Director of Human Resources

Job Description

Devoirs et Responsabilités

Sous la supervision du/de la Directeur-trice exécutif-ve adjoint-e chargé-e des opérations, le/la DRH collabore avec les différents membres de l’équipe de l’Entité MCA-Sénégal II pour accomplir les activités suivantes :

• Exécuter une variété de fonctions relatives aux salaires, aux congés, aux contrats, aux vacances, à la gestion de la performance et s’assurer que les plans de travail sont établis et que les activités régulières d’appui aux Ressources Humaines sont réalisées dans les délais et conformément au Compact et selon les normes et à la réglementation ;
• Conduire l’élaboration du manuel RH, mettant l’accent sur la principale stratégie pour les ressources humaines, conformément au Compact, y compris les politiques genre et inclusion sociale de MCC, le code tu travail du Sénégal ;
• Définir un cadre de partage auprès du personnel de l’Entité MCA-Sénégal II afin de renforcer la compréhension, l’utilisation et la conformité avec les procédures RH ;
• Adapter les politiques et procédures administratives de MCC (ex : sureté, santé au travail, harcèlement sexuel) au contexte local de l’Entité MCA-Sénégal II pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences juridiques et meilleures pratiques locales ;
• Conduire la mise en œuvre d’un système de gestion axé sur la performance pour structurer, planifier, exécuter les plans et les évaluations de la performance des employés tout au long du compact ;
• Appuyer dans la préparation et la mise en œuvre des plans de dotation en personnel de l’Entité MCA-Sénégal II et d’un système de recrutement rigoureux et efficace pour engager un personnel très performant ;
• S’assurer qu’un système de gestion méthodique et systématique pour les contrats et la documentation de l’employé, est mis en place et en conformité avec les exigences de MCC et celle du Sénégal ;
• Appuyer MCA-Sénégal II et donner des conseils stratégiques au DG de MCA-Sénégal et aux Directeurs exécutifs adjoints sur toutes les questions relatives aux RH en vertu des politiques pertinentes et des législations nationales et internationales ;
• Gérer le système des avantages, du temps et la présence pour le personnel de l’Entité MCA-Sénégal II, conformément aux politiques et directives nécessaires, y compris les allocations, l’assurance santé, les congés, etc.) ;
• S’assurer que le personnel est convenablement formé et motivé pour une performance axée sur les résultats ;
• Anticiper et adresser les aspects qui peuvent affecter la prestation des services RH en travaillant étroitement avec la direction de l’Entité MCA-Sénégal II et MCC sous la supervision Directeur exécutif adjoint chargé des opérations ;
• Consolider et maintenir la documentation des aspects et des meilleures pratiques pour renforcer les activités d’amélioration du processus ;
• Évaluer les exigences administratives de l’Entité MCA-Sénégal II afin de mettre en place des systèmes et plans administratifs qui prennent en considération les voyages, la formation du personnel, la gestion des installations et de la logistique en droite ligne des objectifs de l’Entité MCA-Sénégal ;
• Travailler étroitement avec les services sociaux gouvernementaux (IPRES, Caisse de Sécurité sociale, etc…) pour être en conformité avec la réglementation en vigueur au Sénégal et en toute conformité avec les exigences du Compact ;
• Conduire de manière efficiente les équipes RH dans une dynamique d’amélioration continue pour l’atteinte des objectifs visés par l’Entité MCA Sénégal.

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d’études supérieures reconnu de niveau BAC+5 minimum, en gestion des ressources humaines (de préférence), administration ou un domaine pertinent.

Expérience requise

• Un minimum de dix (10) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des ressources humaines, avec au moins cinq (5) ans à un poste de cadre supérieur ;
• Des compétences prouvées en gestion et une expérience, particulièrement en gestion des ressources humaines ;
• Une expérience en développement et administration de systèmes de gestion RH ;
• Une connaissance de la législation du travail au Sénégal concernant le statut professionnel, les contrats d’embauche et les avantages des employés (y compris sans s’y limiter l’assurance santé, l’assurance vie, les plans de retraite, les primes obligatoires, les primes discrétionnaires, le paiement discrétionnaire, les indemnités de départ, les vacances (les jours fériés ?), les congés annuels, les congés maladie, la retraite, les allocations spéciales, etc.).

Expérience souhaitable

• Bonne connaissance et expérience des techniques de motivation du personnel qui aident à tirer le meilleur de chaque employé ;
• Polyvalent, accessible, professionnel, et expérimentée dans la détection des potentialités ainsi que des difficultés des employés ;
• Expérience prouvée en recrutement et intégration des nouvelles recrues (onboarding) qui permettent de trouver les profils les plus adaptés et faire éclore leurs compétences au sein de l’organisation.

Compétences techniques et de leadership

• De très bonnes compétences organisationnelles et en gestion d’équipe et un leadership axé sur le résultat ;
• La capacité à adapter la stratégie RH, et systèmes et mettre en place les changements structurels ou organisationnels, selon les besoins de l’organisation, pour faire avancer le travail pour la réalisation des objectifs de l’Entité MCA-Sénégal II ;
• Pouvoir évaluer les capacités professionnelles, conseiller et accompagner le personnel dans la gestion de leurs carrières ;
• La capacité à fixer des objectifs de performance ambitieux pour une organisation axée sur les résultats
• Capable de travailler sous pression, de planifier, gérer le stress et déléguer des responsabilités ;
• Une expérience dans la promotion d’égalité des opportunités et de la diversité dans les politiques RH et le lieu de travail ;
• Avoir le sens de l’éthique et de la déontologie ;
• De solides compétences analytiques et en négociation

Connaissance linguistique et de la technologie de l’information

• Une maîtrise de la technologie de l’information nécessaire : Systèmes email basés sur le serveur, traitement Word, feuille de calcul, Internet, et une connaissance des systèmes de gestion de l’information des RH ;
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
• Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral ;
• Niveau courant dans une ou plusieurs langues nationales.