Coordonnateur(trice) Logistique (Project Management Support - Specialist)

  • Mid-level
  • Posted on 18 February 2021

Job Description

Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

Les responsabilités comprennent, sans toutefois s’y limiter:

Sous la supervision du Chef (fe) de projet, le/la Coordonnateur(trice) logistique est chargé (e) d’effectuer les fonctions suivantes:

  • Coordonner la visite des centres de vote et développer le plan de transport pour la distribution et la récupération des matériaux
  • Faire la coordination avec l’équipe avec le BED, les BEC, la PNH et tous les autres acteurs qui amèneront support à l’activité référendaire
  • S’assurer de mettre en place un plan de contingence en cas de problèmes avec les fournisseurs de transport
  • Responsable du recrutement des manutentionnaires et assurer de mettre en place des séances d’information
  • Mise en place des séances d’information pour tous les chauffeurs
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur départemental de la PNH et les commissaires de chaque commune
  • Responsable de la planification des formations de logistique avec les BED et BECs
  • Appuyer le Chef (fe) de projet dans la mise en œuvre d’un plan d’appui au CEP pour s’assurer de la durabilité de nos interventions
  • Collaborer avec les différents fournisseurs et s’assurer de faire les suivis et les verifications necessaires au niveau des flottes de véhicule
  • Faire une analyse des besoins pour les opérations de logistique
  • Responsable du transfert des informations départementales au niveau central
  • S’assurer de participer aux réunions de préparation et à la rédaction de rapport
  • Assurer de bien communiquer le rôle et responsabilités de l’UNOPS lors des multiples réunions et présentations

Exigences

Formation

  • Maîtrise en Science Politique, Droit, ou Administration des affaires, gestion, supply chain management, logistics, ou tout autre domaine connexe est requise
  • Une licence avec 7 ans d’expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la maîtrise
  • Un diplôme technique avec 9 ans d’expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la maîtrise
  • Un diplôme d’études secondaires avec 11 ans d’expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la maîtrise
  • Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office (MS Word, Excel et Outlook) ou de Google Suite est requise

Expérience

  • Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique (élection, humanitaires, logistique complexe…) ou autres domaines connexes
  • Une expérience de travail préalable en Haïti est requise
  • Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou avec toute autre organisation internationale traitant des questions électorales est un atout

Langues

  • Maîtrise du Français est requis
  • Maîtrise de l’anglais est hautement souhaitable
  • Connaissance du Créole est un atout

About the Organization

UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development.

UNOPS areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management and human resources.

Working with us

UNOPS offers short- and long-term work opportunities in diverse and challenging environments across the globe. We are looking for creative, results-focused professionals with skills in a range of disciplines.

Diversity

With over 4,000 UNOPS personnel and approximately 7,000 personnel recruited on behalf of UNOPS partners spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce — a strength that helps us better understand and address our partners’ needs, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage recruitment of qualified female candidates.

Work life harmonization

UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands.

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