Assistant(e) Sénior en Finance (UNEP)

  • Entry-level, Long-term consulting assignment
  • Posted on 22 May 2019

Job Description

Sous la supervision du Chef de Bureau de Port-Salut (PNUE) et de l’Officier administratif et financier à Port au Prince, l’Assistant administratif et financier sera en charge des tâches suivantes :

RESPONSABILITES FINANCIERES:

  • Tenue des registres financiers et des systèmes de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données relatives aux transactions et rapports courants, ainsi que le rapprochement des données des rapports récurrents ou spéciaux.
  • Faire le codage et l’enregistrement des reçus et de tous les paiements tout en assurant l’exactitude des calculs et l’exhaustivité des documents de support. De plus, en tant que dépositaire de tous les fichiers financiers, s’assurer de l’archivage de tous les fichiers tout en veillant qu’ils soient correctement codés.
  • Préparez les rapports récurrents comme prévu et les rapports spéciaux nécessaires pour la préparation du budget, les audits ou pour d’autres raisons. Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse budgétaire et aux projets selon les besoins.
  • Assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir les relevés bancaires et préparer à chaque fin de mois les états de rapprochement bancaire de telle sorte que le solde aux registres comptables puisse être concilié au solde en banque.
  • Surveiller et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s’assurer que les coûts exacts des dépenses sont facturés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités à temps.
  • Aider à définir les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires, à préparer les rapports de performance budgétaire.
  • Assister et assurer la liaison avec le ministère de l’Environnement dans tous les domaines liés aux finances, y compris la préparation des prévisions de trésorerie, les rapports financiers trimestriels et intermédiaires, la révision du budget et la collecte des pièces justificatives et / ou des rapports de missions et d’activités liés aux dépenses.

RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES :

  • Faire la sélection et la saisie des données à travers une grande variété de documents, vérifiant l’exactitude en vérifiant les sources, effectuant les calculs nécessaires et assurant l’inclusion de toutes les données pertinentes.
  • Conseiller et assister les partenaires, le personnel, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, les demandes de remboursement de frais de déplacement et autres questions financières, et présenter les requêtes de paiement pour les fournisseurs, consultants, partenaires et sous-contractants.
  • Préparer les correspondances de routine en ce qui concerne les demandes de renseignement pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les opérations financières, selon les besoins.
  • Communiquer avec des collègues et partenaires sur les domaines nécessitant une vérification, des corrections, des informations supplémentaires, etc., afin d’améliorer la qualité des résultats et / ou de la soumission des comptes et d’accroître la base de connaissances du processus.
  • S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.

Education

  • Diplôme fin d’étude secondaire est requis
  • Diplôme en comptabilité avec option finance ou dans un domaine connexe aux exigences du poste peut substituer les années manquantes

Expérience

  • Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle acquise à des niveaux de responsabilité progressive, dans les domaines des finances, du budget, de la comptabilité, des services administratifs ou dans des domaines connexes
  • Démontrer une connaissance de base des contrôles internes, du mécanisme de gestion des risques et de suivi, ainsi que de son applicabilité aux activités critiques de l’UNEP.
  • Une compréhension approfondie des principes et pratiques financiers, incluant la capacité de les appliquer en vue d’assurer leurs conformités avec les politiques, les procédures et les normes comptables du PNUE.
  • Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise du logiciel de travail Excel. La connaissance d’autres applications logicielles (telles que des bases de données) et du progiciel de gestion intégré serait souhaitable.
  • Aptitude à établir des priorités et à concevoir, coordonner et suivre des plans de travail.
  • Aptitudes confirmées en matière de concepts, d’analyse et d’évaluation, et capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à proposer des solutions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations.

Langues

  • Maîtrise de l’anglais et du français.

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About us

UNOPS mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations, governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a sustainable and efficient manner. Working in more than 80 countries, UNOPS supports partners in the implementation of approximately 1,000 projects, which range from managing the construction of roads in South Sudan to building shelters in Haiti to procuring educational computers in Argentina. UNOPS works closely with governments and communities to ensure increased economic, social and environmental sustainability for the projects it supports.

Working with UNOPS

UNOPS offers short- and long-term work opportunities in diverse and challenging environments across the globe. We’re looking for creative, results-focused professionals with skills in many disciplines, from project management, to procurement, infrastructure, finance and human resources. The work we do is fulfilling and offers opportunities for professional and personal development.

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Diversity

With over 6,000 personnel spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce as a means of better understanding and addressing the needs of our partners, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage the recruitment of qualified female candidates. Moreover, the vast majority of our personnel are nationals, working in their own country and developing local capacity.

Work life harmonization

UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands. We have a progressive policy on work-life harmonization and offer several flexible working options, such as flexi-time, compressed work schedules and telecommuting. This policy applies to UNOPS personnel on all contract types across the globe.

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