Local Project Manager (UNEP)

  • Mid-level, Long-term consulting assignment
  • Posted on 16 February 2019

Job Description

Responsabilités:

Sous la supervision du Chef de bureau de ONU Environnement à Port-au-Prince et du Directeur de l’ONEV, le Project Manager aura les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS TECHNIQUES :

  • Planifier l’ensemble des activités du projet au travers de plan de travail annuel développe conjointement avec l’ONEV;
  • Gérer le travail des consultants et firmes engagés sur le projet et s’assurer de la conformité des règles et procédures du MDE et du PNUE dans la mise en œuvre des activités du projet;
  • Tout en garantissant le suivi de toutes les activités du projet selon le plan de travail, assurer de façon spécifique et détaillé, le suivi des principaux produits suivants :
    • Création du Système d’Information Environnementale (SIE) ;
    • Mise en place du Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) ;
    • Développement de formations spécifiques.
    • Suivre et reporter de manière régulière la performance du projet au Comité de pilotage du projet (annuellement), à l’ONEV (mensuellement), au point focal GEF et aux 3 points focaux des Conventions de Rio (trimestriellement) et à ONU Environnement (hebdomadairement)
    • S’assurer de la participation des parties prenantes dans le processus de mise en œuvre du projet, et faciliter les processus de consultation au travers, le cas échéant de la création et/ou gestion de commissions de mise en œuvre selon les produits en question ;
    • Faciliter les activités de sensibilisation du public ;
    • Être le Principal responsable des ateliers de formation et des réunions ;
    • Rédiger des documents et des rapports pour le Comité de pilotage du projet ;
    • S’assurer des questions organisationnelles et logistiques liées au projet soient conformes avec les lignes directrices et les procédures de ONU Environnement ;
    • Faciliter la préparation et la soumission des rapports narratifs du projet (deux fois par an).
    • Identifier et résoudre des problèmes logistiques et organisationnels, sous la direction du Comité de pilotage du projet et des commissions de mise en œuvre du projet le cas échéant ;
    • Être garant et centraliser tous les livrables techniques du projets (intermédiaires et finaux) conformément aux indicateurs/cibles du projet (logframe) ainsi qu’aux contrats passés avec les partenaires.

RESPONSABILITÉS FINANCIÈRES ET ADMINISTRATIVES :

  • En étroite collaboration avec le chargé d’administration et des finances de ONU Environnement, le Project Manager devra garantir :
  • La tenue des documents administratifs et financiers concernant la mise en œuvre du projet, conformément aux exigences d’audit mais également de reporting financiers et de co-financement.
  • La gestion financière globale du projet au travers d’outils de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisée pour l’ensemble du projet (version détaillée et simplifier pour la prise de décision);
  • La préparation du budget annuel du projet en s’assurant de sa cohérence avec le plan de travail annuel ainsi que de son respect du budget global du projet ;

Assurer la préparation et la vérification des budgets, ainsi que les projections de dépenses et préparer les révisions budgétaires et ajustements financiers

Education:

  • Diplôme d’étude supérieure (équivalent du master) en gestion de l’environnement, sciences de l’environnement, science économique, gestion des ressources naturelles, ingénierie ou tout autre domaine connexe.
  • Un diplôme universitaire de premier cycle (équivalent du baccalauréat) et des années d’expérience supplémentaires peuvent être acceptés à la place de la maîtrise.

Expérience:

  • Un minimum de 2 années (ou plus, en fonction des diplômes universitaires ) d’expériences pertinentes en gestion de l’environnement, gouvernance environnementale, mise en œuvre de conventions internationales ou dans des domaines d’importance et de responsabilité dans la programmation et la planification de la gouvernance des ressources naturelles et de l’environnement ;
  • Expérience en gestion de projet (développement, planification, exécution, suivi et évaluation) ;
  • Bonne connaissance des procédures administratives et comptables des Nations Unies : un atout ;
  • Bonne connaissance des institutions publiques et privées haïtiennes intervenant dans le secteur de l’environnement est souhaitable ;
  • Excellente maîtrise et bonne pratique des logiciels de base : Word, Excel (excellente connaissance du pivot table un atout), Power Point ;
  • Familiarité avec les procédures administratives et financières du MDE et de ONU Environnement

Langues:

  • Excellente connaissance du français / créole.
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais.

About the Organization

About us

UNOPS mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations, governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a sustainable and efficient manner. Working in more than 80 countries, UNOPS supports partners in the implementation of approximately 1,000 projects, which range from managing the construction of roads in South Sudan to building shelters in Haiti to procuring educational computers in Argentina. UNOPS works closely with governments and communities to ensure increased economic, social and environmental sustainability for the projects it supports.

Working with UNOPS

UNOPS offers short- and long-term work opportunities in diverse and challenging environments across the globe. We’re looking for creative, results-focused professionals with skills in many disciplines, from project management, to procurement, infrastructure, finance and human resources. The work we do is fulfilling and offers opportunities for professional and personal development.

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Diversity

With over 6,000 personnel spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce as a means of better understanding and addressing the needs of our partners, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage the recruitment of qualified female candidates. Moreover, the vast majority of our personnel are nationals, working in their own country and developing local capacity.

Work life harmonization

UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands. We have a progressive policy on work-life harmonization and offer several flexible working options, such as flexi-time, compressed work schedules and telecommuting. This policy applies to UNOPS personnel on all contract types across the globe.

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