Director of Administration and Finance, Crime and Violence Prevention

  • Mid-level, Long-term consulting assignment
  • Posted on 15 January 2020
  • Mexico
  • Closing on 15 March 2020
  • Proposal
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Job Description

Tetra Tech International Development Services headquartered in Arlington, VA, is currently seeking qualified candidates for a Director of Administration and Finance position on an anticipated USAID funded program in Mexico. The program is expected to strengthen the ability of the government of Mexico—at the federal, state and municipal levels—to define and implement policies and deploy resources that help to reduce crime and violence. In general terms the project will seek to build and strengthen technical capacities in government and civil society, long-term strategies and public private partnerships to deliver security and justice to citizens.

The future project will support ongoing reforms in the crime and violence prevention sector, including administrative, financial and strategic planning; institutionalizing crime prevention strategies; monitoring policies and collecting and analyzing evidence to nourish and strengthen crime and violence prevention policies. The future project will also require a holistic and integrated implementation of initiative such as, prevention strategies for youth at risk; community-oriented prevention activities; public infrastructure and support for crime prevention in target communities; and gender-based violence prevention.

This will be a long-term position for four years based in Mexico City. Mexican citizens are strongly encouraged to apply.

Responsibilities:

*Manage and oversee project finance, procurement, logistics, human resources/recruitment and administration.

*Ensure compliance with contractual obligations and deliverables in line with USAID regulations and Tetra Tech’s policies and procedures.

*Establish and implement procedures for project financial management, procurement, sub-contracts, and consultant contracts to ensure transparency and good business practices.

*Work with the Chief of Party and technical staff to ensure that plans are aligned with the budget and that financial management and reporting is in compliance with USAID requirements.

*Manage project start-up and oversee project close out activities and protocols.

*Develop monthly, quarterly, and annual financial reports.

Qualifications:

*Undergraduate or advanced degree and/or certification in finance and/or administration.

*Minimum eight years of experience leading a finance and administrative team for USAID-funded contracts highly preferred or an organization/business of similar size and complexity.

*Knowledge of USAID financial and contractual rules and regulations, including AIDAR and the FAR.

*Knowledge of pertinent Mexican Government rules, regulations and laws.

*Proven ability to manage and monitor diverse staff and subcontractors.

*Exceptional organizational skills and attention to detail.

*Proven capacity to take initiative and willingness to learn new skills as needed.

*Proficiency with Microsoft Office Suite and QuickBooks

*Fluent Spanish required, fluent English strongly preferred

Este proyecto durará 4 años, y tendrá como objetivo fortalecer la capacidad del gobierno de México en el nivel federal, estatal y municipal, para definir e implementar políticas y desplegar recursos que ayuden a prevenir y reducir el delito y la violencia. En términos generales, el proyecto buscará desarrollar y fortalecer competencias técnicas en el gobierno y la sociedad civil, estrategias a largo plazo y alianzas público-privadas para brindar seguridad y justicia a los ciudadanos. El futuro proyecto apoyará las reformas en curso en el sector de la prevención del delito y la violencia, incluyendo la dimensión administrativa, financiera y de planificación estratégica; la institucionalización de estrategias de prevención del delito; el monitoreo de políticas de prevención y la recolección y análisis de evidencia para nutrir y fortalecer las políticas de prevención del delito y la violencia. El proyecto futuro también requerirá una implementación holística e integrada de iniciativas tales como estrategias de prevención para jóvenes en riesgo; actividades de prevención orientadas a la comunidad; infraestructura pública y apoyo para la prevención del delito en comunidades objetivo; y prevención de violencia de género.

Se anticipa que este será un puesto de tiempo completo por cuatro años en la Ciudad de México.

Responsabilidades:

*Administrar y supervisar el manejo financiero y administrativo del proyecto supervisando las áreas de contabilidad, compras, logística, recursos humanos y administración.

*Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y entregables de acuerdo a las regulaciones de USAID y las políticas y procedimientos de Tetra Tech.

*Establecer e implementar procedimientos para la gestión financiera del proyecto, compras, subcontratos y contratos de consultores.

*Trabajar con el Director del proyecto para garantizar que la gestión financiera y la presentación de informes cumplan con los requisitos de USAID.

*Administrar el arranque del proyecto y asistir con el proceso inicial de planificación de trabajo.

*Coordinar las actividades y protocolos de cierre del proyecto.

*Desarrollar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.

Calificaciones/Perfil:

*Formación académica: Título universitario y/o certificado en finanzas y/o administración.

*Mínimo de ocho años de experiencia liderando un equipo financiero y administrativo para contratos financiados por USAID o alguna organización de tamaño y complejidad similar.

*Conocimiento de las reglas y regulaciones financieras y contractuales de USAID, incluyendo AIDAR y FAR.

*Conocimiento de reglamentos y leyes pertinentes del gobierno mexicano.

*Capacidad para administrar y monitorear diversos empleados y subcontratistas.

* Habilidades de organización excelentes

*Capacidad para tomar iniciativa y disposición para aprender nuevas habilidades según las necesidades del programa

*Experiencia trabajando con programas de Microsoft Office Suite y QuickBooks

*Español fluido requerido, ingles fluid preferido.



To be considered applicants must submit the following as part of the online application process:

* Cover Letter

* CV in reverse chronological format

* A list of at least 3 professional references including name, contact information, and statement of relationship to the reference

Please ensure that all necessary documents are uploaded, as incomplete applications and/or corrupt files may delay processing of your application or remove you from consideration. Applications that do not meet the minimum requirements listed above will not be considered. No phone calls will be accepted.

Para ser considerados los solicitantes deben presentar lo siguiente como parte del proceso en línea:

* Carta de presentación

* Hoja de vida actualizada

* Una lista de por lo menos tres (3) referencias profesionales, que incluya nombre, información de contacto, y declaración de relación al referente.

Las solicitudes que no cumplan los requisitos mínimos enumerados anteriormente no serán consideradas. No se aceptan llamadas telefónicas.

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