Chef de Projet (Re-publication) - IICA3

Gbadolite, Congo, The Democratic Republic of
Apply by 16 July 2018
Senior-level , Long-term consulting assignment
Posted on 2 July 2018

Job Description

INFORMATIONS GENERALES

Le Projet d’appui à la réhabilitation et à la relance du secteur agricole – PARRSA- (ci-après dénommé le projet de base) a été financé par la Banque mondiale, à travers un don de l’Association Internationale de Développement (IDA) au Gouvernement de la RD Congo pour un montant de 120 millions de dollars américains.

L’objectif de développement du projet de base est d’augmenter la productivité agricole et d’améliorer la commercialisation des productions végétales et animales par les petits agriculteurs à la base dans les zones ciblées. Il couvre les provinces du Nord Ubangi, du Sud ubangi et de la Mongala ainsi que le Pool Malebo dans la ville-province de Kinshasa.

Le projet de base comprenait trois composantes :

- Composante I : Amélioration de la Production Agricole et Animale ;

- Composante 2: Amélioration des Infrastructures de commercialisation ;

- Composante 3: Renforcement des Capacités du Ministère de l’Agriculture Pêche et Elevage et du Ministère du Développement Rural, Gestion du Projet, et Suivi et Evaluation.

Les services de l’UNOPS ont été requis par le Gouvernement de la R D Congo en tant que Maître d’Ouvrage Délégué pour la gestion et l’exécution de la composante 2 «Amélioration des Infrastructures de commercialisation » et de la sous composante 2 de la composante 1 « Amélioration des infrastructures d’irrigation dans le Pool Malebo à Kinshasa ».

La première phase du projet a commencé en 2011 jusqu’à la fin de 2017. Après plus de 5 ans de mise en œuvre du projet, le projet entre maintenant dans une nouvelle phase (à partir de janvier 2018) avec un budget de 32,5 millions de dollars pour une période de 2 ans.

OBJECTIFS ET PORTEE DU POSTE

Le chef de projet est chargé d’élaborer/lire les documents d’initialisation du projet et l’accord légal. Il doit également avoir une excellente connaissance des modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes afin de s’assurer que les résultats du projet répondront aux cas d’affaire tant de l’UNOPS que du client. La réussite du projet, et donc du chef de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Les rôles et responsabilités d’un chef de projet de niveau 3 sont similaires à ceux d’un chef de projet de niveau 4, la différence résidant dans le niveau et la complexité du projet ainsi que le niveau de responsabilité spécifique au poste. Un chef de projet de ce niveau devrait être responsable d’un projet de l’UNOPS de niveau 3. Un chef de projet de ce niveau devrait être en mesure de gérer un projet de moyenne à grande envergure dont le niveau de complexité et de risque est également moyen à haut. Un tel projet est soumis à des délais serrés et son succès requiert la collaboration avec divers fournisseurs externes. Le chef de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Il doit être en mesure de remplir, de manière indépendante, les tâches et responsabilités ci-dessous, liées aux critères de réussite du projet. Elles sont :

La gestion des parties prenantes :

  • Etablir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes ;
  • Travailler en collaboration avec l’Unité de gestion de Projet (PMU) ;
  • Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et s’assurer qu’elles sont aptes à recevoir les produits ;
  • Conseiller les clients sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences d’après-projet telles que l’entretien des produits) ;
  • Gérer le flux d’information entre le comité de pilotage/directeur du centre des opérations et le personnel du projet.

La performance et les résultats :

  • Mettre en œuvre le projet selon les plans approuvés (y compris selon les étapes établies) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet en termes de livrables, de qualité et des délais ;
    • Gérer la production des produits requis, assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et de l’adoption, au besoin, de mesures correctives ;
    • Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes ;
    • Autoriser les lots de travaux ;
    • Informer le comité de pilotage et le Chef des Programmes et le Directeur du Centre d’Opérations de tout écart par rapport au plan ;
    • Informer et collaborer avec l’Unité de Gestion des Projets (PMU) pendant tout le cycle du projet ;
    • Identifier, analyser et gérer les risques afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles pour les clients et autres parties prenantes ;
    • Gérer, analyser et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont livrés et acceptés par le client ;
    • Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services ;
    • Identifier les opportunités de développement des activités de l’UNOPS et en rendre compte à son superviseur (le Chef des Programmes) ;
    • Identifier les risques liés au cas d’affaire interne de l’UNOPS et en rendre compte à son superviseur.

Les procedures:

  • Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles générales (Directives organisationnelles [DO]et Instructions administratives [IA]) et locales (SOPs) ;
  • Élaborer/adapter les plans suivants en collaboration avec l’Unité de Gestion des Projets (PMU) et les faire approuver par le comité de pilotage : i) les documents d’initialisation du projet ; ii) les plans de séquence/plans d’exception et les descriptions de produit pertinentes ;
  • Préparer les rapports suivants :
  1. Rapports d’assurance trimestriels ;
  2. Rapports de fin de séquence narratifs et financiers périodiques ;

iii. Rapport d’exception ;

  1. Liste de vérification de clôture du projet ;
  2. Rapport narratif et financier de fin de projet ;
  3. Rapport de livraison des produits annuel (ResultsBased Report – RBR).
  • Gérer les dossiers suivants : i) la documentation du projet (Blue file physique et électronique) ; ii) les dossiers se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la Directive Organisationnelle 12 ;
  • S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS ;
  • En collaboration avec l’Unité de Gestion de Projet (PMU), gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux contractants et au personnel sont effectués à temps ;
  • En collaboration avec l’Unité de Gestion de Projet (PMU) comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et les autres frais d’opération en lien avec le projet.
  • Comprendre la structure spécifique del’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel ;
  • Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis) ;
  • Lorsque le chef de projet n’est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

La gestion des connaissances :

  • Intervenir au sein des Communautés de pratique pertinentes ;
  • Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la Communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques à l’aide de la base de connaissance ;
  • Fournir des commentaires à l’égard des politiques aux directeurs des différents groupes et à l’Unité de Gestion des projets (PMU), ces commentaires favorisant l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS ;
  • En collaboration avec l’Unité de Gestion de Projet (PMU), consigner les leçons apprises dans le cadre du projet conformément au modèle de rapportage ;
  • Intégrer les leçons apprises des autres membres de l’UNOPS conformément au modèle de planification.

La gestion du personnel:

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion du projet ;
  • S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies ;
  • S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées ;
  • Identifier les membres effectuant un travail d’exception et souligner leurs qualités au Chef des programmes et au Directeur du centre d’opérations ;
  • Avoir une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé) ;
  • Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l’équipe conformément aux plans du projet et en collaboration avec le service des ressources humaines ;
  • Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions ;
  • Assurer un rôle de soutien au sein du projet, à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné pour remplir ces fonctions ;
  • Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Les valeurs fondamentales :

  • Compréhension et respect de l’appropriation et des capacités nationales
  1. Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement et les intégrer aux plans du projet ;
  2. Chercher à recruter localement du personnel qualifié ;

iii. Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux.

  • Harmonisation au sein et au-delà des Nations Unies
  1. Comprendre les liens entre le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD-UNDAF) et l’UNOPS ainsi que la place du projet au sein du système de l’ONU ;
  2. Connaître les Objectifs du Millénaire pour le développement (OMD) et chercher à contribuer à leur réalisation à travers les livrables du projet.
  • Prestation de services à autrui
  1. Étant donné que le projet représente les Nations Unies, le principe de service à autrui doit constituer un de ses principes moteurs. Cet aspect doit dûment être pris en considération lors de l’élaboration des plans du projet.
  • Responsabilisation au regard des résultats et utilisation responsable des ressources
  1. Les processus de gestion de projets sont conçus pour assurer le plus grand degré possible de responsabilité et de transparence et les meilleurs résultats possibles. Si un projet ou plusieurs processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit informer le chef des Programmes du problème.

Exigences supplémentaires :

  • Avoir la connaissance et une expérience, en tant que responsable, dans la gestion administrative, technique et financière de projets et/ou programmes ;
  • Avoir la connaissance et une expérience de travail dans les environnements multiculturels avec plusieurs partenaires sous conditions physiques extrêmes et infrastructures locales pauvres ;
  • Avoir la connaissance de l’outil de gestion administrative et financière en OneUnops est un atout ;
  • Etre familier avec les procédures, exigences et opération de modalités des Nations Unies est un atout ;
  • Avoir la capacité de conduire une équipe multidisciplinaire et multiethnique, de travailler en équipe et de favoriser l’épanouissement professionnel des membres du personnel.
  1. Contrôle et suivi des activités

Exigences générales :

S’assurer que le projet mène à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le chef de projet doit également s’assurer que les résultats du projet permettent d’obtenir les bénéfices énoncés dans le cas d’affaire. De plus, il doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l’organisation.

QUALIFICATION

  • Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire de deuxième cycle (Masters) en gestion de projets, ingénierie, génie rural, développement rural ou autre discipline pertinente est exigé.
  • Un diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projets, ingénierie, développement rural ou autre discipline combiné avec 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être considéré en lieu et place du Master.
  • Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de formation universitaire.

EXPERIENCE

  • Avoir 7 ans d’expérience progressive en gestion de projets infrastructures ou développement rural, axés sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé.

LANGUAGE

  • Une excellente maîtrise du français parlé et écrit est exigé pour ce poste
  • La connaissance en anglais est désirable

CERTIFICATIONS

  • Certification PRINCE2 Foundation est un atout;
  • Certification de praticien PRINCE2 est un atout ;
  • Suivre le cours de base de l’UNOPS sur la gestion de projets et le cours de base sur la gestion de la passation des marchés (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence)

COMPENTENCES

Perspective Stratégique

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Collaboration

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Recherche de solutions

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Orientation résultats

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Intégrité & Inclusion

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Agilité

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Communication

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Autonomie & Leadership

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

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UNOPS mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations, governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a sustainable and efficient manner. Working in more than 80 countries, UNOPS supports partners in the implementation of approximately 1,000 projects, which range from managing the construction of roads in South Sudan to building shelters in Haiti to procuring educational computers in Argentina. UNOPS works closely with governments and communities to ensure increased economic, social and environmental sustainability for the projects it supports.

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Diversity

With over 6,000 personnel spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce as a means of better understanding and addressing the needs of our partners, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage the recruitment of qualified female candidates. Moreover, the vast majority of our personnel are nationals, working in their own country and developing local capacity.

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UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands. We have a progressive policy on work-life harmonization and offer several flexible working options, such as flexi-time, compressed work schedules and telecommuting. This policy applies to UNOPS personnel on all contract types across the globe.

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