Assistant(e) aux finances

  • Entry-level, Long-term consulting assignment
  • Posted on 10 April 2019

Job Description

Background Information - Job-specific

Dans le cadre du programme-pays Tunisie, Cities Alliance est engagé en Tunisie depuis 2012, suite au printemps arabe, aux côtés du Centre pour l’intégration en Méditerranée. Dès 2015, le programme-pays Tunisie vise la promotion de la planification urbaine stratégique dans les villes secondaires, le renforcement de la démocratie locale et le lancement d’études innovantes avec l’objectif de préparer les futures politiques publiques urbaines.

Le programme-pays fournit de l’assistance technique en matière de décentralisation, la planification municipale, les politiques et stratégies urbaines, le développement des capacités, du développement des communautés, services municipaux, ainsi que l’infrastructures urbaines.

Functional Responsibilities

Résumé des principales des fonctions :

  • La mise en œuvre des stratégies opérationnelles
  • Contrôle et suivi budgétaire
  • Fonctions de trésorerie
  • Support comptable, administratif et support du bureau
  • Rapports financiers
  • Renforcement des connaissances et partage des connaissances

1. Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

  • Conformité totale aux règles et règlements de l’UNOPS/Cities Alliance concernant les processus financiers, les dossiers financiers et les rapports et le suivi des audits ; Mise en œuvre du cadre de contrôle interne efficace.
  • Le respect des procédures standards internes de fonctionnement en Finance sous la supervision du manager du programme et en consultation avec l’Unité des finances de Cities Alliance à Bruxelles

2. Assurer l’efficacité budgétaire, le contrôle et le suivi, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

  • Conformité avec les règles, règlements et procédures de l’UNOPS/Cities Alliance, ainsi qu’avec les procédures des ressources de financement.
  • Assistance à la collecte d’informations pour la préparation du budget.
  • Assistance à l’examen et l’ajustement des révisions budgétaires du projet.
  • Maintien de la base de données du budget en les vérifiant et en les entrant sur le system.
  • Assistance en matière d’examen et ajustement des dépenses / obligations des projets par rapport aux budgets approuvés

3. Fournir un support à la gestion de trésorerie, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

  • Participer à l’Examen des demandes de paiement avant que le traitement soit effectué pour s’assurer que la documentation est complète et que tous les informations concernant le paiement ont été fournis ; notamment les codes comptables appropriés utilisés ; la certification des services rendus / des biens livrés, les documents de paiement dûment complétés et signée ; le tout conformément aux termes et conditions prévus.
  • Contribuer à l’Examen et confirmation des transactions opérationnelles traitées conformément aux politiques, règlements, règles applicables de UNOPS/Cities Alliance.
  • Participer à l’Examen et confirmation de la validité des dépenses en vérifiant les montants autorisés et en assurant la disponibilité du budget et des fonds.
  • Maintien et contrôle du fonds de la petite caisse et préparation du rapport pour réapprovisionnement.
  • Contacts fréquents avec la banque locale pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change, les taux d’intérêt, les changements dans les procédures et les règlements bancaires, etc.

4. Fournir un support comptable, administratif et clérical, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

  • Préparation des paiements et examen des pièces justificatives afin d’assurer l’exhaustivité, et l’exactitude des tarifs des codes comptables ; L’entrée des transactions dans le système de comptabilité et de financement.
  • Suivi des dépenses enregistrées et des contributions connexes afin d’assurer une information comptable précise et exacte.
  • Participer à la préparation d’un calendrier de gestion des dépenses mensuel et des états trimestriels et annuels.
  • Participer à l’Analyse des rapports, des enquêtes et des ajustements au besoin.
  • Communication avec les collègues / partenaires sur les domaines nécessitant des vérifications, des corrections, des informations supplémentaires, etc. pour améliorer la qualité de la production et / ou la soumission des comptes et accroître la base de connaissances dans le processus.
  • Suivi des besoins de trésorerie et des dépenses.
  • Participation aux révisions budgétaires conformément aux ententes et aux lignes directrices de l’organisme de financement.
  • Contribuer à l’Ajustement des dépenses du projet selon les besoins.
  • Fermeture appropriée des projets et remboursement des soldes non dépensés aux des bénéficiaires et partenaires.
  • Les révisions budgétaires finales et les états financiers finaux signés des projets du Programme pays.
  • Participation à la fourniture d’un appui financier (système financier ERP UNOPS, PeopleSoft) au personnel du bureau et aux bureaux extérieurs pour la comptabilité de projet et l’information financière

5. Participer à fournir des informations financières précises, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

  • Assister à l’Implémentation des systèmes de reporting afin de répondre aux exigences des ressources de financement.
  • Contribuer à la Préparation des rapports financiers et statistiques.
  • Contribuer à la Préparation des états financiers périodiques pour les partager avec les ressources de financement et avec les partenaires conformément aux exigences établies en matière de rapports.
  • Contribuer à la Préparation d’états financiers sur des projets spécifiques de certification de vérification et de transmission aux bénéficiaires de fonds et Cities Alliance à Bruxelles
  • Rapprochement des dépenses enregistrées des projets.
  • Rapprochement des dépenses déclarées des projets.
  • Suivi rapproché avec les chefs de projets pour fournir les rapports et les analyses concernant les informations financières.
  • Résolution de l’outil de reporting financier (système d’information financière de l’UNOPS)
  • Participer à la Fourniture de rapports de fin d’année, selon les besoins et à la demande du superviseur.

6. Assure la facilitation de l’acquisition de connaissances et du partage des connaissances, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Participation aux formations pour le personnel des opérations / projets sur les Finances.
  • Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Education/Experience/Language requirements
Formation:
  • Diplôme secondaire (BAC) avec 4 ans d’expérience est exigé
  • Maîtrise en finance, comptabilité, sciences économiques, gestion sera un atout
  • Master/PHD en finance, comptabilité, sciences économiques, gestion avec une expérience pertinente sera un plus
Expérience:
  • 4 années d’expérience dans le domaine des finances au niveau national et/ou international
  • Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Office 2003 et / ou des versions plus récentes) et la connaissance préalable des tableurs et bases de données, ainsi qu’une expérience dans la manipulation des systèmes de gestion basés sur le Web
Langues:
  • Français : Très bonne connaissance (lu, parlé, écrit)
  • Arabe : Très bonne connaissance (lu, parlé, écrit)
  • Anglais : Bonne connaissance (lu, parlé, écrit)
Functional competencies
  • Gestion des connaissances et apprentissage
  • Partage des connaissances et de l’expérience
  • Travailler activement à poursuivre l’apprentissage personnel et le développement dans un ou plusieurs domaines de pratique, agir sur le plan d’apprentissage et appliquer les compétences nouvellement acquises
  • Développement et efficacité opérationnelle
  • Aptitude à exécuter une variété de tâches courantes liées à la gestion des ressources financières, y compris le filtrage et la collecte de la documentation, le traitement des données financières, le dépôt, la fourniture d’informations
  • Bonne connaissance des règles et réglementations financières de l’UNOPS
  • Capacité d’interagir et de communiquer au sein d’une équipe et avec les clients
  • Forte maîtrise des technologies de l’information
  • Leadership et auto gestion
  • Capacité d’adhérer aux affectations de travail et de respecter les délais prévus.
  • Se concentre sur le résultat pour le client et répond positivement à la rétroaction
  • Approche systématique du travail avec énergie et attitude positive et constructive
  • Reste calme, en contrôle et bonne humeur même sous pression

About the Organization

UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development.

UNOPS areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management and human resources.

Working with us

UNOPS offers short- and long-term work opportunities in diverse and challenging environments across the globe. We are looking for creative, results-focused professionals with skills in a range of disciplines.

Diversity

With over 4,000 UNOPS personnel and approximately 7,000 personnel recruited on behalf of UNOPS partners spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce — a strength that helps us better understand and address our partners’ needs, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage recruitment of qualified female candidates.

Work life harmonization

UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands.

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