Communication Assistant, Mali Justice Project, Mali

  • Posted on 13 March 2020
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Job Description

Communication Assistant, Mali Justice Project, Mali

Project Summary:

The Mali Justice Project (MJP) is a major USAID initiative to enhance efficiency in the justice sector and increase access to justice and to support the Government of Mali to reduce corruption along the trade corridors. MSI leads one of the three components of the project focused at reducing corruption in trade corridors. The component seeks to reduce the level of corruption along the trade corridors and increase trade, develop a reporting system for roadside corruption, and increase education initiatives and public awareness of corruption activities along the trade corridor.

**Please note: Only Malian citizens are eligible for this position.**

Position summary:

MJP is recruiting a Communication Assistant to support the implementation of the communication activities of the project and its partners including but not limited to the Sikasso Platform for Free Movements of Goods (the Platform). Under the supervision of the MJP Communication Specialist, the Communication Assistant will contribute to the development and implementation of the communication strategy and plans, support organizing and conducting communication events, contribute to the development of the communication materials, contribute to promoting anti-corruption messages using different communication channels including social media. The Communication Assistant will be based in Bamako and travel frequently to the Sikasso region.

Responsibilities:

  • Identify target audiences and key messages to build intolerance to corruption in trade corridors among citizens, trade operators, and inspecting agencies corridors.
  • Advise MJP partners on developing and implementing effective anti-corruption communication strategies and plans.
  • Monitor the implementation of the communication activities of the project partners and assess the effectiveness of the campaigns.
  • Strengthen the capacity of partners to develop communication materials (leaflets, press kits, PowerPoint presentations, newsletter, activity report, etc.) and ensure their compliance with graphic standards of MJP / USAID.
  • Build communication skills of the members of the Platform’s Watch Cells and paralegals of the Citizen Advocacy Offices (CAO) in client communication (verbal and written).
  • Train the communication managers of the local branches of the Platform and the CAO animators on planning and conducting communication activities.
  • Monitor production of the communication campaigns by the project media partners in the Sikasso region (community radios and the cross-border network of radio stations).
  • Contribute to organizing and conducting communication and other public events (press conferences, workshops, open houses, caravans, etc.).
  • Write invitations and press releases and develop press kits.
  • Provide information and communication support for the events.
  • Attend communication events and take pictures and multimedia shots.
  • Participate in the dissemination of communication documents.
  • Promote relations with the media and respond to media requests (interviews, reports, etc.).
  • Regularly conduct press review and produce, distribute, and archive the daily press review.
  • Collect and validate information from partners and control services for using it in the communication materials.
  • Support building up and maintaining social media of the Project and its partners (website, intranet site, Facebook, Twitter, YouTube, others).
  • Write, copy edit, integrate, and optimize information, text, images for communication campaigns and project materials. Ensure compliance with copyright and image rights.
  • Maintain database of journalists, partners, and stakeholders.
  • Manage, distribute and archive electronic or paper information and project documentation.
  • Set up and manage an internal communication network with project partners.

Qualifications:

  • Bachelor or higher degree in public communication, journalism or other relevant areas.
  • At least two years of experience in public communication including developing and implementing communication strategy and plans, building communication skills, and developing communication materials.
  • In-depth knowledge of communications techniques and tools.
  • Excellent oral and written communication skills, journalistic writing, written expression in French, spelling and typographic rules of a national language and of the French language
  • Ability to work in a team and collaborate with partners and stakeholders.
  • Excellent copywriting skills.
  • Experience in content management of websites and social media.
  • Common use of video encoding and image processing software.
  • Ability to frequently travel to the Sikasso region.
  • Experience with USAID or other donor programs is preferred.
  • Native French is required, fluency in English preferred.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

The deadline for submitting applications is March 30, 2020.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com Assistant(e) de Communication, Mali Justice Project, Mali

Profil de la société:

MSI, une société de Tetra Tech, est une firme de développement international de la région métropolitaine de Washington, D.C., avec 35 ans d’expérience dans la production de résultats de développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte anti-corruption. MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays à travers le monde tels que la Jordanie, le Kenya, l’Indonésie, la Syrie, le Pakistan, l’Afghanistan, l’Ukraine, la Colombie et le Mexique. En tant que l’une des entreprises leaders dans notre domaine, MSI s’est associée à des organisations de tous les secteurs du développement international pour soutenir des clients allant des grands donateurs bilatéraux et multilatéraux, tels que l’USAID, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le Développement, aux gouvernements nationaux et locaux, aux organisations non gouvernementales (ONG), aux « think tanks », aux fondations et aux universités. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez visiter notre site Web à www.msiworldwide.com.

Sommaire du projet:

Le Mali Justice Project (MJP) est une initiative majeure de l’USAID visant à améliorer l’efficacité du secteur de la justice, à accroître l’accès à la justice et à aider le gouvernement du Mali à réduire la corruption le long des corridors commerciaux. MSI dirige l’une des trois composantes du projet visant à réduire la corruption dans les corridors commerciaux. Cette composante vise à réduire le niveau de corruption le long des corridors commerciaux et à accroître les échanges commerciaux, à mettre au point un système de signalement de la corruption sur les routes et à accroître les initiatives d’éducation et de sensibilisation du public aux activités de corruption sur les corridors.

**Note : Seuls les citoyens maliens sont éligibles à ce poste.**

Sommaire de la position:

MJP recrute un assistant de communication pour soutenir la mise en œuvre des activités de communication du projet et de ses partenaires, y compris, mais sans s’y limiter, la Plateforme Inter Régionale de Sikasso pour la libre circulation des personnes et des marchandises (la Plateforme). Sous la supervision du spécialiste de la communication du MJP, l’assistant de communication contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie et des plans de communication, soutiendra l’organisation et la conduite d’événements de communication, contribuera au développement des outils de communication, contribuera à la promotion des messages anti-corruption en utilisant différents canaux de communication, y compris les médias sociaux. L’assistant de communication sera basé à Bamako et effectuera des déplacements fréquent dans les régions de Sikasso, de Bougouni et de Koutiala.

Principales responsabilités:

  • Identifier les cibles et les priorités pour le changement de comportement vers l’intégrité du système de contrôle et la promotion de la libre circulation sur les corridors routiers.
  • Conseiller les partenaires du MJP sur l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication anti-corruption efficaces.
  • Suivre la mise en œuvre des activités de communication des partenaires du projet et évaluer l’efficacité des campagnes.
  • Renforcer la capacité des partenaires à concevoir et mettre en forme des outils et supports (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint, newsletter, rapport d’activité, etc …) et s’assurer de leur conformité aux standards graphiques de MJP/USAID .
  • Développer les compétences de communication des membres des cellules de veille de la plate-forme et des parajuristes des bureaux de défense des intérêts des citoyens (CAO) dans la communication avec les clients (verbale et écrite).
  • Former les responsables de la communication des branches locales de la Plateforme et les animateurs du CAO sur la planification et la conduite des activités de communication.
  • Suivre la production des campagnes de communication par les partenaires médias du projet dans la région de Sikasso (radios communautaires et réseau transfrontalier de radios).
  • Contribuer à l’organisation et à la conduite de la communication et d’autres événements publics (conférences de presse, ateliers, journées portes ouvertes, caravanes, etc.).
  • Rédiger des invitations et des communiqués de presse et développer des dossiers de presse
  • Fournir un support d’information et de communication pour les événements.
  • Assister à des événements de communication et prendre des photos et des photos multimédias.
  • Participer à la diffusion des documents de communication.
  • Promouvoir les relations avec les médias et répondre aux demandes des médias (interviews, reportages, etc.).
  • Réaliser régulièrement une revue de presse et produire, distribuer et archiver la revue de presse quotidienne.
  • Collecter et valider les informations des partenaires et des services de contrôle pour les utiliser dans les supports de communication.
  • Soutenir la création et le maintien des médias sociaux du projet et de ses partenaires (site Web, site intranet, Facebook, Twitter, YouTube, autres).
  • Rédiger, éditer, modifier, intégrer et optimiser des informations, des textes, des images pour des campagnes de communication et des outils du projet. Assurer le respect des droits d’auteur et des droits d’image.
  • Tenir à jour une base de données de journalistes, partenaires et parties prenantes.
  • Gérer, distribuer et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du projet.
  • Mettre en place et gérer un réseau de communication interne avec les partenaires du projet.

Qualifications:

  • Connaissance approfondie des techniques et des outils et de la chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers).
  • Diplôme supérieur en communication publique, en journalisme ou dans d’autres domaines pertinents.
  • Au moins deux ans d’expérience en communication publique, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication, le renforcement des compétences en communication et l’élaboration d’outils de communication.
  • Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation.
  • Maîtrise parfaite de la communication écrite, l’écriture journalistique, l’expression écrite en français, l’orthographe et les règles typographiques d’une langue nationale et de la langue française.
  • Compétence en sélection d’informations pertinentes.
  • Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de service de contrôle et des activistes de la société civile.
  • Utilisation courante de logiciels d’encodage vidéo et de traitement d’image.
  • Expérience avec l’USAID ou un autre donateur de préférence.
  • Le français courant est requis ; maîtrise de l’anglais de préférence.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appel téléphonique, s’il vous plaît.

MSI est un employeur d’anciens combattants de l’AEEA/AA/ADA.

La date limite de soumission des candidatures est le 30 mars 2020.

Pour postuler : Veuillez visiter notre site Web, www.msiworldwide.com

About the Organization

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

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