Gestionnaire – renforcement des systèmes éducatifs

  • Mid-level, Field assignment
  • Posted on 17 January 2019

Job Description

Sommaire du projet:

CowaterSogema International est présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire de bureau pour un futur projet au Burkina Faso. L’objectif général de ce programme est de contribuer au renforcement du système d’éducation fondamentale dans ce pays d’Afrique de l’Ouest. Il vise en particulier l’amélioration des services d’éducation offerts à la population, notamment aux filles et aux jeunes femmes, ainsi que la bonne gouvernance du système éducatif.

Exigences du poste

Formation:

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans le domaine de l’administration publique, les finances, le development international, la gestion de projet ou autre discipline pertinente.
  • Les formations additionnelles ayant une durée minimum de 5 jours offerte par un établissement d’enseignement seront considérées comme un atout.

Expériences minimales:

  • Six (6) années expériences professionnelles pertinentes dans la planification, la gestion et le suivi de projets et/ou programmes de développement.
  • Expérience à assurer la liaison avec différents types d’intervenants et faire appel à leur participation au cours d’un projet.
  • Expérience dans la planification, le suivi et la préparation ou la révision de rapports.
  • Expérience dans les fonctions suivantes:
    • Mettre sur pieds ou administrer un bureau de projet.
    • Assurer la coordination ou la logistique pour le secrétariat d’un comité de projet ou pour des rencontres entre les parties prenantes du projet.
    • Maintenir une banque de données de spécialistes techniques.
    • Appuyer la logistique liée à la mobilisation du personnel ou des spécialistes techniques internationaux et locaux sur le terrain à court ou à long terme.
    • Appliquer les directives de manuels de procédures administratives.
    • Appliquer les directives de manuels d’approvisionnement.
    • Appliquer des principes de la gestion axée sur le rendement, y compris les principes de la gestion axée sur les résultats et la gestion des risques.
  • Expérience professionnelle au Burkina Faso sera considéré comme un atout.

Compétences essentielles :

  • Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.
  • Maîtrise des outils bureautiques les plus courants (Suite Office).
  • Très bonne connaissance de l’environnement des pays en développement ou en transition.
  • Connaissance de la gestion axée sur les résultats et des politiques d’Affaires mondiales Canada en matière d’égalité entre les femmes et les hommes.
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
  • Capacité avérée de communication orale.
  • Très bonnes aptitudes dans la rédaction de rapports.
  • Aptitudes marquées pour le transfert des connaissances et compétences.

Responsabilités clés:

Relevant de la direction du Chef(fe) de projet, le gestionnaire de bureau aura à:

  • Gérer l’installation et rendre le bureau de Projet situé à Ouagadougou fonctionnel.
  • Contrôler l’achat du matériel, des équipements, du mobilier et les services selon les spécifications établies.
  • Assurer la gestion administrative et budgétaire efficiente du Projet pour l’ensemble des dépenses réalisées au Burkina Faso. Produire les rapports financiers devant être remis au MAECD et produire les factures et demandes d’avance.
  • Appliquer les directives du manuel des procédures administratives, financières et d’approvisionnement du Projet, en étroite collaboration avec le chargé de Projet au Canada (tel que défini à la section 8 – Exigences en matière de rapports).
  • Constituer et gérer une banque de spécialistes locaux, régionaux, canadiens et internationaux dans les domaines de compétence identifiés pour les activités ponctuelles d’AT du Projet et en fonction du besoin d’expertise spécifique pointue, sur demande des bénéficiaires.
  • Pour des mandats spécifiques d’AT qui auront été définis par l’équipe terrain en étroite collaboration avec le MENA et autres organismes gouvernementaux bénéficiaires du Projet, appuyer le Directeur du projet dans le recrutement et le déploiement de spécialistes pour la livraison des mandats ponctuels.
  • Appuyer dans la gestion du secrétariat et dans l’organisation des rencontres du Comité technique et du Comité de pilotage du Projet (convoquer les participants, organiser la logistique des rencontres, préparer les comptes rendus, etc.).

Conditions d’exercice:

  • Mobilisation sur le terrain au Burkina Faso pour un mandat d’une durée de 60 mois.

About the Organization

Ayant plus de 30 ans d’expérience, CowaterSogema est le principal cabinet de gestion-conseil de projets en développement international au Canada. Nous avons géré la mise en œuvre de plus de 800 projets dans plus de 80 pays pour des clients tels que DFID, DFAT Australie, la Banque mondiale et Affaires mondiales Canada. Nous travaillons en étroite collaboration avec les gouvernements, les organisations de la société civile et les communautés afin de concevoir et mettre en œuvre des solutions durables qui génèrent des impacts sociaux, économiques et environnementaux à long terme. Notre approche adaptative à la gestion a conduit à notre travail primé et à notre reconnaissance comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada en 2017 et 2018.

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