Cinq (5) Experts en Systme et Technologie de lInformation Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) - Port-au-Prince, Hati

Job Description

Cinq (5) Experts en Système et Technologie de l’Information – Office de Management

et des Ressources Humaines (OMRH) - Port-au-Prince, Haïti

Profil d’Entreprise:

Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

Résumé du Projet:

Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d’Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l’initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l’OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

Dans le cadre de la mission de l’OMRH, un Fichier Central National (SIGRH, Système d’Information de Gestion des ressources Humaines) a commencé à être développé par une firme locale depuis fin 2013/début 2014, lequel SIGRH doit à terme répondre autant à la fois aux exigences stratégiques de l’OMRH du point de vue de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences à l’échelle globale de la Fonction Publique qu’à des exigences managériales relevant du contrôle opérationnelle et du suivi régulier de gestion des ces ressources à l’échelle d’un ministère ou même des composantes d’un ministères. De ce fait, le Fichier Central doit englober deux (2) composantes distinctes, l’une destinée à l’OMRH, pour une vision stratégique et macro des ressources humaines, et l’autre, destinée aux DRH des Ministères, pour un regard administratif sur les ressources et les opérations permises (données sur l’inventaire quantitatif et qualitatifs des effectifs, répartition sectorielle, gestion des carrière et promotions, compétences disponibles … etc.).

Après une première phase de montage et développement du système avec mise en place d’un pilote (juin 2014), le système (matériel et accès au logiciel) a progressivement été installé dans les institutions haïtiennes (en partie, avec ou sans terminaux) depuis début 2015, encore en cours d’implémentation à ce jour. S’agissant des spécifications techniques du SIGRH, le Logiciel de Gestion des Ressources Humaines des Agents de la Fonction Publique développé l’a été sur mesure pour l’OMRH (langage de développement : Net (vb.net) ; moteur de base de données : Microsoft SQL Server ; version : SQL EXPRESS 2008 R2).

Description de l’expertise:

Le projet KONEKTE recherche cinq (5) Experts(es) en système et technologie de l’information éprouvés(es), notamment en matière de systèmes et réseaux. Cette expertise de court terme offrira un soutien technique et analytique à l’Unité Fichier Centrale de l’OMRH via le projet KONEKTE pour une période de temps déterminée avec un niveau d’effort estimé de 6 mois par Expert.

Cette expertise spécialisée en informatique aura pour objectif, sous la supervision de la Coordination Générale de l’OMRH et du Responsable de l’Unité Fichier Central (UFC), avec l’appui d’un Expert senior IT recruté pour 12 mois au sein de l’UFC (spécialiste en Technologie de l’Information appliqué aux Ressources Humaines), de contribuez au déploiement et à l’optimisation des applications RH en cours d’implémentation dans les institutions (ministères et organismes) du Gouvernement, en jouant en particulier le rôle d’interface entre les utilisateurs et les équipes informatiques de l’UFC.

Cet accompagnement permettra à la Direction du Fichier Central de répondre mieux à l’une de ses attributions qui est de développer et maintenir, en liaison avec les directions et services des ressources humaines des Ministères, des Services Déconcentrés et des Organismes autonomes à caractère Administratif, Culturel et Scientifique, un système intégré pour la gestion des ressources humaines et en assurer l’évolution des ressources humaines et de garantir le bon fonctionnement du réseau informatique, la rapidité dans le partage d’informations, dont il a la charge et assurer la transparence dans l’exécution de son mandat.

Description du Poste: L’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute cinq (5) Experts en Système et Technologie de l’Information pour appuyer l’OMRH via son Unité Fichier Central et surtout les différentes Directions ou Services des Ressources Humaines des institutions de l’Administration (ministères et organismes).

**A noter: A compétence égale, la préférence sera donnée aux professionnels haïtiens**

**USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment**

Date d’Echéance: 5 avril 2016

Lieu et Durée du Poste: Les Experts en système d’information court terme (systèmes et réseaux) seront rattachés sur le plan de la coordination à l’Unité du Fichier Central (UFC) de l’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH), à Port-au-Prince en Haïti, sous la supervision de la Coordination Générale. Ce poste pour les cinq (5) Experts sera à temps plein et durera 6 mois moyennant le financement du bailleur.

Responsabilités:

Sous la coordination technique de l’Unité Fichier Central, à partir d’une même approche méthodologique et d’un plan de travail prédéfinis par l’UFC, ils auront les responsabilités suivantes:

• Analyser les fonctionnalités détaillées des applications de ressources humaines en place et fournir des conseils en vue de les corriger le cas échéant, de les améliorer, de les développer et les répliquer au sein des institutions et organismes du Gouvernement haïtien.
• Analyser les fonctionnalités des applications de ressources humaines afin que les équipes informatiques de l’OMRH et les personnes référentes dans chaque institution ou organisme puissent mettre rapidement en œuvre ou finaliser la mise en œuvre du système, de manière adaptée et prenant en compte les contextes de chaque institution ou organisme.
• Vérifier si le système et réseau sont conformes aux activités prévues et résultats visés.
• Rédiger un rapport détaillé sur le niveau d’avancement du système d’analyse de données RH suivant les fonctionnalités actuelles existantes, du niveau de sécurité et de sauvegarde du système, et décrire les étapes que les équipes informatiques doivent suivre pour améliorer et mettre en œuvre ces fonctionnalités.
• Proposer des recommandations techniques adaptées et dont leur mise en œuvre pourra être rapide.
• Former les points focaux et utilisateurs des DRH ou Services RH à l’utilisation du système et à l’actualisation des données.
• Proposer le cas échéant, à partir du niveau d’avancement de chaque entité, un plan d’action détaillé, avec programmation de chaque étape et résultat, et indicateur de résultat.
• Réaliser toutes tâches autres connexes.

Qualifications:

Sur le plan des qualifications et compétences techniques

• Diplôme en technologies de l’information de niveau master au moins (sciences de l’information);
• Bonne connaissance des procédures, des méthodes, des techniques et des outils SNTIC (Sciences et Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication).
• Très bon niveau d’expertise en système d’information et réseau.
• Connaissance des domaines de la Gestion de Ressources Humaines appliqués à la Fonction Publique et des systèmes intégrés de Gestion de Ressources Humaines (base de données de gestion des RH) sera un atout (capacité à comprendre les contraintes et les avantages de l’intégration des systèmes de GRH).

Sur le plan de l’expérience

• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des SNTIC Technologies de l’Information.
• Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience de travail en Système d’information et réseaux.
• Expérience dans le domaine de la formation en général, du conseil et de l’accompagnement (en particulier dans l’administration publique) sera un atout.
• Connaissance éprouvée des systèmes et du processus de gestion de ressources humaines.

Expérience ou compétence spécifique

• Maîtrise du français (compétence en créole haïtien sera un atout).
• Connaissance de l’Administration publique.

A noter: Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Le salaire sera basé sur le niveau académique et le nombre d’années d’expériences.

Pour postuler, prière de vous rendre sur notre site web: www.konekteprogram.org/fr/offres-demploi

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Five (5) Experts in Information Technology and Systems – Office of Management and

Human Resources (OMRH) - Port-au-Prince, Haïti

Project Summary:

Launched by USAID in November 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) is a program designed to assist the Government of Haiti (GOH) with increasing capacity within Haitian ministries by identifying and placing experienced advisors in key positions. KONEKTE is a partnership between a Haitian firm (Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET)), USAID, and the GOH which aims to build local capacity to create a more stable and viable Haiti. KONEKTE’s main partner within the GOH is the Office of Management and Human Resources (OMRH). KONEKTE works closely with the OMRH to identify high-level advisors through a transparent and competitive recruitment process that prioritizes the expertise of Haitians and the Haitian diaspora. Each Advisor is placed in a department to bridge a competence gap. In addition, consistent with the objectives of the USAID Forward initiative, KONEKTE strengthens the OMRH’s ability to ensure the sustainability of the program’s achievements.

As part of the mission of the OMRH, a National Central File (SIGRH, Human Resources Management Information System) began to be developed by a local firm in late 2013 and the beginning of 2014 which will ultimately serve OMRH’s strategic requirements in terms of workforce planning, jobs and skills for the entire Civil Service as well as at the managerial level for operational controls and regular monitoring of management of resources at the departmental and sub-departmental levels. Therefore the Central File should include two (2) separate components, one for the OMRH, for strategic and macro vision of human resources and the other intended for DRH Ministries for administrative overview of resources and operations (data on qualitative and quantitative inventory of the workforce, sector allocation, career management and promotions, available skills, etc).

After a first phase of assembly and system development with an implementation pilot (June 2014), the system (hardware and software access), which was gradually installed in Haitian institutions (in part, with or without terminals) since early 2015, is still being implemented today. Regarding the technical specifications of the SIGRH, the Management Software for Human Resource Agents of Public Service was custom designed for OMRH (development language: Net (vb.net) database engine Microsoft SQL Server; version: SQL Express 2008 R2).

Desired Expertise:

The KONEKTE project is seeking five (5) experienced information and technology systems experts, with particular expertise in the development of systems and networks. These short-term experts will provide technical and analytical support to the Central File Unit of OMRH via the KONEKTE project with a level of effort estimated at 6 months per expert.

This specialized IT expert will aim, under the supervision of the General Coordinator of OMRH and the Head Unit of the Central File (UFC) and, with the support of a senior IT expert recruited for 12 months in UFC (Information Technology specialist applied to Human Resources), to contribute to the deployment and optimization of current HR applications implemented in institutions of the Government (ministries and agencies), specifically playing the role of an interface between users and the IT teams of the UFC.

This support will enable the Central File Management to better respond to one of its functions, which is to develop and maintain an integrated system for human resources management, in conjunction with the directorates and departments for human resources for Ministries, Decentralized Services, and Autonomous Administrative, Cultural and Scientific Services. This should also ensure the evolution of human resources, and the proper functioning of the computer network, and improve the quickness of information sharing, as well as ensure transparency in the execution of its mandate.

Position Summary:

The Office of Management and Human Resources (OMRH), with technical support from KONEKTE, a program financed by USAID, is recruiting five (5) Information Technology and Systems experts to support OMRH through its Central File Unit and especially the various divisions or human resources services of the institutions of the Administration (ministries or agencies).

** Note: For equal qualifications preference will be given to Haitian professionals **

** USAID / Haiti has the right to cancel this position at any time **

Due Date: April 5, 2016

Location and Duration of Position: The five (5) short-term experts in information systems (systems and networks) will be based in Port-au-Prince, and will operate at the Office of Management and Human Resources (OMRH), under the coordination of the Central File (UFC), and the supervision of the General Coordinator. The positions will be full time and are for a duration of six (months) contingent on program funding.

Responsibilities:

• Under the technical coordination of the Central File Unit, using the same methodological approach and pre-defined work plan by the UFC, the IT experts will:
• Analyze detailed features of existing human resources applications and provide advice to correct them if necessary, to improve them and to develop and replicate the applications within the institutions and bodies of the Government of Haiti.
• Analyze the capabilities of human resources applications so that OMRH’s IT teams and related persons at each institution or body can appropriately take into account the contexts of each institution or body, and quickly implement, or finalize the implementation of the system.
• Verify that the system and network are consistent with planned activities and outcomes.
• Write a detailed report on the level of advancement in the HR data analysis system according to the existing current functionality, level of security and system backup, describe the steps that IT teams must follow to improve and to implement these features.
• Propose appropriate technical recommendations that can be rapidly implemented
• Train focal points and users of HR or HR services to use the system and to update the database
• Propose, based on the level of each entity, an appropriate detailed activity plan with result and outcome indicators for each step
• Perform other related duties

Qualifications:

In terms of qualifications and technical skills:

• Masters in information technology
• Good understanding of procedures, methods, techniques and tools of SNTIC (Science and New Technologies of Information and Communication)
• High level expertise in information and network systems
• Knowledge of areas of HR applied to FP and integrated systems HRM (HR database) will be an asset (the ability to understand the constraints and benefits of integration of HRM systems)

In terms of experience:

• Have at least three (3) years of professional experience in the field of Information Technology (SNTIC)
• Have a minimum of two (2) years of specific work experience in Information Systems and Networks
• Experience in the field of training in general, counseling and support (especially with administration) a plus
• Demonstrated knowledge of systems and human resource management processes

Experience or specific competence:

• Fluency in French (competence in Haitian Creole is a plus)
• Knowledge of Administration

Note: Women are strongly encouraged to apply. Salary will be based on the academic level and the number of years of experience.

To apply, please visit our website: www.konekteprogram.org/fr/offres-demploi

Only candidates selected for an interview will be contacted.

PI93202544

About the Organization

Since its establishment, MSI has performed more than 1500 consultancies, including work for multilateral agencies such as the World Bank, the Inter-American Development Bank, the African Development Bank, the Asian Development Bank, the Inter-American Development Bank, the Organization of American States, the Pan-American Health Organization, the African Development Foundation, the German Development Agency (GTZ), and over a dozen United Nations agencies, including the UN Secretariat, UNDP, UNICEF, UNHCR, and the World Food Program. MSI has provided services to over 20 US government agencies, among them the U.S. Agency for International Development (USAID), and the Departments of Agriculture, Interior, Commerce, and Health and Human Services. Other U.S. Government clients include the U.S. Peace Corps, the U.S. Economic Development Administration, NASA, FEMA, NOAA, and the Small Business Administration. MSI has worked directly for 17 foreign governments, 13 universities, U.S. and international private voluntary organizations, national civil society and non-governmental organizations, and a variety of private corporations. This work has included the design, implementation, and monitoring and evaluation of long-term initiatives, as well as the provision of technical assistance and training services in more than 130 countries around the world.