Economic Recovery and Development Coordinator

Bangui, Central African Republic
Apply by 1 July 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 2 June 2018

Job Description

Requisition ID: req2058

Job Title: Economic Recovery and Development Coordinator

Sector: Economic Recovery & Livelihood

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: CAR-Bangui

Job Description
background: The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 26 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

The IRC has been active in CAR since 2006 and has been implementing emergency response programs since early 2013. The IRC has three field offices in the north – Bocaranga, Kaga Bandoro, and Dekoa – in addition to a central office in Bangui. Since 2007, it has built close relationships with local communities, community leaders, local authorities, and other local and international actors. Today, the IRC is one of the leading humanitarian actors working in the prefectures Ouham Pende, Nana Gribizi, and Kemo, implementing programs in health, women and child protection, economic recovery and development, and food security. The IRC has demonstrated its ability to successfully implement health and protection programming, improving beneficiaries’ access to healthcare and providing survivors of violence with safe, confidential services to help them recover and reintegrate into their communities. The gained technical expertise, logistical abilities, and local know
ledge and understanding has laid the foundation to expand and deepen these services to reach more people and respond to the emergency need at a greater scale as additional funding is secured.

SCOPE OF WORK: The IRC is currently implementing economic recovery programming in CAR via Livelihoods, Food security, Cash and voucher programming, as well as responding to the dynamic and changing needs of displaced Central African in IDPs sites. The IRC plans to continue and scale up assistance, in particular Cash and Livelihoods programming’s as well as expand economic and livelihoods support for vulnerable households inside CAR. The ERD Coordinator is responsible for the design, integration, scale up and successful implementation of these programs.

The ERD Coordinator will work extensively with other sectors, to ensure that ERD principles are being incorporated into CAR sector programs, and in particular with the Protection Coordinator to strengthen the integrated nature of IRC’s assistance programs in CAR.

S/he reports to the Deputy Director of Programs and will have access to technical guidance from the IRC ERD and Cash Programming’s Units.

RESPONSIBILITIES:

Technical Quality and Program Development
* Provide direction and monitor staff in their implementation of project work plans and quality of technical activities, including program budget oversight
* Ensure appropriate methodologies and technical approaches are developed for all program activities – working with IRC’s ERD Technical Advisors to ensure global best practices are applied to programming
* Ensure alignment of livelihoods programming with IRC global strategy plan and relevant theories of change
* Identify opportunities for growth of livelihoods programming portfolio including existing gaps/beneficiary needs and areas for innovation and expansion, including through market assessments
* Contribute to development of country office’s sector-relevant strategic direction and plans including ongoing development of livelihoods programming staffing and management structures
* Along with program staff and the Technical Unit/Advisors, support the development of Standard Operating Procedures and Guidance Notes for program activities
* Ensure regular monitoring and modification of ongoing programming as required.

Grant Planning & Monitoring
* Support proposal development process for livelihoods-related programming as needed
* Prepare relevant and quality IRC and donor reports as per agreed-upon schedules (monthly, quarterly and/or annually) on grant activities, indicators and achievements
* Work closely and coordinate with IRC logistics, finance and grant staff to ensure timely and compliant program activities and expenditures; including active participation in procurement, supply chain, grant and other meetings. Has budget authority to pre-approved limits and responsibility for budget development and compliance under the direction of the DDP
* Together with the Grants Manager and the M&E Coordinator, develop and implement a full monitoring and evaluation framework for all livelihoods activities as well as learning strategies, and adapt them to the different program methodologies

Human Resources Management
* Provide technical direction and managerial oversight of livelihoods staff to include ERD Manager and project staff, and provide advising and guidance to staff across other sectors (e.g., women’s empowerment, protection , etc.) on integrated programming inclusive of ERD activities
* Set specific goals and expectations and provide regular, positive and constructive feedback to direct reports
* Build capacity of the team under his/her supervision in basic assistance and livelihoods support methodologies, as well as management capacity, both individually and through conducting/coordinating staff training exercises
* Help to recruit and screen livelihoods project staff as team grows
* Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions
* Ensure timely completion and submission of interim and annual employee performance reviews
* If/as required, identify staff performance issues and works with Human Resources to document and address these in accordance with the National Staff Employment Policies
* Responsible for adhering to IRC’s Global HR Operating Policies and Procedures

Coordination & Representation
* Develop and maintain effective coordination and long-term relationships with external stakeholders including fellow agencies/NGOS, government departments and ministries, community-based organizations and partners, donors, and others in accurately and professionally representing IRC positions, promoting long-term strategies and resolving problems/conflicts
* Actively advance IRC’s connections to economic actors/private sector at a local, regional and national level, seeking avenues for partnership, collaboration and coordination of activities to ensure sustainability of interventions
* Oversee the IRC’s relationship with consortia implementing partners and support the identification of new partners as it relates to new programming
* Regularly engage with the ERD Technical Advisor and other Technical Unit Advisors and Specialists to benchmark programming to IRC standards and ensure application of best practices
* Participate in IRC and external working groups and communities of practice around livelihoods to advance livelihoods strategies, disseminate research and program successes, discuss implementation challenges, and share best practices
* Support the sharing of information and learning across livelihoods-related programs based in CAR

Other
Other duties as assigned by the supervisor to enable and develop IRC programs

Qualifications:
* BA/BS Degree in international development, economics, business administration, law, and/or related certification required; MA/MS/MBA a plus
* Minimum of 5 years professional experience in humanitarian response, with specific experience in livelihoods and enterprise development approaches
* Prior experience working in emergency settings or insecure environments preferred
* Strong program/technical and budget management skills, planning, reporting, monitoring and evaluation skills
* Strong written and oral communication skills, effective in representation and liaison with external parties
* INGO experience required; experience with coordination systems or advocacy preferable
* Must be capable of applying skills and knowledge in a range of capacities, including direct implementation, advisory functions, training and the transfer of technical knowledge and management skills to others
* Personal qualities: works well in and promotes teamwork, comfortable in a multi-cultural environment, flexible and able to handle pressure well, has a strong sense of humor
* Fluency in French and English required.

background: IRC est présente en République centrafricaine depuis 2006 en réponse à l’urgence et a ensuite développé des programmes visant à appuyer le relèvement du pays. Depuis 2008, IRC est présente dans quatre préfectures : Ombella M’Poko, Ouham Pendé, Nana Gribizi et en 2015 a étendu son intervention dans la Préfecture de La Kémo, avec des bureaux à Bangui, Bocaranga, Kaga-Bandoro et à Dékoa. IRC est actif dans quatre secteurs: la Protection, spécifiquement la violence basée sur le genre (VBG) et la Protection de l’enfance incluant le DDR pour les enfants ex-combattants, le domaine de la santé primaire et la relance économique et le développement; y compris la sécurité alimentaire, auprès des populations hôtes et déplacés.

Dans la préfecture de l’Ombella M’Poko, IRC met en œuvre des activités de protection et de relance économique en particulier en faveur des femmes et filles victimes de violence. Dans la Préfecture de la Nana Gribizi, IRC met en œuvre, un programme VBG et relance économique dans les sites de Kaga-Bandoro et un programme de santé primaire, de VBG et de relance économique dans la Préfecture de La Kemo à Dekoa et Sibut. Dans le nord, IRC est actif dans la Préfecture de l’Ouham Pende à Bocaranga avec un programme sante, relance économique et VBG. IRC a pu développer une compréhension approfondie des besoins des populations locales et des contraintes opérationnelles ainsi que de construire des relations solides avec les communautés et les autorités locales.

SCOPE OF WORK: ‘IRC met actuellement en œuvre des programmes de relance économique en RCA via des projets de moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire, de programmes d’assistance en Cash, et répond aux besoins des déplacés centrafricains. IRC prévoit de poursuivre et d’intensifier l’assistance, en particulier les programmes Cash and relance économique, et d’élargir le soutien en faveur des ménages vulnérables en RCA avec une intégration du volet prévention des violences basées sur le genre dans sa programmation ERD.

Le coordinateur ERD est responsable de la conception, de l’intégration, de la mise à l’échelle et de la mise en œuvre réussie de ces programmes.

Le coordinateur ERD travaillera de manière étroite avec d’autres secteurs, pour s’assurer que les principes ERD sont incorporés dans les programmes du secteur et en particulier avec le coordinateur de la protection pour renforcer la nature intégrée des programmes d’assistance.

Il / elle sera sous la supervision du Directeur des Programmes et aura accès aux conseils de l’unité technique des unités ERD et Cash Programming au siège.

Responsabilites

Qualité technique et développement de programme
* Orienter et superviser le personnel dans la mise en œuvre des plans de travail du projet et de la qualité des activités techniques, y compris la supervision du budget programme
* Veiller à ce que des méthodologies et des approches techniques appropriées soient développées pour toutes les activités du programme - en travaillant avec les conseillers techniques ERD de l’IRC pour s’assurer que les meilleures pratiques sont appliquées à la programmation
* Assurer l’alignement de la programmation des moyens de subsistance avec le plan stratégique global de l’IRC et des théories du changement
* Identifier les opportunités de croissance du portefeuille de programmation des moyens de subsistance, y compris les lacunes existantes / besoins des bénéficiaires et les domaines d’innovation et d’expansion, y compris par des évaluations de marché
* Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique et des plans sectoriels pertinents du bureau de pays, y compris le développement continu des structures de recrutement et de gestion des programmes relatifs aux moyens de subsistance
* Avec le personnel du programme et l’unité technique / les conseillers, appuyer l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées et de notes d’orientation pour les activités du programme.
* Assurer un suivi régulier et une modification de la programmation en cours selon les besoins.

Planification et surveillance des subventions
* Soutenir le processus d’élaboration de propositions pour la programmation liée aux moyens de subsistance
* Préparer des rapports d’IRC et de donateurs selon des calendriers convenus (mensuels, trimestriels et / ou annuels) sur les activités, les indicateurs et les réalisations
* Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances pour s’assurer que les activités et les dépenses de programme sont pertinents et conformes; participation active aux Clusters et autres réunions sectorielles.
* A l’autorité budgétaire aux limites pré-approuvées et la responsabilité de l’élaboration du budget et de la conformité sous la direction des programmes
* Conjointement avec le gestionnaire des subventions et le coordinateur S & E, élaborer et mettre en œuvre un cadre complet de suivi et d’évaluation de toutes les activités ERD ainsi que des stratégies d’apprentissage, et les adapter aux différentes méthodologies de programme.

Gestion des ressources humaines
* Assurer une direction technique et une supervision managériale du personnel ERD et le personnel du projet, et conseiller et guider le personnel dans d’autres secteurs (autonomisation des femmes, protection, etc.) sur la programmation intégrée incluant les activités ERD
* Définir des objectifs et des attentes spécifiques et fournir une rétroaction régulière, positive et constructive
* Renforcer les capacités de l’équipe sous sa supervision dans les méthodologies d’assistance de base et d’appui aux moyens de subsistance, ainsi que la capacité de gestion, à la fois individuellement et par la conduite / coordination des exercices de formation du personnel
* Aider à recruter et à sélectionner le personnel des projets de subsistance à mesure que l’équipe grandit
* Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions
* Assurer l’achèvement et la soumission en temps opportun des évaluations de rendement des employés intérimaires et annuelles
* Si nécessaire, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les traiter conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.

Coordination et représentation
* Développer et maintenir une coordination efficace et des relations à long terme avec les parties externes, y compris les agences / ONG, les ministères, les organisations communautaires et les partenaires, donateurs et autres représentant
* Faire progresser activement les liens de l’IRC avec les acteurs économiques / secteur privé aux niveaux local, régional et national, en recherchant des voies de partenariat, de collaboration et de coordination des activités pour assurer la durabilité des interventions.
* Superviser la relation de l’IRC avec les partenaires d’exécution des consortiums et soutenir l’identification de nouveaux partenaires en ce qui concerne la nouvelle programmation
* Communiquer régulièrement avec le conseiller technique de la DRE et d’autres conseillers et spécialistes des unités techniques pour comparer la programmation aux normes de l’IRC et assurer l’application des meilleures pratiques.
* Participer aux groupes de travail externes de autour des moyens de subsistance pour faire avancer les stratégies de subsistance, diffuser les résultats de la recherche et des programmes, discuter des défis de mise en œuvre et partager les meilleures pratiques
* Soutenir le partage d’informations et l’apprentissage entre les programmes liés aux moyens de subsistance basés en RCA

Autre
Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer des programmes IRC

Qualifications:
* BA / BS Diplôme en développement international, économie, administration des affaires, droit et / ou certification connexe requise; MA / MS / MBA un plus
* Profil avec expertise dans le domaine de l’agriculture et élevage
* Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la réponse humanitaire, avec une expérience spécifique dans les approches de développement des moyens de subsistance et des entreprises
* Experience palatable en travail d’urgence

About the Organization

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 27 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.

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