Human Resources Management Director, EL4/Directeur, gestion des ressources humaines - CHHR, EL4

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Cote d Ivoire
Apply by 25 August 2018
Executive-level , Full-time staff position
Posted on 26 July 2018

Job Description

FRENCH BELLOW

THE POSITION:

Reporting to, and partnering with, the Vice-President, Corporate Services and supporting Senior Management, the Director will lead a professional HR team to maintain and drive change throughout the Bank, while leading the delivery of the Bank’s People Strategy. As a key member of the leadership team, the Director, Human Resources will work in a varied generalist role to develop and lead the HR functions across the Bank, ensuring that HR aligns with the Bank’s strategic business objectives. The Human Resources Director will oversee the management of 3 divisions; (i) HR Business Partnership (ii) HR shared services, (iii) HR Center of Expertise.

The purpose/objective/ of the Human Resources Director is to address all issues/areas related to organizational development, talent sourcing and development, human resources planning, compensation and benefits programs including staff engagement and management effectiveness. All this aims at Client Satisfaction through the HR Business Partnerships and Shared services. The job ensures that the Bank’s transformation into an enhanced strategic people focused organization delivering excellent service is achieved.

Duties and responsibilities

  • Formulate and recommend human resources policies and programmes in line with the Bank’s strategies and priorities, in the different aspects of Human Resources Management, including institutional capacity building; career development; staff mobility; performance management, compensation and benefits management, and employee health and well-being.
  • Plan, organise, direct and coordinate the Human Resources Department’s work plan and related resource planning and utilisation; assign projects and programmatic responsibilities; review and evaluate work methods and procedures; engage staff to prevent and/or identify and resolve problems.
  • Provide leadership and direction to management in the implementation of institutional and HR reforms by establishing appropriate linkages to the operational strategy of the Bank.
  • Advise senior management on the vision and strategic framework for the management of its human resources and the supporting policies and practices in order to make the most effective use of Bank staff;
  • Drive change management programmes and effective culture changes that are required to ensure the success of the organisation.
  • Design and deliver an HR strategy that is aligned with the Bank’s vision, mission, strategic objectives, as well as operations;
  • Provide leadership in the development of Bank Group’s human resources policies, rules, regulations, norms and standards; ensuring their successful dissemination across the Bank and alignment to international practice and legal requirements.
  • Manage and supervise HR Managers, supporting them to achieve strategic and operational targets.
  • Promote a focused and team based culture, to ensure consistent service across the department.
  • Plan, organize, direct and supervise human resources planning, recruitment, placement, performance management, career development, compensation and benefits, and health and well-being of Bank employees, and determine the appropriate organizational structure of the department.
  • Ensure that appropriate systems for performance management and development, communications, quality measures, monitoring and review are in place to support organizational change, culture and values.

Selection Criteria

Including desirable skills, knowledge and experience

  • At least a Master’s degree or its equivalent in Human Resources Management, Organizational Development , MBA or related disciplines; A professional qualification in HR management, project management will be an added value
  • At least fifteen (15) years of extensive and progressive experience in Human Resource Management, seven (7) years of which should have been at managerial role and/or in supervising a team and coordinating work programs or projects;
  • Demonstrable experience executing organizational transformational change and improvement of processes;
  • Sound understanding of the business and operational needs with proven capacity to innovate, promote and direct change initiatives in corporate human resource policies and services in large organizations and in a client-centric, business partnering environment;
  • Proven experience in HR Management theories and principles, policy and strategy development, employee relations, personnel administration and different functional areas of Human resources;
  • Proven record of building and managing teams and creating an enabling environment, including the ability to effectively lead, supervise, mentor and develop and evaluate staff;
  • Strong generalist HR experience, especially in; (i) supporting managers and staff in planning and implementing change (ii) employee relations, well-being and work life balance, (ii) people search, attraction, selection and retention, (iii) compensation design, implementation, and management, (iv) equal opportunities and employment policies, (v) management of HR information systems and processes (vii) performance management and assessment, (vi) people planning, career planning, and succession management
  • Proven experience in coordinating and implementing HR management theories and principles, policy and strategy development
  • Sound analytical skills – ability to build and analyze HR data accuracy including HR approved KPIs
  • Proven track record of HR Projects Management
  • Communicate and write effectively in French or English, with a good working knowledge of the other language;
  • Competence in the use of standard Microsoft Office Suite applications and ERP Systems (preferably SAP HR) and e-Recruitment systems and project management software like share point or any similar software.

THIS POSITION IS CLASSIFIED INTERNATIONAL STATUS AND ATTRACTS INTERNATIONAL TERMS AND CONDITIONS OF EMPLOYMENT

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Link to apply: https://www.afdb.org/en/about-us/careers/current-vacancies/director-human-resources-management-chhr-3722/

FRENCH

LE POSTE :

Sous la direction du Vice-président chargé des services institutionnels, et en partenariat avec celui-ci, le Directeur apportera son soutien à la haute Direction et dirigera une équipe professionnelle des ressources humaines pour gérer et conduire le changement dans l’ensemble de la Banque, tout en dirigeant la mise en œuvre de la Stratégie de gestion des personnes de la Banque. En tant que membre essentiel de l’équipe de la direction, le Directeur des ressources humaines jouera un rôle de généraliste polyvalent pour élaborer et diriger les fonctions de RH à l’échelle de la Banque, en veillant à ce que les ressources humaines s’alignent sur les objectifs opérationnels stratégiques de la Banque. Le Directeur des ressources humaines supervisera la gestion de trois divisions : Partenariats des activités RH ; ii) Services partagés RH ; iii) Centre d’excellence RH.

La mission du poste de Directeur des ressources humaines consiste à résoudre toutes les questions et à examiner tous les domaines liés au développement organisationnel, au recrutement et au perfectionnement des talents, à la planification des ressources humaines, aux programmes de rémunération et d’avantages sociaux, y compris la mobilisation du personnel et l’efficacité de la gestion. Toutes ces activités visent à satisfaire les clients par l’intermédiaire de partenariats opérationnels RH et de services partagés. Le titulaire du poste veille à la réussite de la transformation de la Banque en une meilleure organisation stratégique axée sur les personnes et offrant un excellent service.

Fonctions et responsabilités
  • Formuler et recommander des politiques et des programmes de ressources humaines en phase avec les stratégies et les priorités de la Banque, dans les différents domaines liés aux ressources humaines, notamment le renforcement des capacités institutionnelles, l’évolution de la carrière, la mobilité du personnel ; l’évaluation de la performance, la rémunération et la gestion des avantages, la santé et le bien-être des employés.
  • Programmer, organiser, orienter et coordonner le plan de travail du Département des ressources humaines ainsi que la planification et l’utilisation des ressources connexes ; affecter des projets et confier des responsabilités en matière de projets et de programmes ; examiner et évaluer les méthodes et procédures de travail ; être à l’écoute du personnel pour prévenir, recenser et résoudre les problèmes.
  • Jouer un rôle de direction et d’orientation dans la mise en œuvre de la politique de réformes et de rénovation des institutions, en établissant des liens adéquats avec la stratégie opérationnelle de la Banque.
  • Conseiller la haute Direction sur la vision et un cadre stratégique pour la gestion de ses ressources humaines ainsi que sur les politiques et pratiques y afférentes en vue d’assurer l’utilisation la plus efficace du personnel de la Banque.
  • Favoriser les programmes de gestion du changement et le changement efficace de culture nécessaire pour garantir le succès de l’organisation.
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion des ressources humaines alignée sur la vision, la mission, les objectifs stratégiques et les opérations de la Banque.
  • Diriger l’élaboration des politiques, des règles et règlements, des normes et modèles du Groupe de la Banque en matière de ressources humaines, et veiller à leur large diffusion dans l’ensemble de l’Institution ainsi qu’à leur alignement sur la pratique internationale et les exigences légales.
  • Gérer et superviser les chefs de division RH, en les aidant à atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels.
  • Promouvoir une culture spécifique fondée sur l’esprit d’équipe, pour garantir la prestation d’un service homogène à l’échelle du Département.
  • Planifier, organiser, orienter et superviser la planification des ressources humaines, le recrutement, le placement, la gestion de la performance, l’évolution de la carrière, le programme de rémunération et d’avantages ainsi que le programme de bien‑être du personnel de la Banque, et définir la structure organisationnelle qui convient au Département.
  • Veiller à la mise en place de systèmes appropriés de gestion de la performance et de perfectionnement, de communications, de mesure de la qualité, de suivi et d’évaluation pour promouvoir le changement, la culture et les valeurs prônés par la Banque.
Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire d’au moins un Master ou d’un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, développement organisationnel, MBA ou dans une discipline connexe ; une qualification professionnelle en gestion des ressources humaines, gestion de projet constituera un atout supplémentaire.

2. Justifier d’au moins quinze (15) ans d’expérience étendue et évolutive en gestion des ressources humaines, dont sept (7) années passées à un niveau de direction et/ou de supervision d’une équipe et de coordination de programmes ou de projets de travail.

3. Avoir une expérience avérée dans la mise en œuvre de changements transformationnels au sein d’une organisation et l’amélioration des processus.

4. Avoir une bonne compréhension des besoins institutionnels et opérationnels, ainsi qu’une aptitude avérée à innover, promouvoir et orienter les projets de changement dans les politiques et services en matière de ressources humaines dans des organisations de grande envergure et dans un environnement opérationnel marqué par le partenariat et axé sur la clientèle.

5. Avoir une expérience avérée des théories et principes de la gestion des ressources humaines, de l’élaboration de politiques et de stratégies, des relations avec les employés, de l’administration du personnel et des différents domaines opérationnels des ressources humaines.

6. Avoir démontré sa capacité à constituer et gérer des équipes et à créer un environnement stimulant, y compris la capacité de diriger, de superviser, d’encadrer, de former et d’évaluer efficacement le personnel.

7. Avoir une solide expérience de généraliste en ressources humaines, en particulier dans les domaines suivants : (i) soutien aux chefs et au personnel dans la planification et la mise en œuvre du changement, (ii) relations avec les employés, bien-être et équilibre entre vie professionnelle et vie privée, (ii) recrutement, sélection et fidélisation des effectifs, (iii) conception, mise en œuvre et gestion de la rémunération, (iv) égalité des chances et politiques en matière d’emploi, (v) gestion des systèmes et processus d’information des ressources humaines, (vii) gestion et évaluation des performances, (vi) planification des personnes, planification de carrière et gestion de la relève.

8. Avoir fait la preuve de son expérience en matière de coordination et de mise en œuvre de théories et de principes de gestion des ressources humaines, d’élaboration de politiques et de stratégies.

9. Avoir de solides aptitudes en matière d’analyse — une capacité à établir et à analyser l’exactitude des données sur les ressources humaines, y compris les KPI approuvés par les ressources humaines.

10. Avoir fait ses preuves en matière de gestion de projets de ressources humaines.

11. Communiquer et écrire efficacement en français ou en anglais, et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

12. Maîtriser l’utilisation des applications standard de la suite Microsoft Office Suite, des systèmes ERP (de préférence SAP HR), des systèmes de recrutement électronique et des logiciels de gestion de projets tels que Share Point ou tout autre logiciel similaire.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Lien pour candidater: https://www.afdb.org/fr/about-us/careers/current-vacancies/director-human-resources-management-chhr-3722/

About the Organization

FRENCH BELLOW

Established in 1964, the African Development Bank is the premier pan-African development institution, promoting economic growth and social progress across the continent. The Bank’s development agenda to deliver the financial and technical support for transformative interventions that will significantly reduce poverty through inclusive and sustainable economic growth. In addition to providing finance, the Bank is Africa's voice on global economic, financial and development issues, a role that has taken significant importance in light of increasing global integration and interconnected risks.

The Bank has prioritized five major areas (High 5s), all of which will accelerate developmental impacts for Africa: Light Up and Power Africa; Feed Africa; Industrialize Africa; Integrate Africa; and Improve the Quality of Life of the People of Africa. The Bank is building a world class senior management team to lead the successful implementation of the vision.

THE COMPLEX:

The Vice-President, Human Resources and Corporate Services will lead the effort to digitalize and transform the Bank into a knowledge-driven workforce, promote human resources policies that enhance talent, drive a performance-driven culture, and ensure the competitiveness of the Bank as the employer of choice. Under the direction of the President, s/he will drive a new corporate culture that rewards creativity and innovation and attracts and retains a world class workforce into the Bank.

THE HIRING DEPARTMENT:

The Human Resources Department is responsible for attracting; developing, motivating, retaining and implementing professional, effective and efficient Human Resources service to the Bank’s various organizational units. Operating in a business partnering environment, the Director, Human Resources, supports key business initiatives to recruit and develop talented professionals, grow performance capability, provide best practices in talent management and contribute to higher levels of employee engagement. These ensure the building of organizational capabilities for delivering the Bank’s Strategic Business Agenda.

In order to create a truly transformed HR work-way, the Human Resources department is structured around a triangular Model: Business Partners for strategy, client contracting and HR solutions delivery; Center of Expertise/Subject-matter-experts for internal consulting, thought leadership, design, talent/staff development, training and best practice benchmarking; HR Shared Services for transactional excellence and employees outreach. This new HR Model delivers a leading-class employee life-cycle experience.

FRENCH

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Outre l’octroi de financements, la Banque est la voix de l’Afrique sur les grandes questions économiques, financières et de développement à l’échelle mondiale, un rôle qui gagne en importance au regard de la mondialisation croissante et de l’interconnexion des risques.

La Banque s’est assigné cinq grandes priorités (High 5), dont la réalisation accélérera la production d’impact sur le développement de l’Afrique. Ces priorités sont : éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie, nourrir l’Afrique, industrialiser l’Afrique, intégrer l’Afrique et améliorer la qualité de vie des populations africaines. La Banque est en train de se doter d’une équipe de cadres dirigeants de stature mondiale pour piloter avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

Le Vice-président, Services des ressources humaines et institutionnelles, pilote les efforts visant à informatiser et à transformer la Banque en une institution dont le personnel est pétri de connaissances, promeut des politiques en matière de ressources humaines propres à stimuler les talents, guide le processus d’instauration d’une culture axée sur la performance, et garantit la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix. Sous la direction du Président, le titulaire du poste guide l’instauration d’une nouvelle culture institutionnelle qui récompense la créativité et l’innovation et attire et retient des professionnels de classe mondiale à la Banque.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le Département des ressources humaines est chargé d’attirer, de développer, de motiver, de retenir et de mettre en œuvre des services professionnels, efficaces et efficients en matière de ressources humaines dans les diverses unités organisationnelles de la Banque. Appelé à exercer dans un environnement de travail qui exige la collaboration, le Directeur des ressources humaines appuie les initiatives clés de la Banque en recrutant et en formant des professionnels talentueux, en renforçant les capacités en matière de performance, en définissant les normes de gestion des talents et en contribuant au recrutement d’employés de haut niveau. Cela permet d’assurer le renforcement des capacités organisationnelles nécessaires à la mise en œuvre du programme opérationnel stratégique de la Banque.

Pour transformer véritablement l’approche des ressources humaines, le département CHHR s’appuie sur trois piliers : les partenariats d’activités pour la stratégie, la conclusion de contrats avec les clients et la prestation des services de ressources humaines ; les centres d’expertise/les experts spécialisés pour la consultation interne, la réflexion éclairée, la conception, le développement et la formation de talents et du personnel et l’analyse comparative des bonnes pratiques ; et les services partagés de ressources humaines pour l’excellence transactionnelle et la communication avec les employés. Ce nouveau modèle triangulaire de ressources humaines offre aux employés une expérience de classe mondiale tout au long de leur carrière.

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