Chef d'Equipe/Chef du Bureau de Gestion du Programme - PMO (Republication)

Niamey, Niger
Apply by 30 September 2018
Senior-level , Full-time staff position
Posted on 12 September 2018

Job Description

Contexte Organisationnel

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Dans le cadres des partenariats signés avec ses clients, La Plateforme Opérationnelle de l’Afrique de l’Ouest Francophone est amenée à fournir des services d’assistance technique, de gestion de projets d’infrastructure et de gestion de programmes, en intégrant des experts hautement qualifiés et expérimentés au sein des institutions clientes.

L’objectif du programme est de réduire la pauvreté grâce à la croissance économique au Niger. Les activités spécifiques comprennent la réhabilitation et l’entretien d’environ 180 km de routes pavées et non revêtues ainsi que l’amélioration de l’irrigation d’environ 13 000 hectares de terres agricoles.

Avec une équipe de 32 personnes basée à Niamey, l’UNOPS fournit une assistance technique et un soutien administratif et de gestion au gouvernement, ce qui devrait se poursuivre pendant encore cinq ans. Le budget global du programme est d’environ 437 millions de dollars.

Dans ce cadre l’UNOPS est à la recherche d’un(e) Responsable du Bureau de Gestion du Programme – PMO qui aura pour responsabilité la réussite de la mise en œuvre du projet. Elle/Il devra pour cela planifier et gérer toutes les étapes de la mise en œuvre, afin d’obtenir les résultats attendus. Son rôle sera de veiller à ce que le management, les procédures, méthodes et pratiques de mise en œuvre soient en accord avec les normes de gestion recommandées par les institutions clientes et l’UNOPS.

La ou le Responsable du Bureau de Gestion du Programme – PMO assurera ainsi l’assurance qualité du projet au sein des Unités de Gestion du Programme. Elle/Il veillera à ce que soit faite une sélection adéquate et cohérente des activités à mettre en œuvre, et à maintenir un équilibre entre les priorités opérationnelles et les changements, à la facilitation de la gouvernance et de la prise de décision et à la mise en place des ressources et capacités nécessaires à une mise en œuvre efficace. Là où le Responsable du Bureau de Gestion du Programme – PMO sera le premier point de contact entre le client et l’UNOPS. Elle/Il fera le lien entre le personnel de l’UNOPS basée au niveau projet, l’équipe de gestion du programme basée au niveau du Hub à Dakar, et le reste de l’UNOPS. En dehors du PMO, elle/il sera le superviseur des chefs d’équipe des différents projets faisant parties du Programme dont il/elle aura la responsabilité.

Fonctions

Les fonctions et services du Responsable du Bureau de Gestion du Programme – PMO sont les suivants :

Alignement stratégique des activités du programme : s’assurer que le client se focalise sur les activités participant à la stratégie et à l’atteinte des objectifs du programme, à travers un appui à la prise de décisions

Appui à la gestion du programme et des projets : appuyer le client dans la livraison des produits et des résultats définis dans le programme, à travers une mise en œuvre efficace des projets et activités prévus

Meilleures pratiques : atteinte des plus hauts standards de gestion, en encourageant l’application constante des meilleures pratiques de mise en œuvre.

Résumé des fonctions:

  • Appui à la gestion du portefeuille
  • Mise en place, planification et clôture du programme
  • Suivi et rapports
  • Gestion des parties prenantes
  • Assurance Qualité
  • Gestion des connaissances et innovation
  • Gestion des ressources

Cliquez sur ce lien pour obtenir plus d’informations et pour postuler: https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=16371

Qualifications de Recrutement

Éducation

  • Être titulaire d’un Masters en ingénierie civile et/ou en architecture et/ou, dans tout autre domaine en lien avec la gestion de projet.
  • Une combinaison d’une licence et de 2 années d’expérience professionnelle supplémentaires pertinente peut être acceptée au lieu des exigences décrites ci-dessus

Certification

  • Certification PRINCE2® Practitioner ou Project Management Professional (PMP) est hautement souhaitable.
  • Les certifications Programme/Project Management Professional (MSP®) ou PMI-PgMP/PMI-PMP seraient un atout.

Expérience professionnelle

  • Avoir un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle pertinente et progressive, en particulier dans le domaine de la gestion de projet avec une expérience réussie de mise en œuvre et / ou de suivi des programmes et des projets
  • Une expérience de travail dans la gestion d’un PMO est essentielle
  • Une connaissance détaillée des méthodes, règlements et outils de gestion de projet, d’achats et de gestion financière internationalement acceptés, est requise
  • Une forte expérience dans l’analyse des données, rapports de gestion et des outils et systèmes de gestion de l’information est requise
  • Une expérience professionnelle dans les pays d’Afrique sub-saharienne est requise
  • Une expérience dans la gestion de grandes équipes multiculturelles et composées de professionnels fortement expérimentés est requise
  • Une connaissance et expérience en administration/ gestion des procédures opératoires des Institutions Financières Internationales (IFIs) est un avantage
  • Une maitrise du logiciel Microsoft Project ou Primavera est un atout


Connaissances linguistiques

  • Une maitrise parfaite de l’anglais et du français est essentielle

About the Organization

UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peace-building, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development.

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Work life harmonization

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