Human Resources and Administrative Assistant, Colombia Transforma Program, Bogotá, Colombia

  • Posted on 10 June 2020
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Job Description

Human Resources and Administrative Assistant, Colombia Transforma Program, Bogotá, Colombia

Project Summary:

The Colombia Transforma Program aims to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary

This position is responsible for supporting the Administrative and Human Resources needs of the Colombian. The Assistant will report to the Finance and Administration Manager. The position is a fixed-term labor contract for one year.

Responsibilities

· Support the operational processes of Human Resources and the Administrative area

· Conduct initial review of applicant resumes to assess compatibility with vacant position, call and schedule interview candidates

· Support in requests and responses to EPS, Fondo de Pensiones, Caja de Compensacion Familiar, Sena, ARL and UGPP

· Archive and update administrative and Human Resources documentation

· Control the vacation database and its supports

· Control of monthly reports for the payroll payment

· Control of disabilities requests for reimbursement with EPS

· Organize and keep databases up to date

· Support in wellness activities

· Support the staffing process

· Support inventory control

· Support the request for price quotes

· Other tasks assigned by the supervisor

Qualifications

· Secondary school is required

· Minimum three years of experience working in administration, human resources or related technical area

· Excellent assertive communication skills, attention to detail, initiative, achievement orientation are required

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with “Reasonable Accommodations” in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website www.msiworldwide.com

Asistente de Recursos Humanos y Administrativa, Programa Colombia Transforma, Bogotá, Colombia

Perfil de la compañía:

MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. **

Resumen del cargo

Esta posición es responsable de apoyar las necesidades Administrativas y de Recursos Humanos del programa Colombia Transforma. La posición reporta al Coordinador Administrativo y al Coordinador de Recursos Humanos. Esta posición tendrá un contrato laboral a término fijo inicialmente por un año.

Responsabilidades:

· Apoyar los procesos operativos de Recursos Humanos y del área Administrativa

· Conducir la revisión inicial de hojas de vida que se ajusten al perfil y citación del personal para entrevista.

· Apoyar las solicitudes y respuestas a las EPS, Fondo de pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Sena, ARL y UGPP

· Archivar y actualizar documentación Administrativa y de Recursos Humanos.

· Control de la base de datos de vacaciones y sus soportes.

· Control de novedades mensualmente con sus soportes para la liquidación de la nomina

· Control de incapacidades y solicitudes de reembolso con las EPS

· Organizar y tener al día las bases de datos

· Apoyar las actividades de Bienestar

· Apoyar la entrega de dotación a empleados

· Apoyar la realización de inventarios

· Realizar apoyo en cotizaciones

· Otras tareas asignadas por el supervisor.

Calificacines:

· Bachiller es obligatorio.

· Experiencia mínima de tres años en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.

· Se requieren excelentes habilidades de comunicación asertiva, atención al detalle, iniciativa, orientación al logro.

Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de selección, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com con “Adaptaciones razonables” en el título. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos en estado de discapacidad.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

Para aplicar: www.msiworldwide.com

About the Organization

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

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