Finance and Budget Officer

  • Senior-level, Full-time staff position
  • Posted on 12 February 2020
  • Zinder, Niger
  • Closing on 12 April 2020
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Job Description

AVIS DE RECRUTEMENT

CONTEXTE

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.

Le programme Wadata, qui se traduit par la « prospérité » en haoussa, améliorera durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables des départements de Gouré et Damagaram Takaya dans la région de Zinder par le biais d’interventions stratifiées ciblant les communautés, les ménages et les individus. Pour atteindre son objectif, Wadata mettra en œuvre des activités dans trois domaines d’intervention intégrés: une action collective renforcée pour faire face aux chocs et stress liés à la sécurité alimentaire, nutritionnelle et hydrique (objectif 1); un renforcement des capacités, des atouts et des moyens d’amélioration de l’accès à une nourriture adéquate et diversifiée à tout moment (objectif 2); et une amélioration de la nutrition, de la santé, de l’hygiène et de l’assainissement des femmes enceintes et allaitantes, des adolescents, des enfants de moins de cinq ans et de leurs familles (Objectif 3). Sur une période de cinq ans, Wadata impliquera directement plus de 27,000 ménages (189 000 personnes) dans les environ 700 villages et hameaux des quatre communes de Zinder (Guidiguir, Damagaram Takaya, Guidimouni et Mazamni).

Save the Children lance un avis de recrutement candidat d’un (01) Finance and Budget Officer pour son programme Wadata dans la région de Zinder.

Finance and Budget Officer

ÉQUIPE / PROGRAMME: Finance

LIEU : Zinder

SCI GRADE : 4

TYPE DE POSTE : CDD

Protection de l’enfance

Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

BUT/Mission DE LA FONCTION :

- Contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes à travers leurs analyses

- Formuler des remarques et faire des propositions sur les comptes et les documents vérifiés, dans un rapport de synthèse remis au Superviseur.

- Assurer la création de valeur ajoutée,

- Anticiper les risques, mesurez leurs impacts et proposez des actions correctrices.

- Procéder à des contrôles ponctuels sur les aspects comptables, fiscaux, ou ayant trait à des problématiques de trésorerie ou tout autre

- Superviser les assistants finance du programme

- Travailler en collaboration avec les autres départements du support et thématiques incluant le suivi et évaluation

PORTÉE DU RÔLE :

Sous la direction du : Finance and Budget Cordinator

Employés placés sous la direction de ce poste : les assistants Finance

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.

· Faire un contrôle exhaustif des GLACOS (caisse et banque) et procéder à leur importation dans AGRESSO

· S’assurer que toutes les transactions comptables sont saisies quotidiennement dans AGRESSO

· S’assurer d’un suivi régulier des réalisations budgétaires par rapport aux prévisions et pouvoir expliquer les variances

· S’assurer que les classements des pièces comptables sont faits de manière adéquate et disponible pour les vérifications

· Identifier régulièrement les besoins en renforcement des capacités des partenaires en vue d’améliorer la soumission du rapport

· Assurer la réconciliation trimestrielle des livres comptables avec le fichier d’inventaire géré par le logisticien, Investiguer tout écart observé et reporter les anomalies au finance cordinator

· Avant de payer, vérifier la pertinence (s’il n’y a pas d’erreurs) des paiements que le budget Holder ordonne d’effectuer

· Vérifie les déclarations des taxes et cotisations que l’assistant prépare avant leur paiement

· S’assurer, après vérification que le cash count est bien classé

· Etre en contact avec les banques, les impôts, CNSS, …. pour tout besoin

· Procéder à une revue mensuelle des comptes d’avances et à payer, et transmettre à la fin de chaque mois, après la clôture, un rapport au finance cordinator

· Faire la réconciliation bancaire manuellement et dans AGRESSO

· Participer à la vérification de la fiche de paie avant et après la réception des documents des Ressources Humaines

· Apporter un appui au staff du Projet en matière comptable et financière (orientation, recyclage, etc. …)

· Clôture des comptes dans les délais et envoie au finance cordinator

· Maitriser le processus financier de fin du mois dont la préparation et le postage des journaux de réallocation (amendement), la préparation et le suivi des paiements faits par le siège, …

· Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande de sa hiérarchie

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

· Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children

· Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints

Ambition :

· Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui (elle)-même, endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose

· Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

· Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique

Collaboration :

· Construit et maintien des relations efficaces dans son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants

· Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive

· D’un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement

Créativité :

· Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes

· Prêt(e) à prendre des risques calculés

Intégrité :

· Honnête, encourage la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

  • Avoir un niveau BAC+3 (minimum) en gestion, comptabilité finance ;
  • Etre très pointu par rapport à la législation au Niger (Code du travail, convention collective, codes des impôts, nouvelle loi des Finances)
  • Disposer d’une forte expérience sur les procédures et exigences USAID
  • Justifier d’une expérience de 4 à 5 ans, idéalement acquise dans un poste similaire

· Doter d’une excellente capacité à travailler en équipe,

· Savoir faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et de capacité à résoudre les problèmes.

· Charismatique, doter d’un bon sens de la communication, savoir faire reconnaître votre ouverture d’esprit,

  • Expérience d’au moins trois (3) ans dans une ONG Internationale ;
  • Connaissance des règlements des principaux bailleurs de fonds concernant la reddition de comptes ;
  • Maitrise de l’informatique et du pack office Excel, Word ;
  • Connaissance des Principes comptables ;
  • Le poste requiert une notion suffisante de AGRESSO pour enregistrer les entrées ;
  • Il nécessite d’autre part une Maitrise du français et Aptitude à rédiger des rapports en temps opportun ;
  • Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;
  • Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
  • Avoir un engagement profond et sincère envers la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
  • Capacité à développer un niveau élevé de crédibilité et de responsabilité ;
  • Capacité à maintenir un système de comptabilité claire, la documentation et l’archivage ;
  • Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance ;
  • Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les enjeux clés ;
  • Capacité à résoudre les problèmes plus efficacement.

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

DISPOSITIONS FINALES :

Les candidats intéressés doivent exclusivement suivre ces liens :

pour déposer leurs candidatures une seule fois (renseigner son profil et joindre CV + Lettre de Motivation) au plus tard le 23 Janvier 2020 avant 17 h (GMT+1). Aucune Candidature physique ne sera acceptée.

Le candidat retenu sera tenu de fournir toutes les pièces justificatives énumérées dans le CV.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ».

Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization

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