Deputy Director in Charge of Programs

  • Executive-level, Full-time staff position
  • Posted on 15 November 2019

Job Description

Devoirs et Responsabilités
Sous la supervision du DG de l’Entité MCA-Sénégal II, le/la Directeur/Directrice Adjoint-e chargé-e des programmes aura les devoirs et responsabilités suivantes :

  • Conduire les équipes de la mise en œuvre des projets « Accès » et « Transport » et s’assurera de l’harmonie avec les cadres transversaux (ex : Genre et Inclusion sociale, Performance Sociale et Environnementale, Suivi & Évaluation) afin de réaliser les objectifs fixés durant la durée de vie du Compact (préparation, mise en œuvre et clôture) ;
  • Évaluer les exigences opérationnelles, règlementaires et programmatiques du Compact avec le MCC, déterminera la convenance et la pertinence des conceptions et résultats de projet et élaborer les cadres de programme et d’opération, les budgets et les plans de ressources qui sont nécessaires pour garantir la capacité de l’Entité MCA-Sénégal II à matérialiser de façon adéquate les résultats du Compact selon les délais et les coûts définis ;
  • Représenter le MCA au niveau des parties prenantes du projet (ex : avec les homologues locaux du gouvernement, des agences de régulation, de la société civile, des bénéficiaires du projet, etc…) et élargira le réseau de collaboration de MCA à de nouveaux partenariats qui appuieront l’Entité MCA tout au long du Compact ;
  • Coordonner, conduire et superviser la préparation des rapports périodiques administratifs, de conformité et de mise en œuvre du programme destiné à MCC, au Conseil d’Administration de l’Entité MCA Sénégal II et aux autres parties prenantes, en s’assurant que l’état d’avancement général du Compact est partagé et que les changements importants de la conception du projet, les questions de ressources et de collaboration sont communiquées ainsi que les risques et les stratégies d’atténuation ;
  • Superviser les directeurs de projet et s’assurera qu’un environnement de collaboration est établi au sein de l’Entité MCA-Sénégal II et avec MCC pour faciliter la coopération, le partage d’informations, la résolution prompte des litiges techniques, et la responsabilité commune de la réussite du Compact ;
  • Établir l’équipe de projet à travers le recrutement des Directeurs de projets et identifiera les ressources techniques (ex : les consultants externes, les ressources techniques de MCC) sur la base des besoins stratégiques et programmatiques de MCA ;
  • Créer un cadre propice qui intègre les domaines techniques et transversaux du projet ;
  • Donner des conseils stratégiques et d’opération et appuiera le DG de l’Entité MCA-Sénégal II ;
  • Diriger les Directeurs de Projets pendant les phases de démarrage, mise en œuvre et clôture du Programme pour atteindre avec succès les objectifs de celui-ci ;
  • Formuler les plans de mise en œuvre, y compris la préparation des budgets, dossiers de demande de décaissement, plans de travail, plans de passation de marchés pour que le DG les soumette au Conseil d’Administration et à MCC ;
  • Coordonner et s’assurer, avec les équipes suivi et évaluation, le développement, la mise en œuvre et la mise à jour périodique du plan de suivi et évaluation conformément aux exigences de MCC et des parties prenantes ;
  • Coordonner et gérer au quotidien en relation avec les équipes concernées les aspects de mise en œuvre, administratifs et de responsabilité au sein de l’Entité MCA-Sénégal II, y compris la protection environnementale et sociale, l’intégration de la question genre et inclusion sociale, la gestion financière, la passation des marchés, les affaires juridiques, le suivi-évaluation, la sensibilisation du public et les ressources humaines ;
  • S’assurer que les opérations de l’Entité MCA-Sénégal II sont entièrement en conformité avec la législation nationale et les procédures et politiques de MCA et de MCC ;
  • Assurer une amélioration continue de l’efficience opérationnelle dans la mise en œuvre du Compact, formulera des recommandations de corrections à mi-parcours, en fonction des leçons apprises à l’Entité MCA-Sénégal, à MCC et avec les autres partenaires ;
  • Superviser les différents Directeurs de projet pour s’assurer de la gestion efficace du Programme, du partage d’informations pertinentes, identifiera et gérera les risques et se conformera aux les politiques et procédures de MCC ;
  • Contrôler le travail des employés de l’Entité MCA-Sénégal II en utilisant des méthodes d’évaluation standards axées sur les résultats et les attributions axées sur la performance et fera des recommandations au DG sur la fidélisation du personnel et les questions y afférentes ;
  • Faire des retours et des commentaires au DG pour communiquer avec toutes les parties prenantes afin de s’assurer de la dissémination des informations critiques, des engagements de ressources, et de la réalisation des tâches relatives à la mise en œuvre du Compact.

Profil Recherché

Éducation

  • Diplôme d’études supérieures reconnu de niveau BAC+5 minimum en économie, et/ou ingénierie, et/ou administration des affaires, et/ou administration publique ou autre discipline pertinente au poste.

Expérience Requise

  • Au moins 15 d’expérience opérationnelle pertinente dans un poste de cadre supérieur dans une organisation privée réputée (de préférence dans le secteur énergétique ou avec un opérateur électrique), et/ou une entité financée par un bailleur de grande échelle et/ou une agence gouvernementale gérant des processus d’affaires complexes, multidisciplinaires et dynamiques, y compris les activités d’ingénierie électrique et/ou des activités techniques intersectorielles (genre et inclusion sociale, suivi-évaluation) ;
  • Une expérience démontrée d’au moins 5 ans à diriger des équipes multidisciplinaires avec au moins quinze (15) membres du personnel.

Expérience Souhaitable

  • Une connaissance de la gestion des finances publiques et/ou du système de gestion de projet des bailleurs est un atout ;
  • La capacité à construire et maintenir des relations productives avec une variété d’acteurs, y compris les autorités gouvernementales, les organisations de société civile nationales et bailleurs internationaux est un atout ;
  • Une bonne expérience à mettre en œuvre des programmes et projets impliquant l’assistance des partenaires de développent et une connaissance des règles d’appel d’offres concurrentielles est un atout ;
  • Une bonne connaissance et expérience de la gestion de projet axée sur les résultats est un atout ;
  • Une familiarité avec les politiques et procédures de MCC, USAID, BAD, BM et/ou organisation de développent, est un avantage.

Compétences Techniques, Capacités Diverses et Leadership

  • Leader dynamique et expérimenté avec une performance avérée pour la gestion efficace d’équipe et un leadership axé sur les résultats ;
  • Une connaissance des normes SFI pour la performance et du système de gestion environnementale et sociale de l’Entité MCA-Sénégal II est un avantage ;
  • Capacité à appuyer et motiver les équipes y compris les possibilités de coaching et de développement pour optimiser la production, la qualité du travail et atteindre les objectifs ;
  • Des fortes compétences organisationnelles et de négociation, aptitude avérée de satisfaction de client ;
  • La capacité à comprendre rapidement les nouvelles donnes et à adapter la stratégie du Compact, les objectifs et les changements structurales et organisationnelles adéquats, au besoin, pour faire avancer le travail et satisfaire les besoins de la situation sur la base de décisions solides et logiques ;
  • La capacité à établir un consensus et des relations auprès des responsables, partenaires et des agents à travers l’établissement de climat de confiance ;
  • Apporter de la valeur ajoutée en cherchant constamment un meilleur moyen à obtenir des résultats plus conséquents ;
  • Faire preuve de responsabilité à réaliser des résultats qui ont un impact de développement et une durabilité financière, environnementale et sociale ;
  • Identifier et proposer des solutions d’atténuation des risques ; et
  • La capacité à travailler sous pression, à planifier de façon efficace la charge de travail et à déléguer.
  • Capacité de gestion prouvées à diriger des équipes multidisciplinaires d’au moins quinze (15) membres du personnel.

Connaissance Linguistique et de la Technologie de l’Information

  • Une maîtrise de la technologie de l’information nécessaire : Systèmes email basés sur le serveur, traitement Word, feuille de calcul, Internet, et une connaissance des systèmes de gestion de l’information et systèmes de gestion de projet pour les projets de grande envergure ;
  • Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
  • Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral ;
  • Niveau courant en une ou plusieurs langues nationales.

Similar Jobs