Oficial Superior de Desarrollo de Programas (Senior Program Development Officer), USAID/OTI/Bolivia

  • Posted on 29 April 2020
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Job Description

About Us

Acerca de nosotros

¿A usted le apasionan los programas impulsores centrados en la ayuda exterior? ¿Desea formar parte de una organización que ofrezca cometidos significativos y oportunidades para ampliar sus destrezas y su experticia? En Dexis, encontrará una cultura corporativa de inclusión, imparcialidad y confianza. Se le dará los medios y la mentoría necesarios para triunfar, y su creatividad se verá recompensada.

About the Position Acerca del puesto

Dexis desea contratar a un Oficial Superior de Desarrollo de Programas (Senior Program Development Officer) para apoyar un proyecto en colaboración con la Oficina de Iniciativas de Transición (OTI) de la USAID en Bolivia. El nuevo programa de apoyo de la USAID/OTI tiene por objeto proporcionar apoyo de una manera rápida y adaptable que ayude al Gobierno de Bolivia y a la sociedad civil a avanzar en las reformas democráticas y acrecentar la participación ciudadana en los procesos de gobernabilidad.

El Oficial Superior de Desarrollo de Programas (Senior Program Development Officer – SPDO) desempeñará un papel clave en la prestación de apoyo a la ejecución y supervisión de la programación bajo el Fondo para Actividades de Transición (Transition Activities Pool – TAP), así como en aspectos de la gestión financiera, presupuestaria y de adquisiciones; gestión de los subcontratistas; e inicio y cierre de Órdenes de Trabajo. EL Oficial Superior de Desarrollo de Programas coordinará con el personal de proyecto responsable de todos los aspectos de la ejecución de actividades al mismo tiempo de mantenerse al tanto de la evolución de la situación política, legal y económica local y de la forma de adaptar continuamente el programa de conformidad.

Este es un puesto de tiempo completo con base en Bolivia contingente de que Dexis gane el contrato.

Responsibilities Responsabilidades
  • Aspectos programáticos del programa. Este Oficial o su designado supervisará al personal de desarrollo de actividades y a otros miembros del personal dedicados al desarrollo, ejecución, monitoreo, evaluación y presentación de informes sobre actividades.
  • Garantizar la ejecución correcta de la estrategia del programa.
  • En colaboración con el Director de Equipo (Chief of Party), el Gerente de Operaciones (Operations Manager) y otros miembros pertinentes del personal, velar por el establecimiento y cumplimiento de procedimientos para regir el desarrollo de actividades, así como los méritos, ejecución, gestión, monitoreo, evaluación y cierre de las actividades.
  • El Oficial Superior de Desarrollo de Programas velará por que el programa se ejecute de conformidad con los reglamentos y procedimientos y con las especificaciones identificadas en la Descripción del Trabajo incluida en la Orden de Trabajo. Esto incluirá el monitoreo de los méritos de los donatarios, medidas para asegurar que todos los procesos de adquisición sean percibidos como transparentes por las comunidades beneficiarias, medidas para asegurar que todos los procesos efectivamente sean imparciales y transparentes, revisión de la gerencia financiera, y monitoreo de la ejecución de actividades.
  • Comprender y analizar las políticas nacionales, regionales y locales, y dirigir al personal del programa en el diseño creativo de donaciones que se relacionen con el actual contexto político.
  • Trabajar en colaboración con el Director de Equipo, el Gerente de Operaciones, el Oficial de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (Monitoring, Evaluation, and Learning Officer), y con las oficinas regionales para mejorar los procesos de ejecución en todas las áreas del programa.
  • Funcionar como principal punto de contacto del Director de Equipo y del Representante en el País (Country Representative) de la USAID/OTI (y/o el designado de este último) para la provisión de información actualizada acerca de la situación de la ejecución de actividades.
  • En colaboración con otros miembros pertinentes del personal, identificar oportunidades para el programa y posibles socios locales.
  • Velar por que el personal pertinente use, mantenga y envíe semanalmente datos a la base de datos web de la USAID/OTI, y que los datos sean coherentes y completos.
  • Colaborar con el Director de Equipo, el Gerente de Operaciones y otras partes pertinentes para apoyar la seguridad de las personas, la información y los bienes relacionados directamente con la ejecución de actividades concretas.
  • Bajo la dirección del Representante en el País de la USAID/OTI, el Representante Adjunto en el País (Deputy Country Representative), y el Director de Equipo, contribuir al diseño y ejecución del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje a nivel de actividad y asegurar la aplicación del mismo a todas las actividades.
Qualifications Cualificaciones

Requisitos mínimos:

  • Por lo menos seis (6) años de experiencia profesional pertinente con una licenciatura, o diez (10) años de experiencia pertinente sin licenciatura. La experiencia pertinente comprende los trabajos realizados en operaciones en el terreno que sean complejas, de alta velocidad y/o desafiantes en países en vías de desarrollo.
  • Por lo menos un (1) año de experiencia en un puesto de supervisión.
  • Experiencia con el diseño de actividades, como también con el desarrollo y gestión de proyectos que incluyan actividades ya sea a nivel nacional o de comunidad.
  • Experiencia con la gestión de donaciones.
  • Experiencia en gerencia financiera, incluida la elaboración de presupuestos y la gestión financiera (rastreo, informes, contabilidad y adquisiciones).
  • Dominio del inglés escrito y oral.

Requisitos preferidos:

  • Experiencia en la gestión de una oficina o del programa de un donante, un contratista o una ONG internacional.
  • Experiencia con la supervisión de personal cultural y geográficamente diverso.
  • Experiencia con las donaciones pequeñas y/o en especie.
  • Experiencia con la realización de trabajo en contextos sujetos a las transiciones políticas y/o situaciones de conflicto.
  • Experiencia y conocimientos comprobados del establecimiento de sistemas y la supervisión del inicio de programas con restricciones temporales.
  • Experiencia con la gestión remota en contextos con dificultades de seguridad.

About the Organization

Are you looking for a company that offers meaningful program assignments and opportunities to develop professional skills and expertise? At Dexis, staff are empowered to be part of the decision-making process and collaborate with colleagues and management across the company to satisfy our clients. We create transparency in our operations with our clients and employees; and we offer our people opportunities to grow and challenge themselves in meaningful ways. Dexis follows a "find a way or make a way" business directive, and we’re paving the way for innovative management solutions in the global development and security assistance arenas worldwide. As a Dexis employee you will be challenged, empowered, and mentored. That’s how Dexis goes "all in.” How will you?

Dexis is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, citizenship, physical or mental handicap, or status as a disabled or Vietnam Era veteran of the US Armed Forces.

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