COVID-19 Project Manager

  • Mid-level, Short-term contract assignment
  • Posted on 15 May 2020
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Job Description

NOTE: Applications will be accepted until this position is filled.

  • Entry into function: 18/05/2020
  • Deadline: le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue
  • Location: Guinea

General conditions

Contrat d’expatriation selon la réglementation suisse 2’950 CHF (~2’550 €) < > 4’300 CHF (~3’700 €) net / mois selon l’expérience x 13 fois, Congés : 25 jours de congés annuels, prise en charge du logement et du transport, Assurance maladie, assurance accidents et rapatriement médical. Durée : 06 mois

General description

En collaboration étroite avec le Chef de Délégation (CDD), le/la chef-fe de projet Covid 19 gère la mise en œuvre et le fonctionnement global de la réponse Covid 19. Le/la chef-fe de projet Covid 19 travaillera en collaboration directe avec le personnel de la mission et sera en interface directe avec le CDD. Il/elle aura un accès direct aux informations confidentielles, telles que la stratégie générale de Tdh en Guinée, y compris les objectifs de programmation sur le terrain, les détails financiers et les lignes directrices en matière de sécurité.

Specifications

Stratégie et planification du programme

  • Coordonne le programme de mise en œuvre opérationnelle du C-19 conformément aux normes de Tdh et des donateurs.
  • En collaboration avec le représentant du pays, assure le bon déroulement du projet C-19 et le respect des objectifs.
  • Assure la représentation du projet C-19 auprès des parties prenantes dans les zones d’intervention en lien avec les coordinateurs de volet.

Gestion Cycle de Projet

  • S’assure que tous les outils de programmation et de S/E soient développés pour garantir la réalisation du projet conformément à la proposition validée.
  • Veiller à ce que le projet soit pleinement mis en œuvre conformément à la proposition approuvée et dans le respect des engagements des partenaires (activités, qualité/normes, indicateurs, délais) ;
  • Maintenir un système de suivi et de planification efficace en lien avec chargé de suivi/évaluation
  • Coordonner les rapports des programmes du C-19, veiller à ce que les enseignements tirés soient documentés afin d’alimenter les rapports et l’élaboration des programmes ;
  • Veiller à ce que Tdh et les normes internationales de qualité pour l’action humanitaire soient respectées tout au long du cycle de gestion des projets ;
  • Fournir un soutien technique dans le domaine de l’intervention d’urgence à l’équipe régulière
  • Veiller à ce que l’égalité des sexes, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans toutes les activités relevant de la responsabilité directe.

Rapports/communication :

  • Établit et maintien des relations avec les autorités administratives locales et régionales, surveille les réglementations en vigueur
  • Participe aux réunions relatives au C-19, représente Tdh sur demande et/ou sur ordre
  • Assure une communication élevée et régulière avec le représentant du pays pour signaler tout problème, retard, événement extérieur qui empêcherait l’opération habituelle de se dérouler/ d’être sur la bonne voie
  • Coordonne et produit les rapports nécessaires et les soumettre au représentant du pays (directeur)

Supervision des staffs C-19

  • Superviser les coordinateurs des différents volets et les chargés de S/E
  • Encadrer l’équipe sous sa responsabilité directe pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficace et efficient de toutes les activités et leur compréhension des résultats attendus du programme ;
  • Superviser le recrutement du personnel nécessaire à la mise en œuvre du projet C-19

Sécurité

  • Veille à la mise en place des procédures de sécurité et à la sécurité des employés de Tdh dans sa base
  • Veiller à signaler tout incident au représentant du pays et à élaborer un plan approprié pour répondre à l’évolution du contexte de sécurité
  • Respecte les procédures de sécurité de Tdh en Guinée et vérifie avec le logisticien l’état de préparation au respect de ces procédures.

Profile

  • 5 ans d’expérience dans la gestion de projets humanitaires dont au moins un an dans la gestion d’un projet sur les épidémies avec des activités de gestion de la communication des risques
  • Une expérience préalable avec une ONG est obligatoire
  • Une expérience préalable en matière d’intervention d’urgence est requise
  • Connaissance approfondie de la gestion du cycle de projet dans le secteur humanitaire
  • La connaissance du contexte ouest-africain serait un avantage certain
  • Maitrise du français
  • Expérience professionnelle souhaitée dans le secteur de la coordination de projet d’urgence
  • Forte capacité dans la mobilisation communautaire.
  • Une expérience en renforcement des capacités est un atout

Context

Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh a contribué à bâtir un avenir meilleur pour les enfants défavorisés et leurs communautés, en créant un impact grâce à des solutions innovantes et durables. Actif dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en œuvre des projets sur le terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de 3 millions d’enfants et de leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et des secours d’urgence. Cet engagement est financé par un soutien individuel et institutionnel, les coûts administratifs étant réduits au minimum. Tdh-Lausanne met actuellement en œuvre une réponse d’urgence à grande échelle liée à la pandémie de Covid-19 en Guinée, principalement dans les axes N’Zérékoré et Conakry-Koundara. Les principales activités du projet portent sur la coordination de la réponse sanitaire au niveau des préfectures cibles, le renforcement des capacités du personnel soignant et la sensibilisation de la population sur la pandémie.

  • Professional experience required: 5-10 ans
  • Experience in NGOs required: 2-5 ans
  • Level of study: Master

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