Gerente de Donaciones (Grants Manager), USAID/OTI/Bolivia

  • Posted on 29 April 2020

Job Description

About Us

Acerca de nosotros

¿A usted le apasionan los programas impulsores centrados en la ayuda exterior? ¿Desea formar parte de una organización que ofrezca cometidos significativos y oportunidades para ampliar sus destrezas y su experticia? En Dexis, encontrará una cultura corporativa de inclusión, imparcialidad y confianza. Se le dará los medios y la mentoría necesarios para triunfar, y su creatividad se verá recompensada.

About the Position Acerca del puesto

Dexis desea contratar a un Gerente de Donaciones (Grants Manager) para apoyar un proyecto de la Oficina de Iniciativas de Transición de la USAID (USAID/OTI) en Bolivia. El nuevo programa de apoyo de la USAID/OTI tiene por objeto prestar apoyo ágil y versátil que ayude al Gobierno de Bolivia y a la sociedad civil a impulsar reformas democráticas e incrementar la participación ciudadana en los procesos de gobernanza.

El Gerente de Donaciones será responsable de la gestión global del programa de donaciones a fin de asegurar el logro satisfactorio de las metas y objetivos del programa.

Este es un puesto de tiempo completo con base en Bolivia contingente de que Dexis gane el contrato.

Responsibilities Responsabilidades
  • Analizar las estimaciones presupuestarias de las donaciones para verificar que sean permisibles, asignables, razonables y coherentes.
  • Supervisar el ciclo vital de las donaciones y prestar apoyo a los donatarios, lo cual incluye el monitoreo de la ejecución y cierre de las donaciones y los gastos efectuado bajo las mismas; la capacitación de los donatarios; y medidas para asegurar que tanto el personal técnico como los donatarios comprendan y cumplan con los requisitos aplicables a las donaciones y con las políticas, procedimientos y prácticas pertinentes.
  • Revisar la selección de donatarios para asegurar que sean coherentes con los objetivos del proyecto, y negociar convenios de donación con ellos.
  • Registrar en la base de datos de donaciones las actualizaciones y otra documentación sobre las actividades realizadas bajo las donaciones. Con anterioridad a la adjudicación de la donación, llevar a cabo una evaluación de los donatarios potenciales y hacer seguimiento a la donación después de la adjudicación.
  • Asegurar la elaboración oportuna de la documentación necesaria para la evaluación y aprobación de las donaciones.
  • Asegurar el mantenimiento oportuno de los rastreadores necesarios (incluidas las medidas para asegurar la actualización diaria de la base de datos de actividades OTI Anywhere); gestionar y monitorear la ejecución de las donaciones; y, en coordinación con el Gerente de Operaciones (Operations Manager), asegurar la ejecución satisfactoria de las donaciones.
  • Liderar las actualizaciones diarias de la situación de las donaciones.
  • Identificar de manera oportuna los problemas que pudieran surgir durante la ejecución de las donaciones y proponer los ajustes del caso.
  • Asegurar que los informes sobre las donaciones sean elaborados de conformidad con los requisitos de la USAID y los de Dexis y que sean presentados puntualmente y en el formato adecuado.
  • Proporcionar asistencia técnica al Oficial Superior de Desarrollo de Programas (Senior Program Development Officer – SPDO) y a los Oficiales de Desarrollo de Programas (Program Development Officers) tanto antes como durante la ejecución de las donaciones.
  • Demostrar la capacidad de resolver problemas de manera creativa en el proceso de abordar y resolver las necesidades del proyecto a medida que surjan.
  • Realizar las demás funciones pertinentes que pudieran ser necesarias para asegurar la ejecución eficiente general del proyecto de la USAID.
  • Gestionar la realización de las actividades y prestar apoyo a los donatarios, incluidas medidas para asegurar la observación y cumplimiento de las políticas, procedimientos y prácticas en materia de gestión de donaciones.
  • Gestionar el proceso de concesión de las donaciones, y liderar las actualizaciones sobre la situación de las mismas.
  • Llevar el control sobre todos los convenios de donación y todos los acuerdos de asistencia técnica a corto plazo (STTA) bajo las actividades.
  • Asegurar que las actividades cumplan con las directrices y reglamentos de Dexis, la USAID y FAR.
  • En su caso, otras tareas designadas por el Director de Equipo (Chief of Party – COP) o la persona designada por él.
Qualifications Cualificaciones

Requisitos mínimos:

  • Licenciatura o grado universitario equivalente.
  • Por lo menos cinco años de experiencia pertinente en administración de donaciones, de preferencia bajo programas de la USAID u otros programas financiados por donantes.
  • Capacidad de priorizar y manejar un alto volumen de trabajo en un entorno de trabajo dinámico.
  • Habilidades comprobadas en materia de liderazgo, versatilidad e integridad.
  • Demostrar la capacidad de resolver problemas de manera creativa en el proceso de abordar y resolver las necesidades del proyecto a medida que surjan.
  • Sólidas destrezas de comunicación escrita y oral.
  • Pericia en el manejo de MS Word, Excel y otras aplicaciones informáticas básicas.
  • Experiencia de haber vivido y trabajado en Bolivia.
  • Dominio del inglés y español escrito y hablado.

Requisitos preferidos:

  • Experiencia con las políticas de la USAID en materia de administración de contratos y donaciones.
  • Conocimiento de las directrices y reglamentos FAR.
  • Se valorarán especialmente los candidatos que sean nacionales de Bolivia.
  • Se valorarán los candidatos con grados universitarios avanzados.

About the Organization

Are you looking for a company that offers meaningful program assignments and opportunities to develop professional skills and expertise? At Dexis, staff are empowered to be part of the decision-making process and collaborate with colleagues and management across the company to satisfy our clients. We create transparency in our operations with our clients and employees; and we offer our people opportunities to grow and challenge themselves in meaningful ways. Dexis follows a "find a way or make a way" business directive, and we’re paving the way for innovative management solutions in the global development and security assistance arenas worldwide. As a Dexis employee you will be challenged, empowered, and mentored. That’s how Dexis goes "all in.” How will you?

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