Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un bras opérationnel des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS Madagascar fournit des services à travers son bureau principal basé à Antananarivo et a ouvert des bureaux annexes dans plusieurs régions du pays. L’Analyste en suivi et évaluation joue un rôle essentiel dans la mise en place de stratégies de S&E pour les projets, en étroite consultation avec les partenaires de mise en œuvre et conformément aux directives des bailleurs de fonds et de l’UNOPS.
L’Analyste en suivi et évaluation est responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes de suivi et d’évaluation des projets, de la collecte et de l’analyse des données, de la préparation des rapports, et de la coordination avec les parties prenantes. Il/elle contribue à l’amélioration de la performance des projets et à l’atteinte des objectifs de développement.
1. Suivi et Évaluation
Développer et maintenir un système qui collecte des informations sur toutes les activités financés par les projets qui doivent alimenter le cadre de résultats et de S&E
Assurer la supervision et le soutien en matière de S&E et de performance aux partenaires de mise en œuvre collaborant avec l’UNOPS
Effectuer des visites de site pour le Suivi et l’Évaluation conformément au plan de S&E
S’assurer que les membres de l’équipe respectent leurs obligations en matière de suivi, d’évaluation et de reporting, en encourageant activement la participation des bénéficiaires et en harmonisant, dans la mesure du possible, leurs systèmes d’enregistrement et de reporting.
2. Reporting
Convenir du cycle de reporting et des exigences de reporting avec les bailleurs de fonds et chaque partenaire de mise en œuvre ;
Soutenir l’élaboration et la gestion des formats standards de suivi, d’évaluation et de reporting, conformément au cadre logique et aux exigences de reporting ;
Supporter la préparation des rapports d’avancement trimestriels et annuels des projets aux donateurs et aux autres parties prenantes.
Soutenir l’Examen à mi-parcours, les Examens de Fin de Projet et les Examens Annuels et les exigences de reporting connexes ; et
Diriger le développement d’un tableau de bord qui incorporera toutes les exigences de reporting des partenaires de mise en œuvre.
3. Gestion et Coordination des Parties Prenantes
Établir des relations de travail solides avec les Comités de pilotage des projets (composé de la direction, des utilisateurs clés et des fournisseurs principaux), les clients et toutes les parties prenantes majeures.
Assister les chefs de projet dans la communication entre les projets et les bailleurs de fonds.
Appuyer les chefs de projet pour conseiller les clients sur les questions susceptibles d’affecter l’atteinte de ses objectifs, notamment celles relatives à la durabilité et aux exigences post-projet comme la maintenance.
4. Gestion des Connaissances
Soutenir les chefs de projet dans la gestion des enseignements tirés et des bonnes pratiques issues des projets ;
Fournir des conseils techniques pour la mise en œuvre des plans de S&E, par le biais de formations et d’autres formes de soutien sur site ;
Soutenir le développement de processus de gestion des connaissances au sein des projets, y compris l’enregistrement des leçons apprises et des meilleures pratiques ;
Faciliter la mise en place de mécanismes pour utiliser les connaissances et l’expérience des projets;
Sur la base des données de suivi et d’évaluation, soutenir les projets dans l’élaboration de plans d’amélioration de la performance ;
Soutenir le renforcement des capacités des parties prenantes en matière de suivi-évaluation par le biais d’ateliers, selon les besoins;
Interagir activement avec les autres membres de l’UNOPS et la communauté des chefs de projet au sens large pour partager des études de cas, des enseignements tirés et des bonnes pratiques.
Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le Chef de Bureau et/ou les Chefs de Projet pour soutenir la mise en œuvre et la supervision des projets.
