Chef de Projet- IICA-3 (ICS-11)

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Bangui, Central African Republic
Apply by 30 August 2018
Senior-level , Long-term consulting assignment
Posted on 9 August 2018

Job Description

Information Générale – PSC

Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité- PSC

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité (Peace and Security Cluster - PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.

Sous la supervision directe du responsable de programme, le Chef de Projet sera responsable des taches suivantes:

  • Surveiller la planification et le suivi de toutes les activités du projet,
  • Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).
  • Planifier et superviser les différentes étapes de passation des marchés et garantir l’application des procédures de l’UNOPS,
  • Contrôler la qualité des travaux techniques,
  • Représenter l’UNOPS auprès du Comité de Pilotage,
  • Surveiller et inspecter les travaux entrepris et s’assurer de la conformité des travaux selon les normes internationales et procédures de l’UNOPS,
  • Surveiller le budget et les dépenses et garantir la bonne utilisation des ressources,
  • Assurer l’organisation des équipes et de la méthodologie de travail,
  • Surveiller l’avancement des travaux dudit projet et mettre en place des indicateurs pour analyser les déviations et prendre des mesures correctives si besoin,
  • En outre, le Chef de Projet devra exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef de Programme Régional afin de respecter les délais de livraison.
  • Le Chef de Projet devra être disponible à voyager dans le pays.

Performance et résultats :

  • Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet.
  • Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques.
  • Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.
  • Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
  • Autoriser les lots de travaux.
  • Informer le Comité de Pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan.
  • Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.
  • Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client.
  • Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.
  • Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer le Chef de Programme Régional.
  • Identifier les risques liés au cas d’affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

Gestion du personnel

  • Diriger et motiver l’équipe du projet,
  • Guider et conseiller les ingénieurs nationaux,
  • S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.
  • S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées
  • Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations.
  • Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l’équipe conformément aux plans du projet.
  • Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Gestion des parties prenantes :

  • Établir une excellente relation avec le comité de pilotage, le client et les principales parties prenantes.
  • Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.
  • Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits).
  • Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.

Gestion des connaissances :

  • Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées.
  • Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances.
  • Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
  • Consigner les enseignements conformément au système de rapport.
  • Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Formation

  • Diplôme de Maitrise (ou équivalent) en gestion de projets, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou autre discipline pertinente avec au moins sept (7) ans d’expérience pertinente
  • Licence (ou équivalent) en gestion de projets, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou autre discipline pertinente avec au moins avec neuf (9) ans d’expérience pertinente

Expérience professionnelle

  • Expérience pertinente peut être est définie comme une expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, au sein d’organisations du secteur public ou privé.
  • Expérience dans la conduite d’études techniques pour la construction d’infrastructures est requise.
  • Au moins une année expérience comme chef de projet ou chef de mission un atout
  • Expérience de travail en Afrique subsaharienne est un atout
  • Expérience du travail en situation de post conflit est un atout
  • Expérience de travail en Afrique Centrale est un atout
  • Expérience du contrôle et de la surveillance des travaux en Afrique subsaharienne est un atout

Certifications

  • Certification PRINCE2® Foundation est un atout

Langue:

  • La maîtrise du français écrit et parlé est requise
  • La notion intermédiaire de l’anglais (écrit et parlé) est un avantage.

About the Organization

Background Information - UNOPS

UNOPS supports the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations, governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a sustainable and efficient manner.

Working in some of the world’s most challenging environments, our vision is to advance sustainable implementation practices, always satisfying or surpassing our partners’ expectations.

With over 7,000 personnel spread across 80 countries, UNOPS offers its partners the logistical, technical and management knowledge they need, wherever they need it.

A flexible structure and global reach means that we can quickly respond to our partners' needs, while offering the benefits of economies of scale.

Background Information - PSC

The UNOPS Peace and Security Cluster (PSC) is a principal service provider in the field of mine action with the United Nations Mine Action Service (UNMAS), UNDP, UNICEF, Governments of mine-affected countries and other mine action partners.

The Center is responsible to administer, provide support and oversight of the day-to-day management of the Project Field offices, both according to the client requirements and in line with UNOPS rules and regulations.

It is headed by the Center Director who has the overall authority and accountability for the performance of the Peace and Security Cluster on behalf of its clients.

UNMAS

United Nations Mine Action Service (UNMAS) is a division of the Office of Rule of Law and Security Institutions (OROLSI) in the Department of Peacekeeping Operations (DPKO). UNMAS is mandated by the United Nations General Assembly (RES/68/72) to ensure an effective, proactive and coordinated response to the problem posed by a wide range of explosive hazards. Legislative mandates also recognize UNMAS technical expertise in responding to threats posed by unsecured and unsafe conventional weapons and ammunition stockpiles. As an office within DPKO, UNMAS supports peacekeeping and special political missions in accordance with Security Council mandates.

UNMAS as a component of the United Nations Support Office in Somalia (UNSOS) provides explosive hazard management capacities, including mitigation, to AMISOM as part of a logistical support package. Non-lethal tactical advice and analysis is delivered by UNMAS technical advisors located in each AMISOM Sector Headquarters and at AMISOM Force Headquarters, who support AMISOM planning and operations. UNMAS support includes both enabling (“operate in spite of IEDs”) and response (“defeat the device”). As a component of the UN Mission in Somalia (UNSOM) UNMAS also supports the Federal Government of Somalia, including the Somali Police Force, Somali Explosive Management Authority and National Security Advisor.

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