Call for CVs – DAI Mexico

  • Mid-level, Full-time staff position
  • Posted on 25 May 2020
  • Mexico City, Mexico
  • Closing on 24 July 2020
  • Proposal

Job Description

DAI is currently accepting applications from local candidates for the following long-term positions on an anticipated five-year, USAID-funded activity in Mexico. Academic degree in a relevant field, strong English language skills, and previous experience on donor-funded programs preferred. Positions are based in Mexico City and may require travel throughout the country.

· HR Manager Manage all human resources activities on the project in line with DAI and USAID policies. Conduct staff recruitment, administer personnel actions, maintain personnel records and policies, and lead HR training, development, and employee engagement initiatives. At least 7 years of relevant experience required.

· Procurement Specialist - Manage all project procurement of goods and services, develop and release solicitations, and conduct price, cost, and reasonability analyses. Ensure adherence to DAI and USAID policies, as well as integrity, fairness, and openness in procurement processes. Support all aspects of project implementation in collaboration with finance and activity teams. At least 5 years of relevant experience required.

· Office Manager Manage office operations including travel, logistics, facilities and maintenance, records management, and inventory. Ensure adherence to DAI and USAID policies. At least 5 years relevant experience required.

· Finance Officer - Establish financial system and manage project finances, ensuring compliance with DAI and USAID finance policies. Analyze and manage cash flow, review cost documentation, manage petty cash, establish and maintain finance files, and collaborate with internal and external finance and audit staff. At least 5 years of relevant experience required.

· Accountant - Record costs, manage accounts receivable/payable and payroll, prepare financial reports and payroll, ensure adherence to DAI and USAID policy, complete all required cost documentation, and assist with internal and external audits. At least 3 years of relevant experience required.

· Administrative Assistant - Support all aspects of project operations, events, and office management. Arrange travel and maintain project files. At least 3 years of relevant experience required.

Interested candidates should send their CV and cover letter to mexicorecruitment@dai.com. Applicants should note the position of interest in the subject line. Only short-listed candidates will be contacted.

DAI está buscando candidatos para participar en un proyecto de USAID en México que esta previsto. Se prefiere licenciatura en un campo relacionado, excelente manejo del idioma inglés, y experiencia previa en proyectos financiados por donantes internacionales. Los puestos son a tiempo completo por cinco años y con sede en Ciudad de México.

  • Gerente de Recursos Humanos - Apoyará al equipo del proyecto en todas las actividades relacionadas con los recursos humanos de conformidad con las políticas y procedimientos de DAI y los requisitos de USAID. Manejará el proceso de reclutamiento y dotación de personal. Mantendrá todos los expedientes del personal y políticas sobre RRHH. Establecerá y desarrollará iniciativas y capacitaciones para garantizar el crecimiento profesional del empleado y apoyar las metas de la organización. Por lo menos 7 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
  • Especialista de Compras Realizará compras de bienes y servicios, desarrollará y emitirá/enviará las solicitudes, y realizará los análisis de precio/costo/razonabilidad. Asegurará la integridad, justicia, y apertura en los procesos de compra, así como el respeto íntegro a las políticas, procedimientos, y controles. Por lo menos 5 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
  • Administrador de Oficina - Manejará todas las operaciones de la oficina, incluyendo a viajes, arreglos logísticos, inventario, organización de eventos, archivos, y mantenimiento de la oficina, de acuerdo a las regulaciones de DAI y USAID. Por lo menos 5 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
  • Oficial de Finanzas - Jugará un rol fundamental en el establecimiento de los sistemas y controles financieros. Asegurará conformidad con las políticas de DAI y las reglas/normativas de USAID. Analizará el flujo de efectivo, revisará la documentación de respaldo, mantendrá la caja chica, apoyará con auditoria (interna y externa). Por lo menos 5 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
  • Contador - Tendrá la responsabilidad de registrar los costos y la contabilidad general del día-a-día, las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, la planilla, la compilación de documentación de respaldo para todas las transacciones relacionadas con el proyecto y asegurar que todas las revisiones y aprobaciones correspondientes queden debidamente documentadas. Por lo menos 3 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
  • Asistente Administrativo – Apoyará a las operaciones, los eventos, y la administración de la oficina. Organizará viajes y mantendrá los archivos del proyecto. Por lo menos 3 años de experiencia laboral en áreas relevantes.

Los candidatos interesados deben enviar su CV, indicando el nombre de la posición a la cual están aplicando a mexicorecruitment@dai.com. Solo los candidatos que cumplan los requisitos serán contactados.

DAI is an equal opportunity employer with a commitment to diversity. All individuals, regardless of gender, race, ethnicity, background, and disability status are encouraged to apply. DAI welcomes applications from indigenous candidates. Our programming is enhanced when cognitive, cultural, and gender inclusivity is practiced at all levels of project implementation.

About the Organization

DAI is an employee-owned global development company. For 40 years, we have worked on the frontlines of international development, tackling fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governments, and instability. Currently, DAI is delivering results that matter in some 60 countries. Our integrated development solutions turn ideas into impact by bringing together fresh combinations of expertise and innovation across multiple disciplines—crisis mitigation and stability operations, democratic governance and public sector management, agriculture and agribusiness, private sector development and financial services, economics and trade, HIV/AIDS and disease control, water and natural resources management, and energy and climate change. Our clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and national governments.

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