Consultant requis pour organiser des ateliers de co-création d'un plan d'action pour un gouvernement ouvert avec la société civile

  • Posted on 9 August 2019

Job Description

Programme TASHAROC

Organiser des ateliers de cocréation d’un plan d’action du Gouvernement Ouvert (OGP) avec la société civile pour le compte de la région de Tanger – Tétouan – Al Hoceima

Contexte

Programme TASHAROC

« TASHAROC » est un programme financé par le gouvernement britannique et mis en œuvre par « DAI Europe » en partenariat avec « l’Institut National Démocratique » (NDI) et « Golden Resources Solutions ».

Le programme apporte un appui dédié à la région Tanger-Tétouan-Al Hoceima, visant à renforcer le processus de décentralisation, de la bonne gouvernance, et de la démocratie participative dans l’élaboration, la mise en œuvre, et l’évaluation des politiques publiques au niveau régional, et ce à travers :

  1. Le renforcement des capacités des acteurs régionaux – principalement le Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima - afin qu’ils puissent s’acquitter au mieux du rôle qui leur a été attribué dans le cadre de la loi organique 111.14.
  2. La consolidation et le renforcement des mécanismes de collaboration, de concertation, et de participation citoyenne entre le conseil de la région et les acteurs régionaux, notamment la société civile et les instances consultatives.
  3. Le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de communication susceptible de servir comme levier pour le succès du développement régional.

Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima

Le Conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima est un conseil local élu au niveau de la région, il est considéré comme une unité territoriale dotée d’une personnalité juridique et d’une indépendance administrative et financière.

Composé de 63 membres élus des deux préfectures et six provinces qui composent la région (Tanger-Assilah, Mdiq-Fnideq, Fahs-Anjra, Larache, Chefchaouen, Ouazzane, Tétouan et Al Hoceima), le conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima est l’un des douze conseils régionaux du Royaume.

Depuis le début de son mandat électoral actuel (2015/2021), le Conseil a approuvé un ensemble de décision, accords, et conventions visant à développer le territoire de la région, à améliorer le niveau de vie de ses habitants et à renforcer le partenariat et la coopération avec divers acteurs locaux, nationaux et internationaux.

Agence Régionale d’exécution des Projet de la région de Tanger – Tétouan – Al Hoceima (AREP TTAH)

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de Tanger – Tétouan - Al Hoceima est un établissement public doté de l’autonomie administrative et financière et soumis à la tutelle du conseil de la région, conformément à la loi organique 111.14. Créée en 2017, L’AREP est administrée par un comité de supervision et de contrôle.

Cette agence est chargée de l’exécution et du suivi des projets et programmes de développement régionaux adoptés par le conseil de la région, ainsi que d’apporter au conseil de la région, à la demande de son président, toute forme d’assistance juridique et d’ingénierie technico-financière lors de l’étude et l’élaboration des projets et programmes de développement.

Programme de Développement Régional (2017-2022)

Le Programme de Développement Régional (PDR) est un programme qui a été élaboré -suivant une approche participative- et mis en œuvre par le Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima, conformément à la loi Organique relative aux Régions. Il contient 45 programmes : 23 relèvent des compétences propres, et 22 concernent les compétences partagées ou transférées. Ces programmes sont répartis sur 4 domaines d’intervention : l’attractivité du territoire, la compétitivité économique, le développement social et la valorisation du patrimoine matériel et immatériel.

Mission

Le Royaume du Maroc a rejoint le Partenariat pour un gouvernement ouvert (OGP) en mars 2018, et le gouvernement a adopté un plan d’action national qui comprend 18 engagements s’étalant sur la période 2018-2020 et portant sur les thèmes de la transparence, l’accès à l’information, l’intégrité et la participation citoyenne. La mise en œuvre effective de ce plan d’action nécessiterait un travail de terrain tant au niveau régional que local, car les régions et les communes jouent un rôle clé dans en matière de services et d’interaction directe avec les citoyens. De plus, avec les nouvelles lois sur la régionalisation, les régions ont désormais une plus grande responsabilité et une plus grande autonomie par rapport au gouvernement central dans divers domaines.

Le Conseil de La Région de Tanger-Tétouan-Al-Hoceima a manifesté son intérêt pour adhérer à l’initiative OGP. En mai 2019, une délégation du Conseil a participé au sommet du gouvernement ouvert à Ottawa, confirmant officiellement sa volonté de rejoindre cette plateforme. En outre, lors de la réunion du conseil d’administration de l’OGP tenue à Ottawa, il a été convenu d’accepter de nouvelles régions et niveaux locaux. Tous ces éléments constituent une réelle opportunité pour le Conseil de la Région pour faire part de ce processus.

Dans le cadre de son intervention d’assistance technique, TASHAROC appuie le conseil de la Région et l’AREP pour mettre en œuvre de nombreuses initiatives et établir des processus favorisant la transparence, la responsabilité et la participation citoyenne. La plupart de ces activités sont conformes aux principes de l’OGP et aux meilleures pratiques internationales. Ce travail constitue une base solide à partir de laquelle un plan d’action OGP pour la région sera élaboré. Ainsi, TASHAROC cherche à recruter une société pour prendre en charge tout le processus de cocréation du plan d’action OGP avec la société civile au niveau de la région Tanger-Tétouan – Al Hoceima.

Les prestations demandées sont détaillées ci- dessous :

  1. Activité : Mettre à disposition du programme Tasharoc un animateur principal ayant une expérience avertie dans le processus de cocréation des plans d’actions OGP

Quantité : 1

Coût unitaire :

Coût total :

  1. Activité : Mettre à disposition du programme Tasharoc une équipe d’animateurs ayant une expérience avertie dans le processus de cocréation des plans d’actions OGP

Quantité : 3

Coût unitaire :

Coût total :

  1. Activité : Proposer une démarche méthodologique pour la consultation des acteurs de la société civile dans le cadre de la cocréation du plan d’action OGP

Coût total :

  1. Activité : Organiser 8 ateliers de concertation avec la société civile, acteurs publics, et citoyens au niveau des 8 provinces de la région
  • Salle d’atelier pour 20 - 40 personnes
  • 1 pause-café
  • Déjeuner
  • Remboursement des frais de transport des associations assistant aux différents ateliers (Suivant des critères préétablis)
  • Impression de la proposition du plan d’action qui sera discutée avec les acteurs de la société civile

Quantité : 8

Coût unitaire :

Coût total :

  1. Activité : Design, rédaction et Impression du plan d’action final validé avec la société civile

Quantité : 20 exemplaires

Coût unitaire :

Coût total :

  1. Activité : Prises de vidéos et photos des ateliers et différentes activités conduites dans le cadre du processus de cocréation

Coût total :

  1. Activité : Réalisation d’une vidéo best of

Quantité : 1

Coût unitaire :

Coût total :

  1. Activité : Design, rédaction et impression du rapport final du processus de cocréation

Quantité : 20 exemplaires

Coût unitaire :

Coût total :

Appel d’offres

Pour la sélection d’une société qualifiée pour délivrer les objectives détaillés dans le tableau ci-dessus. Une offre doit être soumis à TasharocProcurement@dai.com avant 23:00 PM le Vendredi 23 Aout.

Demande et communication d’informations

Les demandes d’informations formulées par les candidats doivent être adressées à TasharocProcurement@dai.com dans un délai de cinq (05) jours au plus tard après la publication de l’appel d’offres.

La ligne de l’objet du courriel doit inclure le titre de l’appel d’offres.

Le dossier

Chaque concurrent est tenu de présenter un dossier sous format électronique contenant :

  • Une note méthodologique de 10 pages maximum expliquant l’approche technique que le soumissionnaire suivra dans l’acquittement de ses tâches ;
  • Une description des outils de mise en œuvre des missions de la prestation ;
  • Un planning de réalisation des missions demandées ;
  • Une note indiquant les moyens humains et techniques du soumissionnaire en mentionnant éventuellement, le lieu, la date, la nature et l’importance des prestations auxquelles le soumissionnaire a participé et la qualité de sa participation ;
  • Les CVs des membres de l’équipe mobilisée.
  • Un document indiquant le coordinateur de la prestation, accompagné de son CV.
  • Un bordereau de prix

Le budget alloué à cet appel d’offre ne peut dépasser vingt mille GBP (£20,000). Néanmoins, le soumissionnaire est tenu de remettre la meilleure et la plus compétitive offre financière possible. Le taux de change applicable (GBP -> MAD) : 1 GBP = 12,00 MAD.

L’évaluation

Critères d’appréciation

Nombre et qualité des expériences, références présentées, similarité des expériences avec le projet en objet au Maroc.

Indicateurs de mesure

Références mentionnées dans la note méthodologique Pondération de chaque élément

30%

Critères d’appréciation

Expérience, références présentées, similarité des expériences avec le projet en objet au Maroc.

Indicateurs de mesure

Références mentionnées dans la note méthodologique

Pondération de chaque élément

20%

Critères d’appréciation

Niveau de qualification et d’expérience des membres de l’équipe mobilisée, et leur capacité à délivrer les activités en langue française et arabe.

Indicateurs de mesure

Note sur les moyens humains

Pondération de chaque élément

30%

Critères d’appréciation

Qualité de l’approche méthodologique proposée : planning réaliste et lié à la méthodologie

Indicateurs de mesure

Note sur l’approche technique

Pondération de chaque élément

10%

Critères d’appréciation

Compétitivité de la proposition financière

Indicateurs de mesure

Note sur le bordereau de prix

Pondération de chaque élément

10%

Last date for submission of applications is 23rd August 2019.

About the Organization

About DAI

DAI is an international development company. For more than 45 years, we have worked on the frontlines of international development, tackling fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. Currently, DAI is delivering results that matter in some 80 countries. Our development solutions turn ideas into impact by bringing together fresh combinations of expertise and innovation across multiple disciplines. Our clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and national governments.

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