Consultant pour la mission de développement de guides de communication promotionnelle pour le conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima (TTAH)

  • Posted on 9 August 2019

Job Description

Projet TASHAROC

Mission de développement de guides de communication promotionnels pour le compte du conseil de la Région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima (TTAH )

Contexte


Programme TASHAROC

« TASHAROC » est un programme financé par le gouvernement britannique et mis en œuvre par « DAI Europe » en partenariat avec « l’Institut National Démocratique » (NDI) et « Golden Resources Solutions ».

Le programme apporte un appui dédié à la région Tanger-Tétouan-Al Hoceima, visant à renforcer le processus de décentralisation, de la bonne gouvernance, et de la démocratie participative dans l’élaboration, la mise en œuvre, et l’évaluation des politiques publiques au niveau régional, et ce à travers :

  1. Le renforcement des capacités des acteurs régionaux – principalement le Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima - afin qu’ils puissent s’acquitter au mieux du rôle qui leur a été attribué dans le cadre de la loi organique 111.14.
  2. La consolidation et le renforcement des mécanismes de collaboration, de concertation, et de participation citoyenne entre le conseil de la région et les acteurs régionaux, notamment la société civile et les instances consultatives.
  3. Le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de communication susceptible de servir comme levier pour le succès du développement régional.

Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima

Le Conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima est un conseil local élu au niveau de la région, il est considéré comme une unité territoriale dotée d’une personnalité juridique et d’une indépendance administrative et financière.

Composé de 63 membres élus des deux préfectures et six provinces qui composent la région (Tanger-Assilah, Mdiq-Fnideq, Fahs-Anjra, Larache, Chefchaouen, Ouazzane, Tétouan et Al Hoceima), le conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima est l’un des douze conseils régionaux du Royaume.

Depuis le début de son mandat électoral actuel (2015/2021), le Conseil a approuvé un ensemble de décision, accords, et conventions visant à développer le territoire de la région, à améliorer le niveau de vie de ses habitants et à renforcer le partenariat et la coopération avec divers acteurs locaux, nationaux et internationaux.

Agence Régionale d’exécution des Projet de la région de Tanger – Tétouan – Al Hoceima (AREP TTAH)

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de Tanger – Tétouan - Al Hoceima est un établissement public doté de l’autonomie administrative et financière et soumis à la tutelle du conseil de la région, conformément à la loi organique 111.14. Créée en 2017, L’AREP est administrée par un comité de supervision et de contrôle. La directrice de L’AREP TTAH est Mme Amal Ouahid.

Cette agence est chargée de l’exécution et du suivi des projets et programmes de développement régionaux adoptés par le conseil de la région, ainsi que d’apporter au conseil de la région, à la demande de son président, toute forme d’assistance juridique et d’ingénierie technico-financière lors de l’étude et l’élaboration des projets et programmes de développement.

Programme de Développement Régional (2017-2022)

Le Programme de Développement Régional (PDR) est un programme qui a été élaboré -suivant une approche participative- et mis en œuvre par le Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima, conformément à la loi Organique relative aux Régions. Il contient 45 programmes : 23 relèvent des compétences propres, et 22 concernent les compétences partagées ou transférées. Ces programmes sont répartis sur 4 domaines d’intervention : l’attractivité du territoire, la compétitivité économique, le développement social et la valorisation du patrimoine matériel et immatériel.

Mission

Le conseil de la Région a besoin d’une assistance pour renforcer sa capacité de communication externe et pour améliorer la production et la transmission d’informations de qualité via les moyens de communication écrits et électroniques. Dans ce cadre, le projet TASHAROC a soutenu le CR pour le développement d’une stratégie de communication et d’un plan d’action adapté au contexte et spécificités de cette institution. A travers cette stratégie, le CR a pu identifier son audience potentielle et à avoir une démarche claire pour cibler efficacement les publics cibles à travers des canaux et des supports de communication appropriés.

Dans le but d’augmenter l’impact des actions de communication du CR et d’assurer une adaptation de sa communication aux publics cibles, TASHAROC recrute une société de communication pour assurer la rédaction, l’édition et l’impression de guides de communication dans différents domaines et sur différents supports (Dépliants, beau livre, etc.)

Les détails de cette prestation de service sont mentionnés ci-dessous :

  1. Désignation de la prestation de service : Guide sur le mécanisme de subvention des associations par le conseil de la région

Quantité : 200

Prix unitaire :

Total :

  1. Désignation de la prestation de service : Guide sur le mécanisme de réception et de traitement des pétitions par le Conseil de la région

Quantité : 200

Prix unitaire :

Total :

  1. Désignation de la prestation de service : Guide sur la création des instances consultatives au niveau des régions

Quantité : 200

Prix unitaire :

Total :

  1. Désignation de la prestation de service : Guide pour les instances consultatives du conseil de la région sur comment élaborer un règlement interne

Quantité : 200

Prix unitaire :

Total :

Appel d’offres

Pour la sélection d’une société marocaine qualifiée pour délivrer les objectives détaillés dans le tableau ci-dessus. Une offre doit être soumis à TasharocProcurement@dai.com avant 12 :00 AM (minuit) Lundi 26 Aout

Demande et communication d’informations

Les demandes d’informations formulées par les candidats doivent être adressées à TasharocProcurement@dai.com dans un délai de cinq (05) jours au plus tard après le reçu de l’appel d’offres.

La ligne de l’objet du courriel doit inclure le titre de l’appel d’offres.

Le dossier

Chaque concurrent est tenu de présenter un dossier sous format électronique contenant :

  • Une note méthodologique de 5 pages maximum expliquant l’approche technique que le soumissionnaire suivra dans l’acquittement de ses tâches ;
  • Une description des outils de mise en œuvre des missions de la prestation ;
  • Un planning de réalisation des missions demandées ;
  • Une note indiquant les moyens humains et techniques du soumissionnaire en mentionnant éventuellement, le lieu, la date, la nature et l’importance des prestations auxquelles le soumissionnaire a participé et la qualité de sa participation ;
  • Les CVs des membres de l’équipe mobilisée.
  • Un document indiquant le coordinateur de la prestation, accompagné de son CV.
  • Un bordereau de prix

Le budget alloué à cet appel d’offre ne peut dépasser quinze mille GBP (£15,000). Néanmoins, le soumissionnaire est tenu de remettre la meilleure et la plus compétitive offre financière possible. Le taux de change applicable (GBP -> MAD) : 1 GBP = 12,00 MAD.

L’évaluation

Technique :

1ère phase : Evaluation de l’offre technique sur la base des critères d’appréciation ci-dessous

  1. Critères d’appréciation

Expérience, Références présentées, similarité des expériences avec le projet en objet au Maroc.

Indicateurs de mesure

Références présentées

Pondération de chaque élément

-Plus de 10 références : 25 points

-De 6 à 10 références : 15 points

-De 1 à 5 références : 5 points

  1. Critères d’appréciation

Qualité de l’approche méthodologique proposée (Méthodologie, planning, etc.)

Indicateurs de mesure

Note sur l’approche technique

Pondération de chaque élément

-Très satisfaisante : 25 points

-Satisfaisante : 15 points

-Médiocre : 5 points

  1. Critères d’appréciation

Niveau de qualification et d’expérience des membres de l’équipe mobilisée, et leur capacité à délivrer les activités en langue française et arabe.

Indicateurs de mesure

Note sur les moyens humains

Pondération de chaque élément

-Très satisfaisante : 25 points

-Satisfaisante : 15 points

-Médiocre : 5 points

  1. Critères d’appréciation

Niveau, qualité et créativité des outils proposés.

Indicateurs de mesure

Note sur les outils et la créativité

Pondération de chaque élément

-Très satisfaisante : 25 points

-Satisfaisante : 15 points

-Médiocre : 5 points

Total (note NT(1)) = …. (Note sur 100)

La note technique minimale requise : 65/100

2ème Phase : Entretien technique

L’entretien sera conduit, évalué et noté par la commission technique sur 100 Pts (note NT(2)).

La note technique finale sera calculée comme suit :

NTF = 70% x NT(1) + 30% x NT(2)

Financière

Après élimination des offres non retenues à l’issue de l’évaluation technique, une note financière (NF) sera attribuée aux candidats retenus en fonction de leur pondération à l’offre la moins disante :

NF=100 x (offre minimale divisée par l’offre du concurrent).

Attribution du contrat

Pour chacun des lots, la note globale sur 100 points de chaque candidat sera calculée selon la formule suivante :

Note globale = 70% x NTF + 30% x NF

Last date for submission of applications is 26th August 2019.

About the Organization

About DAI

DAI is an international development company. For more than 45 years, we have worked on the frontlines of international development, tackling fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. Currently, DAI is delivering results that matter in some 80 countries. Our development solutions turn ideas into impact by bringing together fresh combinations of expertise and innovation across multiple disciplines. Our clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and national governments.

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