Especialista en PMO (Retainer)

Montevideo, Uruguay
Apply by 2 August 2018
Mid-level , Long-term consulting assignment
Posted on 11 July 2018

Job Description

Background Information - Job-specific

La oficina de la UNOPS en Uruguay (UYPC) brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas uruguayas en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas, y ejecución de adquisiciones sostenibles.

Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna del UYPC, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.

Bajo la supervisión primaria del Coordinador Técnico Principal y la supervisión secundaria del Gerente del Proyecto, el Especialista en Gerenciamiento de Proyectos tendrá el rol de especialista técnico en proyectos de implementación de Project Management Office (PMO) en diferentes instituciones del sector público uruguayo los que, a partir de evaluaciones de la madurez y análisis de situación en términos de debilidades y fortalezas de los dominios (Proyecto, Programa, Portafolio), desarrollarán las etapas necesarias para la implementación de estructuras PMO al interior de las organizaciones asociadas.

Functional Responsibilities

Implementación de la PMO

Asiste al Coordinador Técnico Principal en:

  1. Definir a detalle la visión y objetivos de la PMO;
  2. Definir los servicios (funciones) que la PMO entregará a las diferentes partes interesadas;
  3. Definir el sistema de gobierno de la PMO, así como los roles y responsabilidades dentro de ella;
  • Colaborar en la elaboración de los planes de acción de mejora y los paquetes de trabajo (tramos) para que la PMO pueda crear valor sostenible y notable durante el tiempo.
  • Colaborar en la elaboración del plan de gestión del cambio para asegurar la adopción de la PMO a nivel organizacional.

Desarrollo de Estándares

  • Colaborar en desarrollar/redefinir procesos, procedimientos, configuración, herramientas, lista de verificación y plantillas necesarias para administración de proyectos, programas o portafolio.
  • Apoyar la implementación de estándares de Dirección Organizacional de Proyectos, entre otros, para la gestión de riesgos, gestión de partes interesadas, gestión de la calidad, gestión de cambios, gestión documental, gestión del conocimiento, reportes y aseguramiento de programas y proyectos, etc.
  • Revisar procedimientos operativos estándar, normas y otros documentos técnicos a nivel de cartera y brindar apoyo para la actualización y mejora de los mismos.
  • Contribuir al desarrollo del sistema de gestión de conocimiento de los asociados mediante la captura de estudios de casos y ejemplos de mejores prácticas.
  • Hacer recomendaciones sobre políticas y herramientas y contribuir al desarrollo de material de orientación y herramientas que avancen en los objetivos estratégicos de gestión de proyectos de las organizaciones asociadas.

Desarrollo de capacidades

  • Capacitar y desarrollar capacidades en Gestión de Proyectos, Programas o Portafolio, destinadas a transferir conocimientos, proporcionar habilidades y aumentar las capacidades a aquellos involucrados en procesos de Gestión de Proyectos.
  • Colaborar en el diseño y realización de cursos de capacitación a medida y programas de desarrollo de capacidades, con diversas metodologías de entrega (cursos presenciales, en línea, combinados).
  • Brindar apoyo sobre cómo integrar las mejores prácticas de gestión de proyectos, programas y portafolios, y cómo fortalecer el conocimiento, las habilidades y el desarrollo profesional de los profesionales de gestión de proyectos.
  • Entrenar y apoyar a los miembros de los equipos de Gestión de Proyectos de las contrapartes en el cumplimiento de sus funciones de apoyo a los proyectos;

Control y Garantía de Calidad

  • Apoyo al Coordinador Técnico Principal en la elaboración de planes de ejecución trimestrales para definir el alcance, cronograma, responsabilidades y recursos necesarios para implementar las actividades contempladas en el plan de mejora.
  • Apoyo al Coordinador Técnico Principal en el desarrollo de informes trimestrales para los asociados, que proporcionen información sobre el progreso y éxito de los servicios de asesoramiento e implementación de UNOPS.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

  • Se requiere aportar grado de Licenciatura (Bachelors Degree), de preferencia en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Gestión de la Construcción, Relaciones Internacionales u otro título relevante/ afín;
  • Aportar un grado de Master/ posgrado en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas o afines será considerado un plus.

b. Experiencia laboral

  • Se requieren un mínimo de 2 años de experiencia profesional en Gestión de Proyectos;
  • Experiencia en un puesto de consultoría es un plus;
  • Experiencia en la gestión de PMOs es altamente deseada;
  • Experiencia en la gestión de proyectos del sector público es altamente deseada;
  • Experiencia en la ONU se consideran una ventaja;
  • Experiencia en gestión del cambio es una ventaja.

c. Certificaciones

  • Se requiere PRINCE2® Foundation o PMP ;
  • PRINCE2® Practitioner, MSP® y MoP® son altamente deseados;
  • Se desea P3O® o semejante. El candidato seleccionado debe completarlo dentro de su primer mes tras su incorporación a UNOPS.
d. Idiomas
  • Se requiere fluidez en español.
  • Se valorará positivamente el nivel intermedio de inglés (escrito y oral)
Contract type, level and duration
Este contrato se establece en la modalidad Retainer y supone un acuerdo marco que se expide durante un periodo de tiempo (1 año) para la prestación de servicios con carácter discontinuo, no exclusivo. El acuerdo se suscribirá para desarrollar un trabajo de consultoría, el cual se retribuirá por día de trabajo efectivo y de acuerdo al plan de trabajo establecido conjuntamente con el Supervisor y acorde con la descripción de funciones de estos términos de referencia. El Supervisor indicará los resultados esperados, así como el tiempo de realización esperado para completar las labores de consultoría.


Nivel del contrato:
LICA 8

Duración del contrato:
12 meses, con posibilidades de extensión denpendiendo de fondos y buen desempeño


Para más informaciones sobre la modalidad contractual LICA, por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

About the Organization

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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