Chef(fe) de projet adjoint(e)

  • Mid-level, Long-term consulting assignment
  • Posted on 21 March 2019

Job Description

Background Information - Job-specific

Le/la Chef/fe de projet adjoint/e soutient le Chef de projet qui est responsable des opérations quotidiennes du projet et fournit des services aux partenaires et bénéficiaires. Il/elle doit atteindre et dépasser les objectifs de l’organisation eu égard à la performance et aux objectifs établis de prestations.

Le Projet SSR a comme Objectif Global de soutenir la mise en œuvre du Programme d’appui à la réforme et à la modernisation du secteur de la sécurité en Tunisie (PARMSS) à travers la fourniture des équipements et la réhabilitation des infrastructures.

Le projet de base comprend trois objectives spécifiques :

Objectif Spécifique (OS) 1 : Appuyer la modernisation des forces de sécurité intérieure (FSI) à travers la fourniture des équipements et l’amélioration du système de formation conformément aux standards internationaux et droits de l’homme.

Objectif Spécifique (OS) 2 : Appuyer la sécurisation des frontières à travers la fourniture d’équipement et la réhabilitation de l’infrastructure et ce dans le cadre de la restructuration et le renforcement des capacités techniques et opérationnelles des services de l’Etat, concourant à la sécurité des frontières pour lutter contre la criminalité transfrontalière dont le terrorisme.

Objectif Spécifique (OS) 3 : Appuyer, à travers la fourniture des équipements, la modernisation des services de renseignements du Ministère de l’Intérieur et des autres institutions nationales impliquées dans la lutte contre le terrorisme, dans la recherche, la gestion et l’analyse des informations pour une sécurité intérieure plus efficace.
Functional Responsibilities
  • Le/la Chef/fe de projet adjoint/e est directement supervisé/e par le Chef de projet.
  • Le/la Chef/fe de projet adjoint/e est chargé/e d’élaborer/lire les documents d’initialisation du projet et l’accord juridique. Il/elle doit également posséder une excellente connaissance des modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du projet répondent aux attentes.
  • Le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit être en mesure de faire face à la complexité et aux risques. Ce type de projet est soumis à des délais serrés et son succès requiert la collaboration avec divers fournisseurs externes. Le/la Chef/fe de projet adjoint/e est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Il/elle doit être en mesure de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes :

  • Établir une excellente relation avec le comité de pilotage, le bailleur de fonds et les principales parties prenantes.
  • Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.
  • Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directrice du centre d’opérations UNOPS et le personnel du projet.

Performance et résultats :

  • Développer et maintenir les plans du projet.
  • Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet.
  • Prendre en compte la durabilité dans le cadre du projet, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques.
  • Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.
  • Être en relation constante avec les partenaires locaux (Ministère(s) et Union Européenne) ainsi qu’avec les fournisseurs externes.
  • Informer le Chef de projet de tout écart par rapport au plan.
  • Gérer et évaluer la qualité des produits.
  • Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.
  • Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.
  • Identifier les risques et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures :

  • Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).
  • Rédiger des rapports conformément à la convention établie entre UE et UNOPS, les rapports d’avancement du projet et de ses sous projets et Comptes rendues de réunions.
  • Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs.
  • S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS.
  • Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps.
  • Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet.
  • Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.
  • Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis).

Gestion des connaissances :

  • Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées.
  • Collaborer activement avec d’autres Chefs/fes de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances.
  • Faire un retour sur les politiques aux Directeurs/trices des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
  • Consigner les enseignements conformément au système de rapport.
  • Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel:

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
  • S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.
  • S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées.
  • Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au Chef de projet.
  • Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l’équipe conformément aux plans du projet.
  • Agir en tant que Chef/fe d’équipe en absence du Chef de projet.
  • Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

Compréhension et respect des principes de durabilité de l’UNOPS

  • Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l’UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.
  • Veiller à instaurer l’égalité entre les sexes sur le lieu de travail.
  • Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

Partenariats et coordination

  • Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD), l’UNOPS ainsi que la place du projet au sein du système de l’ONU.
  • S’efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs/trices du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).

Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

  • Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit en informer l’un de ses supérieurs/es hiérarchiques.

Excellence

  • Contribuer à l’innovation et à l’adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité.

Exigences générales :

  • S’assurer que le projet mène à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit également s’assurer que les résultats du projet permettent d’obtenir les bénéfices énoncés dans l’argumentaire commercial. De plus, il/elle doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l’organisation.
  • Le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit avoir expérience en rédaction des rapports et compte rendues de réunion de haut niveau en utilisant la langue française et en utilisant un vocabulaire pertinent au niveau élevé de nos partenaires.
Education/Experience/Language requirements

Education:

  • Diplôme de Mastère (ou équivalent) en gestion de projets, ingénierie, architecture ou autre discipline pertinente combinée avec 5 années d’expériences supplémentaires en gestion de projets d’infrastructures sont exigé.
  • Diplôme de Maîtrise combiné avec 2 ans d’expérience en lieu et place du diplôme de Mastère.
  • Suivre la formation fondamentale l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence).

Expérience:

  • Avoir 5 ans (ou plus en fonction des attestations d’études présentées) d’expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, axée sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé est exigé pour les candidats/es.
  • Une expérience avérée de minimum 3 ans dans la gestion des projets de construction d’infrastructures est exigée.
  • Avoir expérience en suivi, mesures de travaux et préparation des demandes de paiements de projets d’infrastructures est un avantage.

Langue:

  • Une excellente maîtrise de l’arabe parlé, lu et écrit
  • Une excellente maîtrise du français parlé, lu et écrit
  • La connaissance en anglais est désirable

About the Organization

UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development.

UNOPS areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management and human resources.

Working with us

UNOPS offers short- and long-term work opportunities in diverse and challenging environments across the globe. We are looking for creative, results-focused professionals with skills in a range of disciplines.

Diversity

With over 4,000 UNOPS personnel and approximately 7,000 personnel recruited on behalf of UNOPS partners spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce — a strength that helps us better understand and address our partners’ needs, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage recruitment of qualified female candidates.

Work life harmonization

UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands.

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