a las regulaciones del gobierno de los Estados Unidos.
  • Monitorear los gastos de los proyectos, mantener el presupuesto, y mantener los registros del presupuesto y sus revisiones al día.
  • Otras tareas, según se requiera.

Características requeridas:

  • Un mínimo de tres años de experiencia en administración, contabilidad, compras o funciones financieras
  • Un mínimo de dos años de experiencia probada en formular presupuestos.
  • Mínimo de un año de experiencia y/o conocimiento cumpliendo requisitos de reportes financieros según las regulaciones internacionales de donantes (experiencia con las regulaciones de USAID y/o del Departamento de Estado del Gobierno de Estados Unidos muy preferida)
  • Conocimiento de requisitos financieros/legales de Perú
  • Capacidades en Excel, Word, PowerPoint, y Outlook.
  • Habilidades interpersonales, incluyendo, experiencia probada de trabajo en equipo
  • Habilidades comunicativas para trabajar eficazmente con personal técnico y programático.
  • Excelentes habilidades en comunicación, tanto escrito como oral.
  • Conocimiento intermedio del idioma inglés.
  • Título universitario en administración, contabilidad y/o finanzas.

About the Organization

Created in 1962 through a unique agreement between the Organization of American States (OAS) and the private sector, the Pan American Development Foundation (PADF) is an independent, non-profit organization 501(c)(3) that creates public-private partnerships to assist the least advantaged people in Latin America and the Caribbean. Having worked in every country in the region, PADF engages community-based groups, non-governmental organizations (NGOs), public and private sector in the process of implementing appropriate solutions for sustainable development. The Pan American Development Foundation (PADF) empowers disadvantaged people and communities in Latin America and the Caribbean to achieve sustainable economic and social progress, strengthen their communities and civil society, and prepare for and respond to natural disasters and other humanitarian crises, thereby advancing the principles of the Organization of the American States (OAS).

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