Job Description
- Antecedentes generales del proyecto/asignación
En el marco del Convenio AUCI, AGESIC y UNOPS, Proyecto “Asesoramiento para el fortalecimiento de capacidades y mejora de la eficiencia de las compras estatales”, financiado con recursos propios de AGESIC y recursos del BID, las actividades que desarrollará el/la Consultor/a forman parte del Subproyecto: “Apoyo al Equipo de Compras y Contrataciones de AGESIC y a la implementación de Agencia de Compras y Contrataciones Estatales”.
- Propósito y alcance de la asignación
Colaborar en la incorporación de tecnologías de la información y la comunicación en todos los ámbitos de la administración pública.
Desempeñar tareas de gestión, planificación, análisis de riesgos y ejecución presupuestal de proyectos en el Área de Tecnología, División Gestión de TI.
- Actividades
- Promover y contribuir a la planificación en materia de GE en el Estado.
- Proveer guía y apoyo metodológico en las iniciativas, y promover la adopción de políticas y buenas prácticas de GE.
- Impulsar, desarrollar y fortalecer los vínculos entre los Organismos en favor de la mejora de los servicios, la optimización de los recursos y el desarrollo del Gobierno en red
- Seguir la metodología de Dirección de Proyectos definida por AGESIC y reportar en las herramientas estipuladas todo lo relacionado al proyecto.
- Estimar la cantidad de recursos y plazos requeridos para la implementación del proyecto.
- Elaborar, controlar y mantener actualizado el cronograma del proyecto.
- Estimar el presupuesto requerido para la ejecución del proyecto, haciendo seguimiento y reportando el avance del mismo.
- Definir los requisitos de calidad en caso que corresponda y gestionar los mismos durante todo el proyecto.
- Liderar los procesos licitatorios necesarios para cumplir con los resultados esperados del proyecto.
- En caso de corresponder, gestionar a los proveedores involucrados en el proyecto.
- Gestionar el equipo humano asignado al proyecto para que se logren los resultados esperados.
- Trabajar con el grupo de involucrados del proyecto para desarrollar las actividades del Plan de Proyecto.
- Apoyar en la definición e implementación de los procesos operativos necesarios para que todo el proyecto y los actores involucrados generen resultados con empatía en concordancia con los planes y acuerdos generados.
- Mantener a todos los interesados debidamente informados y comunicados.
- Gestionar integradamente todo el proyecto manteniendo un plan integrado del mismo y procesando correctamente los cambios.
- Preparar y participar en reuniones de seguimiento.
- Producto final
- Asegurar la correcta definición y cumplimiento del alcance del proyecto.
- Redactar documentación e informes requeridos por la metodología usada en la AGESIC.
- Seguimiento del proyecto y los grupos de trabajo relacionados, considerando las negociaciones y acuerdos que sean necesarios.
- Gestionar los riesgos del proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del mismo.
- Calificaciones y experiencia
a. Educación
- Egresado de carreras universitarias y/o técnicas relacionadas al área de TI.
Se Valorará
- Certificaciones en Gestión de Proyectos.
- Certificaciones en otras disciplinas propias de Gestión de TI (Gestión de Proveedores, Gestión de Calidad, Gestión de Presupuesto, Gestión de Riesgos, Análisis de requerimientos, etc.)
b. Experiencia laboral
- Al menos 5 años de experiencia en áreas relacionadas a desarrollo de software.
- Al menos 4 años de experiencia en actividades de Gestión de Proyectos.
- Experiencia en mejora de procesos.
- Experiencia en el liderazgo de equipos multidisciplinarios y atención a clientes.
Se Valorará
- Prestación de servicios en o para organizaciones públicas.
- Experiencia en disciplinas propias de Gestión de TI (Gestión de Proveedores, Gestión de Calidad, Gestión de Presupuesto, Gestión de Riesgos, Análisis de requerimientos, etc.)
c. Idiomas
- Se valorará conocimientos de inglés a nivel medio ( lectura y escritura)
d. Competencias Clave
- Responsabilidad y compromiso.
- Iniciativa y proactividad.
- Liderazgo.
- Trabajo en equipo y gestión de equipos internos y externos.
- Buen relacionamiento interpersonal
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Negociación.
- Orientación a resultados
- Capacidad de organización y planificación.
Relación funcional:
- Su actividad será coordinada por el Gerente de la División Gestión de TI del Área de Tecnología.
Período: Desde firma del contrato 09/12/2016
Remuneración: $ 69.374 + IVA
Carga horaria: 40 horas semanales
Las postulaciones deberán enviarse a: uyoc@unops.org indicando en el asunto del correo: N° de referencia del cargo al que se postula y adjuntando C.V. con el nombre del/la postulante como nombre del archivo, desde el domingo 6 de marzo hasta el domingo 20 de marzo de 2016.
About the Organization
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde
la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación
del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades
para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
UNOPS da empleo a más de 6.000 personas y crea miles de oportunidades de trabajo en las comunidades locales en nombre de sus asociados. Desde su sede central en Copenhague
(Dinamarca) y una red de oficinas, UNOPS supervisa actividades en más de ochenta países.
