Directeur/Directrice Finances et IT - Financiën en IT

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Belgian Technical Cooperation (BTC-CTB)
Brussels, Belgium
Apply by 26 July 2018
Executive-level , Full-time staff position
Posted on 6 June 2018

Job Description

Vacature

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous mettons entre autres en œuvre, pour le compte du gouvernement belge, des projets de développement international dans nos 14 pays partenaires.

Avec 1.500 employés et un portefeuille annuel d’environ 220 millions d’euros, nous contribuons à la construction d’un monde durable où les femmes et les hommes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement.

Nous mettons en œuvre les priorités de la coopération gouvernementale belge ainsi que, à la demande du gouvernement fédéral, toute mission de service public s’inscrivant dans l’Agenda 2030 pour le développement durable.

Nous renforçons l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour tiers, tant nationaux qu’internationaux.

Récemment rebaptisée Enabel, notre nouvelle Agence bénéficie d’une plus grande autonomie qui nous permet de renforcer notre expertise et de développer notre portefeuille, mais qui exige aussi de notre part une plus grande redevabilité quant aux résultats.

Pour nous aider à relever les nouveaux défis auxquels est confrontée Enabel, nous recherchons un/une

Directeur/Directrice Finances et IT

Ref.: BRU/18/40FIN

Vos principaux objectifs consistent à :

  • Définir la stratégie financière et informatique qui permettra à l’organisation d’atteindre ses objectifs ;
  • Garantir le respect et la conformité de la gestion financière de l’organisation avec les normes légales et réglementaires en vigueur (loi portant sur l’organisation du budget et de la comptabilité de l’État, système européen des comptes, normes comptables internationales…) ;
  • Gérer les équilibres, les flux financiers, et les liquidités de l’organisation ;
  • Mettre en place et garantir une e-gestion solide et moderne de l’organisation ;
  • Innover dans les produits et services financiers et conclure des partenariats financiers contribuant à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Vos responsabilités :

Comme membre du Comité de direction, vous rapportez au Directeur général et vous participez à l’élaboration de la vision politique et stratégique de l’organisation. Vous veillez à développer et à mettre en œuvre la stratégie financière et informatique d’Enabel afin de contribuer à un pilotage de l’organisation tourné vers l’avenir et de lui offrir la meilleure base possible pour réaliser pleinement sa vision et sa mission.

Comme chef d’équipe et coach, vous transposez la vision stratégique du département en activités opérationnelles pour les collaborateurs des départements IT et Finances (controlling, comptabilité, legal et gestion des marchés publics). Vous accompagnez les collaborateurs et renforcez leurs compétences et expertises afin de respecter le planning et garantir un service de qualité optimale qui rencontre les objectifs définis par l’organisation.

Comme responsable du rapportage financier, vous rédigez les rapportages financiers internes et externes afin de fournir en temps utile aux instances appropriées les informations nécessaires pour garantir la conformité et signaler à temps tout écart de planning afin de pouvoir procéder aux corrections requises.

Comme gestionnaire de l’information et coordinateur, vous assurez la diffusion des directives, procédures et pratiques nécessaires au bon déroulement des activités comptables et budgétaires de l’organisation aussi bien au sein du service, qu’en interne, entre les différents services et bureaux de représentation et ce afin de transmettre les instructions et la « philosophie » comptable aux départements et interlocuteurs concernés.

Comme leader en matière de développement et de gestion informatiques, vous prenez en charge la mise en place et la maintenance d’une infrastructure informatique de qualité qui permet d’assurer un ensemble de données intégrées permettant à l’organisation de prendre les décisions stratégiques.

Comme gestionnaire des connaissances, vous vous tenez constamment informé(e) de la législation sur le plan de la réglementation budgétaire et comptable tant au niveau du siège que des bureaux de représentation. Vous garantissez la mise à jour des connaissances, et faites évoluer les processus pour assurer une diffusion adéquate des publications et recommandations en la matière.

Dans ce contexte, vous avez entre autres pour tâches de :

  • Élaborer et mettre à jour chaque année la stratégie en matière de finances et d’IT;
  • Transposer la stratégie en plans d’action annuels ciblés, fixer des priorités et piloter l’exécution de manière efficace;
  • Établir les budgets annuels et mettre en place un système strict de suivi budgétaire en étroite collaboration avec la direction Operations et les différents services d’appui;
  • Assurer un rapportage précis des données financières nécessaires et garantir la conformité avec les réglementations auxquelles l’organisation est soumise;
  • Faire fonctionner conjointement les systèmes dans le contexte d’une matrice virtuelle afin d’appuyer tous les réseaux conformément aux normes et directives fédérales en matière d’IT;
  • Appuyer l’échange de données entre services publics dans un contexte international de transparence (IATI) et dans le respect des normes RGPD ;
  • Encourager et veiller au développement de l’équipe et de ses membres ;
  • Mettre en place un réseau solide au sein des instances politiques et du monde du développement international.

Profil de compétences :

Pour cette mission les formation et expérience suivantes sont demandées :

  • Diplôme de master, de préférence à orientation financière;
  • Expérience avérée dans une fonction financière de 10 ans minimum dans un contexte international;
  • Vaste expérience en comptabilité générale;
  • Expérience avérée dans la gestion d’équipe;
  • Excellentes aptitudes à la communication en français, néerlandais et anglais (oral et écrit);
  • Expérience dans la gestion financière, le management et l’IT;
  • De préférence connaissance:
    • de la législation belge relative à la comptabilité d’État;
    • des normes comptables internationales et européennes pour le secteur public (IPSAS/EPSAS);
    • de la législation européenne relative à la classification des comptes nationaux conformément au système européen des comptes (SEC);
    • du cycle budgétaire à l’État fédéral, du contrôle administratif et budgétaire, et de ses règles et procédures telles que la prudence sur base annuelle et le mode de contrôle des dépenses et des recettes de la Cour des comptes (réalité, légalité et régularité des dépenses);
  • Capacité à se faire une vue d’ensemble de l’infrastructure et du support IT de qualité au sein d’une organisation et de structures de communication des données au niveau stratégique.

Offre :

Le contrat de travail qui sera proposé au candidat retenu pour cette fonction porte sur un mandat de 6 ans et inclut un package salarial consistant en : un plan d’assurance pension complémentaire, une assurance hospitalisation et assistance, un pack de téléphonie mobile, une voiture de société, le remboursement des frais « propres à l’employeur » et des chèques-repas.

Notre organisation privilégie des horaires flexibles qui permettent un bon équilibre entre le travail et la vie privée.

Intéressé(e) ?

Si vous souhaitez postuler, veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation et votre CV détaillé via notre site web : https://www.enabel.be/fr/content/jobs

Date limite : 26/06/2018

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Pour toute question, n’hésitez pas à prendre contact avec Katrien Toebat ou Martine Brisse à l’adresse : humres@enabel.be

Vacature

Enabel is het Belgisch ontwikkelingsagentschap dat onder meer internationale ontwikkelingsprojecten uitvoert voor de Belgische regering in haar 14 partnerlanden.

Met 1.500 werknemers en een portefeuille van jaarlijks ongeveer 220 miljoen euro, dragen wij bij tot een duurzame wereld waar vrouwen en mannen leven in een Rechtsstaat en de vrijheid hebben om zich ten volle te ontwikkelen.

Wij voeren de politieke prioriteiten van de Belgische gouvernementele samenwerking uit en, op vraag van de Federale overheid, iedere opdracht van publiek nut die in aanmerking komt voor de Agenda 2030 voor duurzame ontwikkeling.

Wij versterken de impact van België op gebied van internationale ontwikkeling door eveneens opdrachten uit te voeren voor derden, zowel nationaal als internationaal.

Onlangs omgedoopt tot “Enabel”, geniet het nieuwe agentschap van een grotere autonomie die toelaat zijn expertise te versterken en zijn portefeuille te ontwikkelen maar ook vraagt om meer verantwoording voor wat betreft de resultaten.

Om de nieuwe uitdagingen van de organisatie te helpen verwezenlijken, zoekt Enabel een

Directeur / Directrice Financiën en IT

Ref.: BRU/18/40FIN

Van wie de belangrijkste doelstellingen zijn:

  • Het bepalen van de financiële en digitale strategie die het de organisatie moet mogelijk maken om haar doelstellingen te realiseren.
  • Het waarborgen van de compliance van het financieel beheer van de organisatie met de geldende wettelijke en regelgevende normen (wet houdende de organisatie van de begroting en de rijksboekhouding, stelsel van Europese rekeningen, internationale boekhoudkundige standaarden…).
  • Het beheren van de financiële evenwichten, de geldstromen en liquiditeiten van de organisatie.
  • Het uitbouwen en waarborgen van een sterk en modern e-beheer van de organisatie.
  • Het innoveren in financiële producten en diensten en het uitbouwen van financiële partnerschappen ter ondersteuning van de doelstelling van de organisatie.

Uw verantwoordelijkheden:

Als lid van het directiecomité en rapporterend aan de Algemeen Directeur, neemt u deel aan de ontwikkeling van de politieke en strategische visie van de organisatie en staat u in voor het ontwikkelen en implementeren van de financiële en digitale strategie teneinde de organisatie mee toekomstgericht aan te sturen en de nodige basis te bieden om haar visie te realiseren en haar missie ten volle uit te bouwen

Als Team leader en coach vertaalt u de strategische visie van het departement naar operationele doelstellingen voor de medewerkers van de afdelingen IT en Financiën (controlling, boekhouding, legal en openbare aanbestedingen beheer) en begeleidt u de medewerkers en versterkt u hun competenties en expertises teneinde de planning te respecteren en een dienst met optimale kwaliteit te garanderen die tegemoet komt aan de door de organisatie vastgelegde doelstellingen.

Als verantwoordelijke voor de financiële rapportering stelt u de interne en externe financiële rapportages op teneinde op de gepaste ogenblikken aan de geijkte instanties de nodige rapporteringen te bezorgen, compliance te waarborgen en tijdig variaties op de planning te signaleren om de nodige bijsturingen te kunnen uitvoeren.

Als informatiebeheerder en coördinator zorgt u voor de verspreiding van de richtlijnen, procedures en praktijken nodig voor het goede verloop van de boekhoudkundige en budgettaire activiteiten van de organisatie, binnen de dienst en intern tussen de verschillende diensten en met de vertegenwoordigingskantoren, teneinde de instructies en de “boekhoudkundige” filosofie door te geven aan de betrokken departementen en gesprekspartners.

Als Lead in IT ontwikkeling en beheer staat u in voor de uitbouw en het onderhoud van een kwalitatief hoogstaande IT infrastructuur teneinde te zorgen voor een geïntegreerde dataset die de strategische beslissingen van de onderneming moeten ondersteunen.

Als kennisbeheerder blijft u constant geïnformeerd over de wetgeving op het gebied van budgettaire en boekhoudkundige reglementering zowel op het niveau van het hoofdkantoor als van de Vertegenwoordigingen teneinde up-to-date kennis te garanderen, processen te doen evolueren en te zorgen voor een adequate verspreiding van bekendmakingen en aanbevelingen.

Binnen deze context bevatten uw taken onder andere:

  • Uitbouwen en jaarlijks actualiseren van de financiële en IT strategie;
  • Vertalen van de strategie in gerichte jaarlijkse actieplannen, prioriteiten vastleggen en de uitvoering doelgericht aansturen;
  • Opstellen van de jaarlijkse budgetten en zorgen voor een strikt budgetopvolgingssysteem in nauwe samenwerking met de directie Operations en de verschillende ondersteunende diensten;
  • Accuraat rapporteren over de nodige financiële data en borg staan voor de compliance met de regelgevingen waaraan de organisatie onderworpen is;
  • De systemen laten samenwerken in een context van een virtuele matrix waarbij alle netwerken ondersteund worden in overeenstemming met de federale IT standaarden en richtlijnen;
  • De gegevensuitwisseling tussen de overheidsdiensten en in een internationale context van transparantie (IATI) ondersteunen met respect voor de GDPR normen;
  • Stimuleren en ontwikkelen van het team en de teamleden;
  • Uitbouwen van een sterk netwerk binnen de politieke instanties en de wereld van de internationale ontwikkeling.

Competentieprofiel:

Voor de opdracht worden de volgende opleiding en ervaring gevraagd :

  • U hebt een Master-diploma bij voorkeur in een financiële richting;
  • Minstens 10 jaar ervaring in een financiële functie op kaderniveau en binnen een internationale context;
  • Ervaring met verschillende aspecten van de boekhouding;
  • Bewezen ervaring in team management;
  • Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven);
  • Ervaring in financieel beheer, management en IT;
  • Bij voorkeur kennis van:

o de Belgische wetgeving inzake algemene rijksboekhouding;

o internationale boekhoudkundige standaarden (IPSAS / EPSAS);

o de Europese wetgeving betreffende de klassering van de nationale rekeningen volgens het stelsel van de Europese rekeningen;

o de begrotingscyclus bij de federale overheid, van de administratieve en begrotingscontrole en haar regels en procedures zoals behoedzaamheid op jaarbasis en de wijze van controle uitoefening door het Rekenhof op ontvangsten en uitgaven (werkelijkheid, wettigheid en regelmaat van de uitgaven).

  • Een kwalitatief hoogstaande IT infrastructuur en support binnen een organisatie en communicatiestructuren van data op strategisch niveau als een geheel kunnen overzien

Aanbod:

De persoon die wordt aangeworven voor deze functie ontvangt een voorstel van arbeidsovereenkomst voor een mandaat van 6 jaar evenals een salarispakket dat omvat: een bijkomend pensioenplan, een hospitalisatie-/bijstandsverzekering, een mobiel telefoonpakket, een bedrijfswagen, terugbetaling van kosten “eigen aan de werkgever” en maaltijdcheques.

Onze organisatie privilegieert soepele werkuren die een optimale privé – werk balans mogelijk maken.

Geïnteresseerd ?

Indien u wenst te solliciteren, gelieve uw motivatiebrief en gedetailleerd CV via onze site: https://www.enabel.be/nl/content/jobs over te maken.

Limiet datum : 26/06/2018

Uw kandidatuur zal uiterst confidentieel behandeld worden.

Heeft u vragen dan kan u contact opnemen met Katrien Toebat of Martine Brisse via het mail adres: humres@enabel.be

About the Organization

Enabel is the Belgian development agency. We implement Belgium’s international development policy.

With 14 country offices across the world, 1.500 employees and an annual portfolio of approximately 220 million euros, we build a sustainable world where women and men live under the rule of law and are free to pursue their aspirations.

We implement the policy priorities of the Belgian governmental cooperation and, at the request of the Federal State, carry out public service assignments under the 2030 Agenda for Sustainable Development. We enhance the impact of Belgium in international development by carrying out assignments for Belgian and international third-party donors.

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