Logistics Coordinator (Benin, Côte d’Ivoire, Togo, Guinea)

Job Description

IBTCI seeks four STTA logistics coordinators, one for each of the following countries – Benin, Togo, Côte d’Ivoire, or Guinea to support an upcoming violent extremism (VE) risk assessment.– including a literature review and field research. This assessment is being funded by USAID West Africa’s Peace through Evaluation, Learning and Adapting (PELA) Activity. The purpose of this activity is to support USAID/West Africa to be a more effective, efficient and adaptable operating unit in achieving the development objective of strengthening systems of non-violent conflict management in West Africa. This is a two week consultancy beginning on or about June 1, 2019. This position is open to local nationals or residents only. This position is contingent on USAID funding. Please specify country in the application.

International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société de conseil en développement international basée aux États-Unis créée en 1987, a travaillé dans plus de cent pays et a mis en œuvre plus de trois cents projets. IBTCI est au service des agences gouvernementales, des entreprises du secteur privé et de plusieurs organismes donateurs. IBTCI se spécialise dans le suivi et l’évaluation (S&E) dans de nombreux secteurs, notamment les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique, l’éducation, l’environnement et la santé mondiale.

Intitulé du poste : Coordonnateur de la logistique
Département /Lieu : Bénin, Côte d’Ivoire, Togo ou Guinée
Point de contact technique : Directeur de recherche, PELA
Type : Consultant à court terme
Classification: Consultant

Aperçu
L’IBTCI recherche quatre coordonnateurs de la logistique en assistance technique à court terme, un pour chacun des pays suivants - Bénin, Togo, Côte d’Ivoire ou Guinée - afin de soutenir une prochaine évaluation des risques liés à l’extrémisme violent (EV) - y compris une analyse documentaire et des recherches sur le terrain. Cette évaluation est financée par l’USAID/Afrique de l’Ouest, dans le cadre de l’activité appelée Paix par l’évaluation, l’apprentissage et l’adaptation (PELA). L’objectif de cette activité est d’aider l’USAID/Afrique de l’Ouest à être une unité opérationnelle plus efficace, efficiente et adaptable pour atteindre l’objectif de développement consistant à renforcer les systèmes de gestion non violente des conflits en Afrique de l’Ouest. Il s’agit d’une mission de consultant qui devrait commencer autour du 1 juin 2019. Ce poste est réservé aux ressortissants locaux ou aux résidents. Ce poste dépend du financement de l’USAID. Veuillez préciser le pays dans la candidature.

Using subject matter skills, perform tasks on specific task orders and/or contracts.

Tasks could include, but not be limited to:

• Organizing and scheduling interviews for the assessment, including refreshments when needed
• Organizing and booking accommodations and travel for the assessment team
• Helping the assessment team with translations and transcription support as needed
• Helping the assessment team develop and stick to a workplan
• Serving as the main point of contact for coordinating day-to-day implementation of the assessment activities and ensuring logistical requirements for the assessment team are met
• Coordinating with the PELA office coordinator to ensure compliance with USAID and IBTCI regulations
• Ensuring maintenance of a filing system for all hard and soft copy assessment documents, as directed by the Lead Researcher, the Assessment Coordination Specialist, and the PELA Research Director
• Maintaining supplies and equipment needed for the assessment, ensuring that supplies are available and equipment is in proper working order at all times
• Perform general office clerk duties and errands, such as printing and photocopying, as needed by the assessment team
• Ensuring the assessment team has adequate communications tools, such as SIM cards and internet, in each research site
• Other duties as assigned.

Serve in the above consultant capacity to support the IBTCI technical practices of Crisis, Conflict & Governance, Agriculture & Food Security & Economic, Education & Growth and Global Health and/or Business Development divisions.

• This position does not authorize/require the consultant to directly communicate with IBTCI clients.
• This position does not authorize/require the consultant to have decision making authority on final work product.

Responsabilités

Vos recherches et vos compétences vous permettront d'effectuer des tâches sur des commandes de travail et/ou des contrats spécifiques. Les tâches pourraient comprendre, mais ne se limitent pas à :

• Organisation et planification d’entretiens pour l’évaluation, y compris des rafraîchissements au besoin
• Organisation et réservation de logements et de voyages pour l’équipe d’évaluation
• Aider l’équipe d’évaluation à assurer la traduction et la transcription au besoin
• Aider l’équipe d’évaluation à élaborer et à suivre un plan de travail
• Servir de point de contact principal pour la coordination de la mise en œuvre au jour le jour des activités d’évaluation et la satisfaction des besoins logistiques de l’équipe d’évaluation
• Coordination avec le coordonnateur du bureau PELA pour assurer le respect des règlements de l’USAID et de l’IBTCI
• Assurer la maintenance d’un système de classement de tous les documents d’évaluation sur support papier et électronique, selon les instructions du chercheur principal, du spécialiste en coordination des évaluations et du directeur de la recherche PELA
• Entretien des fournitures et du matériel nécessaires à l’évaluation, en assurant que les fournitures sont disponibles et que le matériel est en état de fonctionner en permanence
• Effectuer des tâches d’employé de bureau et des courses, telles que l’impression et la photocopie, selon les besoins de l’équipe d’évaluation
• Veiller à ce que l’équipe d’évaluation dispose d’outils de communication adéquats, tels que les cartes SIM et Internet, dans chaque site de recherche
• Autres tâches assignées.

Appliquer les capacités de conseil ci-dessus pour appuyer les pratiques techniques des divisions Crises, conflits et gouvernance ; Agriculture, sécurité alimentaire et économie ; Éducation, croissance et santé mondiale et/ou Développement des affaires.

• Ce poste n’autorise pas le consultant à communiquer directement avec les clients d’IBTCI.
• Ce poste n’autorise pas / n’exige pas que le consultant ait un pouvoir de décision sur le produit final du travail.

Preferred Knowledge, Skills and Abilities:

• Ability to work well under limited supervision
• Ability to communicate effectively, both verbally and in writing, required
• Proficiency in Google Suite and Microsoft Office required
• Demonstrated experience with USAID or other donor-funded projects preferred
• Past experience and demonstrated success in working with a cross-cultural teams of researchers in the field is preferred
• Ability to effectively manage logistics support in an organized and timely manner is required

Minimum Requirements:

• Oral and written fluency in French is required. Expertise in local lnaguages is preferred.
• Ability and willingness to work with a virtual team required
• Superior interpersonal and communication skills
• 2 to 3 years previous logistics and/or administrative experience required

Education: Bachelor’s degree in business administration, management, logistics, or related field required.

Supervisory Responsibilities: This position does not have supervisory responsibilities.

Travel: Travel within the country will be required.

Qualifications
Connaissances, compétences et capacités préférées:

• Capacité à bien travailler sous supervision limitée
• Aptitude à communiquer efficacement, verbalement et par écrit, requise
• Compétence requise dans Google Suite et Microsoft Office
• Expérience démontrée avec l’USAID ou d’autres projets financés par des donateurs, de préférence
• Expérience passée et réussite démontrée dans la collaboration avec des équipes interculturelles de chercheurs dans le domaine
• La capacité de gérer efficacement le soutien logistique de manière organisée et en temps voulu est nécessaire

Exigences minimales:

• Une maîtrise orale et écrite en français est requise. Une maîtrise supplémentaire de la langue d’un autre pays est préférable
• Capacité et volonté de travailler avec une équipe virtuelle requise
• Compétences supérieures en relations interpersonnelles et en communication
• 2 à 3 ans d’expérience logistique et/ou administrative antérieure requise

Éducation : Licence en administration des affaires, gestion, logistique ou domaine connexe requis.
Responsabilités de supervision : Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision.
Voyages : Les déplacements à l’intérieur du pays seront nécessaires.

Nous ne répondrons à aucun appel téléphonique. Tous les candidats recevront un accusé de réception, mais seuls les candidats finaux pour des activités particulières seront contactés.

IBTCI s’engage à mener une politique d’égalité des chances pour toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, de situation matrimoniale, d’invalidité, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’ancien combattant ou de vétéran de l’ère vietnamienne, ou toute autre classification protégée par les lois antidiscriminatoires applicables. Nous interdisons et ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

About the Organization

International Business Technical Consultants, Inc. (IBTCI), a U.S. based international development consulting company established in 1987, has worked in over one hundred countries and implemented over two hundred projects. IBTCI serves government agencies, private sector companies, and several donor agencies. IBTCI specializes in Monitoring & Evaluation (M&E) across many sectors including, but not limited to, conflict and crisis, democracy and governance, economic growth, education, environment, and global health.