Especialista en apoyo de procesos de plataforma Zoom para 3 eventos académicos e interconexión electrónica desde sede central de transmisión

  • Mid-level, Short-term contract assignment
  • Posted on 12 January 2021

Job Description

Antecedentes Generales

Checchi and Company Consulting, Inc. (Checchi) implementa el Proyecto Justicia y Transparencia en Guatemala ejerciendo como contratista de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Este Proyecto tiene como objetivo principal fortalecer las instituciones de justicia y seguridad para que sean más eficientes y efectivas en- la investigación, judicialización y penalización del crimen, con el fin de reducir la corrupción y la impunidad en Guatemala.

Objetivo de la consultoría:
Apoyo en administración de plataforma Zoom y coordinación de los procesos de inscripción e interconexión informática para 3 eventos académicos (enero, febrero y marzo) y apoyo en realización de interconexión en tiempo real electrónica en redes sociales de YouTube y Facebook Live en canal ya establecido institucionalmente y proyectar lo desarrollado por diseño gráfico y tomas de cámaras de circuito cerrado el día de cada evento.

Actividades:

El/la consultor(a) estará a cargo de ejecutar las siguientes actividades:

  • Realizar reuniones de coordinación (virtual y presencial según sea el caso) de trabajo con personal del Proyecto Justicia y Transparencia según sea requerido.
  • Realizar reuniones de coordinación y pruebas informáticas, resolver dudas sobre uso de plataforma Zoom:
    • Con personal de técnicos informáticos designadas para el evento en las 5 sedes departamentales que se tienen previstas.
    • Con invitados especiales y entidades organizadoras, así como con personal expositor de cada uno de los eventos.
  • Realizar pruebas con transmisión en cámaras con circuito cerrado, proyectar cintillos, descansador de pantalla en Zoom, material gráfico en sala de espera virtual, proyección de material gráfico en pantallas led mientras no se realiza proyección, así mismo la proyección del himno nacional y otros materiales gráficos que sea necesarios de acuerdo al desarrollo de la agenda el día del evento.
  • Coordinar con personal de equipo de audio contratado u hotel contratado según sea el caso, para poder realizar la interconexión y coordinar previamente que todos los dispositivos y equipo necesario se encuentre disponible el día del evento para poder contar con transmisión en vivo.
  • Coordinar los procesos de inscripción para los 3 eventos académicos:
    • Creación y administración general del formulario de inscripción electrónico.
    • Administración general y supervisión del envío de links de acceso a plataforma Zoom a personal inscrito que llene el perfil de a quienes va dirigido el evento de acuerdo a lineamientos realizados por el Proyecto Justicia y Transparencia.
    • Administración general y supervisión del envío de correos que sean necesarios al personal que se haya inscrito según corresponda (aceptando inscripción, cupo lleno, cola de espera, completar información).
    • Realizar reporte de la sede central y reporte general sobre personal inscrito y perfil según datos de inscripción.
  • El día de cada evento:
    • Brindar apoyo en coordinación general en administración de plataforma Zoom.
    • Dar atención de interconexión y resolver las solicitudes de apoyo de interconexión con el personal de sede central y de los 5 técnicos que estarán apoyando en sedes departamentales.
    • Administración de procesos en Zoom (Poll Questions, Breakout Rooms, interconexión con sede central, reporte, entre otros).
    • Presentarse físicamente en lugar de transmisión de sede central tomando en consideración disposiciones gubernamentales vigentes para poder realizar la interconexión respectiva.
  • Realizar actividades técnicas que sean necesarias para la realización de las actividades y objetivos descritos.

Productos/Entregables:

  • Reporte de actividades realizadas en cada uno de los 3 eventos que se tienen programados, debiendo contener:
  • Reporte de reuniones realizadas, indicando fecha, objetivo y participantes
  • Copia de formulario creados para inscripción
  • Listado de personal inscrito y perfil sobre el personal inscrito
  • Listado de personal conectado
  • Listado y respuestas de Poll Questions que se realicen
  • Link de video en YouTube sobre la transmisión del evento

Localización de la Consultoría/Requisitos de viajar:

Guatemala.

Nivel de Esfuerzo:

20 días

Calificaciones del consultor:

  • Ingeniería en Ciencias informáticas, en sistemas o carrera afín
  • Disponibilidad inmediata
  • 6 años de experiencia profesional en sistemas informáticos y conexiones con internet
  • Experiencia en uso de plataforma Zoom y transmisión en redes sociales
  • Buena redacción.
  • Manejo eficiente de programas office
  • Ser ciudadano guatemalteco o contar con los permisos/requisitos legales para trabajar en Guatemala.

Cómo aplicar

Enviar su CV a cmelchor@checchiconsulting.com antes del 14 de enero de 2021. Favor de indicar la posición en el asunto. Checchi and Company Consulting, Inc., promueve la igualdad de oportunidad de empleo para todas las personas sin distinción alguna.

About the Organization

Checchi and Company Consulting (Checchi) supports the development of more just and democratic societies by providing technical assistance to strengthen justice sector institutions, combat corruption, and increase the involvement of civil society in reform initiatives. Our monitoring, evaluation and learning (MEL) practice helps improve outcomes across all development sectors. We have completed long-term projects in more than 120 countries around the world, including many fragile and post-conflict states. Checchi has provided technical assistance in such areas as improving access to justice; institutional strengthening; legislative and policy reform; judicial training and legal education; and security sector reform. The company has implemented anti-corruption projects focused on increasing government accountability and transparency; improving the investigation and prosecution of corruption; and promoting citizen participation and access to information. Checchi’s MEL work spans the spectrum of quantitative, qualitative and mixed approaches to managing and evaluating performance. Our principal client is the United States Agency for International Development (USAID).

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