Asociado/a de Adquisiciones

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Montevideo, Uruguay
Apply by 20 July 2018
Mid-level , Short-term contract assignment
Posted on 4 July 2018

Job Description

La oficina de la UNOPS en Uruguay (UYPC) brinda servicios a sus asociados para el mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas nacionales y subnacionales en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas y en la ejecución de sus procesos de adquisiciones sostenibles. Ello requiere que, en forma periódica, UYPC conforme equipos de trabajo para apoyar a sus asociados en el diseño y ejecución de los proyectos, el fortalecimiento continuo de la gestión interna de UYPC, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país.

En dicho marco se requiere la selección y contratación de un/a Asociado/a en Adquisiciones, que realicen las actividades se detallan en la siguiente sección.

Responsabilidades

  • Apoyar la implementación de estrategias de adquisición, asegurando el pleno cumplimiento de las reglas vigentes de la UNOPS, sus manuales, políticas y estrategias;
  • Aportar a la elaboración de procedimientos operativos estándar de adquisiciones;
  • Analizar con las entidades asociadas la mejor forma de suministro de bienes, obras y servicios, incluidos los plazos de contratación para cada etapa;
  • Colaborar con el personal de proyectos en la preparación de los planes de adquisiciones;
  • Mantener un sistema de monitoreo de las adquisiciones y suministro de información sobre los contratos y/u órdenes de compra del área de trabajo.
  • Revisar las solicitudes para la integración y la adecuación de las especificaciones técnicas;
  • Realizar estudios de mercado para determinar las fuentes de abastecimiento mediante el uso del Mercado Global de las Naciones Unidas y otras fuentes externas;
  • Elaborar listas cortas de contratistas o proveedores;
  • Preparar documentos de licitación que puedan ser necesarios, asegurando su conformidad con las reglas y procedimientos de UNOPS;
  • Participar como miembro de Comités de Evaluación;
  • Apoyar la preparación de remisiones a los Comités de Contratos; participar de las reuniones y coordinaciones que sean necesarias con los Comités de Contratos;
  • Elaborar borradores de contratos, enmiendas o modificaciones;
  • Dar seguimiento a la firma y formalización de los contratos u órdenes de compra;
  • Mantener registros y archivos de los procesos convocados. Garantizar la disponibilidad de todos los documentos de apoyo para fines de auditoría y revisión;
  • Colaborar con los asociados en la evaluación de sus procedimientos de adquisición y propuestas de mejora;
  • Mantener bases de datos de proveedores locales e internacionales;
  • Participar en las actividades de capacitación para el personal de UNOPS y sus asociados;
  • Contribuir con las redes de conocimiento y comunidades de práctica;
  • Desempeñar otras funciones y actividades que sean requeridas por su supervisor/a.

Educación

  • Se requiere Título de Educación Secundaria (estudios finalizados y completos).
  • Diploma Técnico, Titulo universitario, Maestría o Postgrado, de preferencia en Economía, Contabilidad, Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería o Afines se consideran un plus y pueden reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.

Experiencia

  • Se requiere experiencia mínima de siete -7- años en procesos de adquisiciones en el sector público, sector privado u organismos internacionales.

About the Organization

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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