Health Coordinator

International Rescue Committee, Inc. duplicate
Abidjan, Cote d Ivoire
Apply by 21 June 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 23 May 2018

Job Description

Requisition ID: req1988
Job Title: Health Coordinator
Sector: Health
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Location: Côte d’Ivoire-Abidjan

Job Description

Health Coordinator
Founded in 1933, the mission of the IRC is to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover and gain control of their future.

PROGRAM OVERVIEW
The crisis in Côte d’Ivoire between 2002 and 2010 was characterized by periods of extreme violence followed by relatively calm periods.

IRC works for the Ivorian population, targeting those populations who have been most affected by the conflict and / or who require special attention during the recovery phase. IRC implements programs in four sectors: health, women protection and empowerment, children and youth protection and development, and economic recovery and development.

The health sector focuses on reducing child mortality, improving maternal health, combating HIV / AIDS, malaria, and other infectious diseases, and ensuring a healthy environment.

To achieve these goals, the sector strategy is based on improving access to curative and preventive health services, including improve access to clean drinking water and sanitation.

To develop its programs, the Health Team works closely with the Government and non-governmental stakeholders, and is part of the transition between humanitarian aid programs and development programs.

The sector currently has five programs, namely: HIV / AIDS control, Community management of malaria, prevention and response to epidemic-prone diseases, Reproductive Health and Family Planning and Water, Hygiene and Sanitation.

SCOPE OF WORK:
As a senior member of the program country team, the Health Coordinator will have overall responsibility of the Health Sector.

The Health Coordinator will be based in Abidjan but he/she will be out of Abidjan regularly. S/he will implement the Côte d’Ivoire Health Sector Strategy. This includes reviewing the grant goals and objectives for the ongoing health and environmental health activities, developing staff capacity including for the deputy health coordinator, working with the Deputy Director of Programs and Country Director to roll out and follow up on submission of solicited/unsolicited proposals.

In addition to proactively contributes to the identification of needs, s/he moreover ensures, with the support from the HQ technical advisors, that Health Programs are developed and implemented according to the IRC Global Health Strategy, the Country Strategy Plan (SAP) and the IRC Outcome and Evidence Framework (OEF) and the theories of change (ToC) related to health outcomes. To this end, s/he closely coordinates and collaborates with IRCs other technical leads, ensuring the effective integration of these sectors in the health portfolio and visa-versa. Moreover, s/he ensures the active participation and representation of IRC in external technical meetings, including coordination platforms, such as the health technical group.

MAIN RESPONSIBILITIES

Implement IRC’s health strategy for Côte d’Ivoire including the following key activities:
* Health program implementation according to on the approved Country Strategy Plan (SAP);
* Identify other unmet needs in the health sector and explore the potential of the IRC addressing those needs. Conduct additional needs assessments, as required;
* Represent IRC to local communities, government departments, international agencies, local partners and donors on health related activities and actively participate in key health forums
* Coordinate the development of new proposals and initiatives for the IRC health sector;
* Provide supervision of IRC health and environmental health projects and key staff. Extend technical support and supervision to the IRC’s implementing partners;
* Ensure that health and environmental health projects utilize standardized protocols, policies and guidelines, as proscribed by the Ministry of Health, Ministry of Economic Infrastructure, WHO, Sphere, and IRC. Ensure that all health sector activities are evidence-based and consistent with established best practices;
* Ensure and supervise the design and implementation of a Monitoring and Evaluation plan for all health sector projects, in line with global IRC standards. This system should ensure that activity, impact and output data is captured in an accurate and efficient manner, and that programs are continually tailored to optimize quality and impact levels;
* Liaise regularly with the Project Managers/Coordinators, and the HQ Health Technical Unit to provide updates on the program, discuss emerging challenges, and collaborate on the design of new programs or changes to existing programs by implementing the IRC Outcome and Evidence Framework (OEF) and the theories of change (ToC) related to health outcomes;
* Monitor evolving needs of the target communities and adjust the programmatic priorities as necessary through proper and regular data review and utilization;
* Work closely with other sectors to integrate programming, share learning, and maximize impact of activities;
* Develop and implement a staff capacity building strategy that prioritizes and enables managers through training and delegation;
* Ensure that Human Resources issues are dealt with effectively and efficiently, providing or securing necessary support for program staff, as well as developing and implementing a staff capacity building strategy that prioritizes and enables managers through training and delegation;
* Provide a progress and final reports, including lessons learned, for internal use by IRC technical and program staff.
* Collaborate with Grants department to ensure the timely submission of information for donor reports for all health projects, including reporting against the logical framework.
* Review all reports prepared by the field staff and provide appropriate feedback to the concerned staff, and ensure that reports are written and submitted to concerned bodies in a timely manner.
* Responsible in the development of program budgets, procurement and spending plans, in collaboration with program managers, review Budget vs. Actual expenditure for health programs on a monthly basis with staff

REQUIREMENTS:
* MPH required and clinical degree preferred;
* At least 5 years’ experience in implementing health programs in developing countries;
* Significant monitoring and evaluation experience (including both qualitative and quantitative methods);
* Strong budget management skills and experience managing multiple grants.
* Excellent communication skills and flexible work attitude: the ability to work productively in a team environment & independently;
* Ability to work under pressure in a potentially unstable security environment;
* Proven problem solving and results oriented;
* Fluent English and functional French required.

Reports to: Deputy Director for Programs.

Length: 24 months initially with extension contingent on funding availability.

Position type: Accompanied.

To apply submit resume and salary requirements online: www.ircjobs.org

IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability. IRC is an equal opportunity employer.

Fondée en 1933, la mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, récupérer et prendre le contrôle de leur avenir.

APERÇU DU PROGRAMME IRC COTE D’IVOIRE:
La crise en Côte d’Ivoire entre 2002 et 2010 a été caractérisée par des périodes d’extrême violence suivies de périodes relativement calmes.

L’IRC travaille pour la population ivoirienne, en ciblant les populations les plus touchées par le conflit et / ou qui nécessitent une attention particulière pendant la phase de reconstruction. L’IRC met en uvre des programmes dans quatre secteurs: la Santé, la protection et l’autonomisation des femmes, la protection et le développement des enfants et des jeunes, et la relance et le développement économique.

Le secteur de la Santé se concentre sur la réduction de la mortalité infantile, l’amélioration de la Santé maternelle, la lutte contre le VIH / SIDA, le paludisme et d’autres maladies infectieuses, et la garantie d’un environnement sain.

Pour atteindre ces objectifs, la stratégie sectorielle repose sur l’amélioration de l’accès aux services de Santé curatifs et préventifs, y compris l’amélioration de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement.

Pour développer ses programmes, l’équipe de Santé travaille en étroite collaboration avec le gouvernement et les parties prenantes non gouvernementales et participe à la transition entre les programmes d’aide humanitaire et de développement.

Le secteur compte actuellement cinq programmes, à savoir: le contrôle du VIH / SIDA, la gestion communautaire du paludisme, la prévention et la réponse aux maladies à potentiel épidémique, la Santé reproductive et la planification familiale et l’eau, l’hygiène et l’assainissement.

PROFIL DU POSTE :
En tant que membre senior de l’équipe pays, le Coordonnateur Santé aura la responsabilité globale du secteur de la Santé.

Le Coordonnateur Santé sera basé à Abidjan mais il / elle sera amené(e) fréquemment à effectuer des missions hors d’Abidjan à l’intérieur du pays. Il/elle mettra en uvre la Stratégie du secteur de la Santé en Côte d’Ivoire. Cela inclut l’examen des buts et objectifs des subventions pour les activités sanitaires et environnementales en cours, le renforcement des capacités du personnel, y compris le Coordinateur Santé Adjoint, en travaillant en étroite collaboration avec la Directrice Adjointe aux Programmes et le Directeur Pays pour le déploiement et le suivi des propositions sollicitées / non sollicitées.

En plus de contribuer activement à l’identification des besoins, il/elle s’assure, avec le soutien des conseillers techniques du siège, que les programmes de Santé sont élaborés et mis en uvre conformément à la stratégie mondiale de la Santé de l’IRC à l’horizon 2020, au Plan d’Action Stratégique Pays (Strategic Action Plan) et au cadre logique d’intervention de l’IRC (Outcome and Evidence Framework) et théories du changement (ToC) liés aux résultats de Santé. À cette fin, il / elle coordonne et collabore étroitement avec les autres responsables techniques de l’IRC, assurant l’intégration effective de ces secteurs dans le portefeuille de la Santé et vice-versa. De plus, il / elle assure la participation active et la représentation de l’IRC dans les réunions techniques externes, y compris les plateformes de coordination, telles que le groupe technique de Santé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Mettre en uvre la stratégie de Santé de l’IRC pour la Côte d’Ivoire, y compris les activités clés suivantes:
* Mise en uvre du programme de Santé selon le Plan d’Action Stratégique Pays (Strategic Action Plan)
* Identifier d’autres besoins non satisfaits dans le secteur de la Santé et explorer le potentiel de l’IRC pour répondre à ces besoins. Effectuer des évaluations supplémentaires des besoins, si nécessaire.
* Représenter l’IRC auprès des communautés locales, des départements gouvernementaux, des agences internationales, des partenaires locaux et des bailleurs de fonds pour les activités liées à la Santé et participer activement aux principaux forums sur la Santé.
* Coordonner le développement de nouvelles propositions et initiatives pour le secteur de la Santé au sein de l’IRC.
* Assurer la supervision des projets de Santé et de Santé Environnementale de l’IRC et du personnel clé. Étendre le soutien technique et la supervision aux partenaires d’exécution de l’IRC.
* Veiller à ce que les projets de Santé et de Santé Environnementale utilisent des protocoles, des politiques et des directives standardisés, tels que proscrits par le ministère de la Santé, le ministère de l’Infrastructure économique, l’OMS, Sphère et l’IRC. Veiller à ce que toutes les activités du secteur de la santé soient fondées sur des données probantes et conformes aux meilleures pratiques établies.
* Assurer et superviser la conception et la mise en uvre d’un plan de suivi et d’évaluation pour tous les projets du secteur de la Santé, conformément aux normes mondiales de l’IRC. Ce système devrait garantir que les données d’activité, d’impact et de sortie sont saisies de manière précise et efficace, et que les programmes sont continuellement adaptés pour optimiser la qualité et les niveaux d’impact.
* Assurer une liaison régulière avec les chefs de projet / coordinateurs et l’unité technique Santé du siège pour fournir des mises à jour sur le programme, discuter des défis émergents et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou changements aux programmes existants en mettant en uvre cadre logique d’intervention de l’IRC (Outcome and Evidence Framework et les théories du changement (ToC) liées aux résultats de Santé.
* Suivre l’évolution des besoins des communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques selon les besoins grâce à un examen et une utilisation appropriés et réguliers des données.
* Travailler en étroite collaboration avec d’autres secteurs pour intégrer la programmation, partager l’apprentissage et maximiser l’impact des activités.
* Élaborer et mettre en uvre une stratégie de renforcement des capacités du personnel qui donne la priorité aux gestionnaires et leur permet de les former et de leur déléguer des responsabilités.
* S’assurer que les questions de ressources humaines sont traitées de manière efficace et efficiente, fournir ou obtenir le soutien nécessaire au personnel du programme, élaborer et mettre en uvre une stratégie de renforcement des capacités du personnel qui donne la priorité aux gestionnaires par la formation et la délégation de responsabilités.
* Fournir des rapports intermédiaires et finaux, y compris les leçons apprises, pour utilisation interne par le personnel technique et de programme de l’IRC.
* Collaborer avec le département des subventions pour assurer la soumission en temps opportun des informations pour les rapports aux bailleurs pour tous les projets de Santé, y compris la présentation de rapports par rapport au cadre logique.
* Examiner tous les rapports préparés par le personnel de terrain et fournir des commentaires appropriés au personnel concerné et veiller à ce que les rapports soient rédigés et soumis aux personnes concernées en temps opportun.
* Responsable de l’élaboration des budgets-programmes, des achats et des plans de dépenses, en collaboration avec les directeurs de programme, examine les dépenses budgétaires et réelles pour les programmes de santé sur une base mensuelle avec le personnel.

EXIGENCES:
* PHD requis et diplôme clinique préféré
* Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en uvre de programmes de santé dans les pays en développement
* Expérience significative en matière de suivi et d’évaluation (y compris les méthodes qualitatives et quantitatives)
* Solides compétences en gestion budgétaire et expérience dans la gestion de plusieurs subventions
* Excellentes aptitudes en communication et attitude de travail flexible: capacité de travailler de manière productive aussi bien en équipe que de façon autonome
* Capacité à travailler sous pression dans un environnement sécuritaire potentiellement instable
* Un grand sens d’analyse et de résolution des problèmes
* Anglais courant et français fonctionnel requis

Rend compte à la Directrice Adjointe aux Programmes

Durée: 24 mois initialement avec une possibilité de renouvellement selon les financements disponibles

Type de position: Accompagnée

Pour postuler soumettez votre CV et exigences salariales en ligne: www.ircjobs.org

L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant ou du handicap. L’IRC est un employeur qui respect l’égalité des chances.

About the Organization

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 27 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.

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