Gerente de Donaciones y Adquisiciones

  • Mid-level, Field assignment
  • Posted on 29 June 2020
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Job Description

Category: Programs
Req ID: GEREN02111
Posted Date: 2020-06-26
Schedule: Full Time
Location: Honduras HND


Description

Resumen del Cargo:

El Gerente de Donaciones y Adquisiciones tendrá a su cargo el proceso de donaciones del proyecto así mismo las adquisiciones locales e internacionales de los bienes a donar o a ser utilizados por el proyecto para su normal operación.

Descripción del Trabajo:
  • Administrar las actividades de subvención y adquisiciones para garantizar su cumplimiento con las directrices establecidas en el contrato;
  • Identificar los problemas relacionados con la subvención, subcontratos de subvención e implementación del programa de manera oportuna y proponer ajustes apropiados del programa;
  • Desarrollar e implementar el Manual de Subvenciones y adquisiciones para el proyecto;
  • Preparar con los gerentes y especialistas del proyecto el Plan Operativo de Adquisiciones (POA);
  • Monitorear los gastos de subvención y adquisición para las actividades asignadas, así como la calidad de los bienes a adquirir;
  • Asegurarse de que los informes de subvenciones y adquisiciones se preparen de conformidad con los requisitos especificados en el contrato y se presenten a tiempo y en el formato adecuado;
  • Asegurar que los archivos completos de la subvención y adquisiciones estén actualizados y disponibles para uso del personal del proyecto y de INVEST-H;
  • Preparar un informe mensual de progreso financiero y presentarlo a la Dirección del proyecto;
  • Crear cronogramas para las presentaciones de progreso, hitos y cualquier otro problema relacionado al proceso de donaciones y adquisiciones;
  • Monitorear el progreso de cada indicador en el marco lógico de la subvención y enviar informes a la Dirección del proyecto;
  • Visitar empresas, beneficiarios y/o actividades apoyadas por subvenciones y monitorear el progreso de las actividades contra el gasto;
  • Crear un directorio de proveedores y certificarlos de acuerdo a las regulaciones del proyecto;
  • Definir manuales claros y efectivos de adquisiciones;
  • Coordinar y capacitar un grupo de auxiliares que trabajen en su departamento;
  • Definir estrategias e implementarlas para el logro de las metas establecidas para su componente;
  • Recopilar información en campo para alimentar los indicadores de su componente, analizar los logros y detectar fallas;
  • Supervisar periódicamente el desempeño de su equipo y hacer las correcciones del caso de ser necesario;
  • Supervisar que todas las actividades que su equipo realice estén siendo debidamente registradas en el sistema de M&E;
  • Coordinar las actividades con los diferentes actores del proyecto como proveedores, beneficiarios de las subvenciones del proyecto y asegurarse que se están siguiendo los lineamientos establecidos en el contrato de INVEST H y BID y/o Banco Mundial;
  • Preparar informes mensuales y trimestrales para la Dirección del proyecto, demostrando el cumplimiento de las metas; y
  • Realizar las demás tareas en el área de su competencia que le sean asignadas por la Dirección del proyecto.

Formación Académica:

Título universitario superior (equivalente a Maestría) de preferencia en Economía, Finanzas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial u otra disciplina afín y cinco años de experiencia en procesos de adquisiciones y subvenciones.

El título universitario de Maestría se puede reemplazar por título universitario de licenciatura (equivalente a un «Bachelor’s degree») más 10 años de experiencia relevante.

Formación Complementaria:

Diplomados, cursos y seminarios en el campo de su especialidad.

Experiencia Laboral:

Experiencia relevante (cinco años) en:
  • El candidato debe tener un mínimo de cinco años de experiencia con conocimientos sobre gestión de subvenciones y adquisiciones;
  • El candidato debe tener un conocimiento adecuado de los reglamentos de adquisiciones y subvenciones del estado de Honduras, de INVEST H, Banco Interamericano de Desarrollo y/o Banco Mundial;
  • El candidato debe tener una buena comprensión de los proyectos de desarrollo rural y estar dispuestos a viajar al campo; y
  • Experiencia en Programas de desarrollo Rural para mejoramiento de infraestructura productiva y/o servicios de apoyo a la producción rural agrícola y no agrícola.

Conocimientos Necesarios:
  • Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado de Honduras y específicamente de INVEST-H;
  • Conocimiento amplio en procesos de licitaciones;
  • Experiencia en procesos de adquisiciones internacionales;
  • Conocimiento del sistema tributario de Honduras; y
  • Uso de computadores y paquetes de software de

Otros Requisitos:
  • Saber conducir vehículos de doble tracción;
  • Disponibilidad a corto plazo; y
  • Bilingüe: español e inglés.


Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities

The contractor will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor’s legal duty to furnish information. 41 CFR 60-1.35(c)

PI121208428

About the Organization

Creative Associates International (Creative) is a dynamic and fast-growing professional services firm that specializes in international development in the areas of education, democratic transitions and stabilization in post-conflict environments. Based in Washington, D.C., the firm has field presence in 20 countries worldwide with a strong and diverse portfolio that includes global contracts with the U.S. Agency for International Development (USAID) and other clients including the U.S. Department of State and the U.S. Department of Defense. The firm has earned a solid reputation among its clients and missions worldwide and is well-regarded by competitors and partners alike.

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