Finance Controller

Niamey, Niger
Apply by 4 April 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 6 March 2018

Job Description

Organizational description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

Background

IRC’s vision for Niger is that individuals, households and communities are resilient, self-reliant and able to thrive in a changing context. With headquarters in Niamey and field offices in Diffa, Tillabéry and Agadez, IRC is one of the largest humanitarian actors in Niger. IRC aims to save lives and improve living conditions of the most vulnerable people and households in the country. IRC has been working in Niger since 2013 and currently operates in five core programming areas – Nutrition, Environmental Health, Reproduction health, Livelihoods, Protection, Education, NFI and shelter, and Emergency preparedness and response. These programs reflect IRC’s guiding principles of capacity-building, participation, partnership, protection and promotion of human rights, and holistic programming.

Scope of work

The Financial Controller has overall policy and management responsibility for the finance and accounting functions of the country program. The Finance Controller’s responsibilities include general controllership, treasury and budget functions as well as staff management and training. The position is based in Niamey, Niger, with travel to field sites.

Specific Duties

Controllership

  • Ensures that all policies and procedures are in compliance with IRC and funding source policies, procedures, and requirements.
  • As required, establishes finance and supporting function policies, systems and procedures, and directs or performs their development, documentation, and implementation.
  • Manages the finance department activities and schedules to meet the financial reporting requirements and deadlines specified by IRC Headquarters and donors.
  • Develop reporting formats to aid in the management of country operations and grant expenditures.
  • Closely monitors all financial activities, and keeps the Country Director (CD) advised of all situations which have the potential for a negative impact on internal controls or financial performance.
  • Ensure that on a monthly basis balance sheet reconciliations are completed on a timely basis and that final reconciliation and trial balances are reviewed with the CD.
  • Directs the preparation of, and approves all donor financial reports in respect to accounting, legal and contractual requirements and ensures the review of such reports by the CD and Regional Controller prior to submission.
  • Develops schedules and performs or supervises the completion of country internal control audits, and initiates actions necessary to correct internal control weaknesses.
  • Facilitates and co-ordinates external, internal, donor or government audits
  • Oversees the protection of the country’s assets (cash, inventory, NEP) through the enforcement of internal control policies and procedures.
  • Maintains current knowledge of local government requirements related to financial matters and ensures compliance with tax regulations and other legal requirements.

Training & Staff Management

  • Develops and implements a training program for the IRC Niger Finance staff to ensure staff development and minimize IRC’s exposure when staff are absent or depart.
  • Maintains current job descriptions for all positions within the finance group
  • Ensures comprehensive and constructive performance reviews are completed on a timely basis and facilitates discussion of performance and career options with all country finance staff.
  • Oversees training and technical support to country program, logistics and administrative staff for skills improvement in the areas of accounting, reporting and internal control.

Treasury

  • Supervises all country office bank relations and bank account activities including negotiation of fees, interest and currency exchange rates.
  • In compliance with IRC policy establishes country policies regarding cash holding limits, cash movements and foreign currency holdings.
  • Oversees the timely preparation, review and approval of all monthly bank account and cash reconciliation’s
  • Designs, implements, and monitors systems, procedures and reporting necessary to maintain on current basis accurate forecasts of cash requirements for meeting future spending, including commitments entered into and which obligate IRC to future spending.
  • Supervises the preparation of Cash Transfer Requests to IRC Head Quarters and ensures that appropriate balances are maintained to facilitate grant implementation.
  • Supervises the collection of contractual and other receivables.
  • Ensures the development and implementation of a plan to minimize the country’s foreign exchange exposure to currency gains and losses.

Job Requirements/Experience Required

  • Bachelor’s degree in Accounting, Business Administration, Commerce or Finance with a recognized professional certificate in accounting such as CPA/CA or a Masters Degree in Business or Accounting.
  • Minimum five years of managerial experience in the financial area of an international non-profit organization with demonstrated track record of meeting donor requirements. Knowledge of US Government, United Nations and ECHO regulations preferred.
  • Requires extensive experience working with computerized accounting systems preferably in SUN, standard spreadsheet and database programs.
  • Comfortable in being a proactive member of the top-management team. Must seek to identify and communicate potential problems and propose solutions to the appropriate level of management.
  • Previous experience supervising staff in an international setting.
  • Ability to function effectively in a complex work environment, deal effectively with competing priorities and proactively support Country Office management.
  • Excellent interpersonal, supervisory, organizational, reporting and time management skills.
  • Fluency in French required; English preferred.
  • Strong sense of personal integrity.
  • Possesses leadership qualities and is willing to exercise initiative.

Work environment

The position will be based in Niamey, Niger.

This is an unaccompanied position.

IRC is an Equal Opportunity Employer.
IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.

IRC leading the way from harm to home.

L’ORGANISATION

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

Historique :

Depuis le début des années 80 le Niger a constamment était au bas de l’Index de Développement Humain des Nations Unies. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique. Le Niger est aussi un pays enclin au désastre, frappé régulièrement par les crises alimentaires et vulnérable aux inondations, choléra et invasions de criquets pèlerins. L’accès aux services médicaux et à l’éducation pour les femmes et filles est limité. En plus de la vulnérabilité d’une proportion significative de nigériens, le Niger est aussi l’hôte de 48 000 réfugiés du Mali voisin et environ 150 000 du Nigéria. Les besoins dans cette situation sont conséquents et une augmentation est attendue, avec plus de déplacements dans la région de Diffa, Niger, anticipés du Nigéria.

La vision d’IRC Niger

La vision d’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. Avec son siège à Niamey et ses bureaux de terrain dans les régions de Diffa, Tillabéry et Agadez, l’IRC est l’un des acteurs humanitaires les plus importants au Niger. L’IRC vise à sauver des vies et à améliorer les conditions de vie des personnes et des ménages les plus vulnérables du pays.

L’IRC travaille au Niger depuis 2013 et opère actuellement dans cinq domaines de programmation principaux: nutrition, santé environnementale, santé de la reproduction, moyens de subsistance, protection, éducation, NFI et hébergement et préparation et réponse aux urgences. Ces programmes reflètent les principes directeurs de l’IRC en matière de renforcement des capacités; participation; Partenariat; la protection et la promotion des droits de l’homme; et la programmation holistique.

Définition du poste

Le Contrôleur Financier a l’entière responsabilité des règles et de la gestion des fonctions financières et comptables du programme. Les responsabilités du Contrôleur Financier sont le control général, les fonctions de trésorerie et du budget ainsi que la gestion et la formation du personnel. Le poste est basé à Niamey, Niger, avec des visites sur les sites.

Taches spécifiques

Contrôle

  • S’assure que toutes les règles et procédures sont en conformités avec les règles, les procédures et les exigences d’IRC et des bailleurs.
  • Etablit des règles, des systèmes et des procédures pour les finances et les fonctions qui lui sont rattachées et diriger ou améliorer leur développement, documentation et mise en application.
  • Gère les activités du département des finances et le calendrier pour respecter les exigences du rapport financier et les délais spécifiés par le siège d’IRC et les donateurs.
  • Développe les supports aux rapports financiers, pour aider à la gestion des opérations et des dépenses liées aux donations
  • Surveille de près toutes les activités financières et informe le Directeur Pays (DP) de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur le control interne ou les performances financières
  • S’assure que le rapprochement de la feuille de solde mensuel est effectué dans les délais et que les rapprochements sont vérifiés avec le DP
  • Dirige les préparations et l’approbation de tout les rapports financiers des donateurs en respectant les exigences comptables, légales et contractuelles et s’assure de la vérification de ces rapports par le DP et le Contrôleur Régional avant leur soumission.
  • Met en place le calendrier et accompli ou supervise le déroulement des audits de control interne et initie des actions nécessaires à la correction des faiblesses du control interne.
  • Facilite et coordonne les audits externes et interne des donateurs ou du gouvernement.
  • Veille à la protection des biens (caisse, inventaire …) par l’application des règles et procédures de control interne.
  • S’informe des exigences du gouvernement en matière de finance et s assure de la conformité avec les taxes et autre exigences légales.

Formation et gestion du personnel

  • Met en place et applique le programme de formation du personnel financier d’IRC Niger pour assurer le développement du personnel et minimiser l’impact due à l’absence ou au départ du personnel.
  • Maintien les cahiers de charges de tous les postes faisant parti du département des finances.
  • Veille à ce que la revue complète et constructive de performance soit effectuée à temps et facilite la discussion des performances et des options de carrières avec tout le personnel des finances.
  • Supervise plus particulièrement la mise en place du plan (existant) de développement de l’assistant Contrôleur Financier, pour que celui-ci remplace au terme de l’année le contrôleur financier international.
  • Veille à la formation et au support technique du programme, à l’amélioration des compétences du personnel de la logistique et de l’administration dans les domaines de la comptabilité, du rapport et du control interne.

Trésorerie

  • Supervise toutes les relations du bureau avec les banques, les activités du compte bancaire ainsi que la négociation du tarif, intérêt et taux de change.
  • En accord avec les règles établis par IRC, établis des règles concernant les limites de la caisse, des mouvements de caisse et du portefeuille de monnaie étrangère.
  • Veille à ce que la préparation, la revue et l’approbation de tous les rapprochements mensuel du compte bancaire et de la caisse soit effectués à temps.
  • Créé, applique et surveille les systèmes, procédures et rapports nécessaires au maintient à jour des prévisions de la caisse pour faire face aux dépenses à venir, ainsi que des engagements qui oblige IRC pour les dépenses futures.
  • Superviser la préparation de la demande de transfert d’argent (Cash Transfer Request) au siège d’IRC
  • Supervise le recouvrement des contrats et autres créances
  • Assure la mise en place et la mise en application d’un plan pour minimiser l impact due à la fluctuation des taux de changes.

Expériences exigées pour le poste

  • Licence en comptabilité, gestion, commerce ou finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA/CA ou un master en gestion ou comptabilité.
  • Minimum cinq ans d’expériences professionnelles dans le poste de directeur financier dans une organisation à but non lucratif qui rempli les exigences des donateurs. La connaissance des règlements du gouvernement américain, des nations unies et d’ECHO est préférable.
  • Bonne connaissance des systèmes informatique de comptabilité, de préférence SUN, tableurs et base de données.
  • Avoir la capacité d’être un membre proactif de l’équipe de direction. Doit s’atteler à identifier et communiquer les problèmes potentiels et proposer des solutions au niveau managérial concerné.
  • Expérience en supervision du personnel dans un environnement international.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe, gère les différentes priorités et supporte la direction d’une manière proactive.
  • Excellentes compétences interpersonnelles, de supervision, organisationnelles, présentation de rapport et gestion du temps
  • Français exigé, Anglais souhaité.
  • Intégrité
  • Sens du leadership et capable de prendre des initiatives
  • Flexible pour s adapter a des exigences qui changent
  • Capacité à travailler d’une manière autonome dans un environnement professionnel qui change rapidement. Capacité de travailler sous pression dans un environnement exigeant.

L’environnement de travail

Le poste sera basé à Niamey, au Niger.

C’est une position non accompagnée.

IRC est un employeur offrant l’égalité.

IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le statut de vétéran ou de handicapé.

IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure

About the Organization

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 27 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.