Organisation du Forum National des Instances Consultatives au Maroc

  • Posted on 13 August 2019
  • Save for later

Job Description

Projet TASHAROC

Organisation du Forum National des Instances Consultatives au Maroc

Contexte


Programme TASHAROC

« TASHAROC » est un programme financé par le gouvernement britannique et mis en œuvre par « DAI Europe » en partenariat avec « l’Institut National Démocratique » (NDI) et « Golden Resources Solutions ».

Le programme apporte un appui dédié à la région Tanger-Tétouan-Al Hoceima, visant à renforcer le processus de décentralisation, de la bonne gouvernance, et de la démocratie participative dans l’élaboration, la mise en œuvre, et l’évaluation des politiques publiques au niveau régional, et ce à travers :

  1. Le renforcement des capacités des acteurs régionaux – principalement le Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima - afin qu’ils puissent s’acquitter au mieux du rôle qui leur a été attribué dans le cadre de la loi organique 111.14.
  2. La consolidation et le renforcement des mécanismes de collaboration, de concertation, et de participation citoyenne entre le conseil de la région et les acteurs régionaux, notamment la société civile et les instances consultatives.
  1. Le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de communication susceptible de servir comme levier pour le succès du développement régional.

Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima

Le Conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima est un conseil local élu au niveau de la région, il est considéré comme une unité territoriale dotée d’une personnalité juridique et d’une indépendance administrative et financière.

Composé de 63 membres élus des deux préfectures et six provinces qui composent la région (Tanger-Assilah, Mdiq-Fnideq, Fahs-Anjra, Larache, Chefchaouen, Ouazzane, Tétouan et Al Hoceima), le conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima est l’un des douze conseils régionaux du Royaume.

Depuis le début de son mandat électoral actuel (2015-2021), le Conseil a approuvé un ensemble de décision, accords, et conventions visant à développer le territoire de la région, à améliorer le niveau de vie de ses habitants et à renforcer le partenariat et la coopération avec divers acteurs locaux, nationaux et internationaux.

Agence Régionale d’exécution des Projet de la région de Tanger – Tétouan – Al Hoceima (AREP TTAH)

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de Tanger – Tétouan - Al Hoceima est un établissement public doté de l’autonomie administrative et financière et soumis à la tutelle du conseil de la région, conformément à la loi organique 111.14. Créée en 2017, L’AREP est administrée par un comité de supervision et de contrôle. La directrice de L’AREP TTAH est Mme Amal Ouahid.

Cette agence est chargée de l’exécution et du suivi des projets et programmes de développement régionaux adoptés par le conseil de la région, ainsi que d’apporter au conseil de la région, à la demande de son président, toute forme d’assistance juridique et d’ingénierie technico-financière lors de l’étude et l’élaboration des projets et programmes de développement.

Les Instances Consultatives

Le Conseil Régional Tanger-Tetouan-AlHoceima, comme d’autres conseils régionaux, a créé Trois Instances Consultatives. Les derniers sont considérés au vu de la loi comme des mécanismes participatifs de dialogue et de consultation, et comme mécanisme de participation citoyenne dans la préparation et le suivi des programmes de développement.

  • Instance Consultative avec les acteurs de la société civile spécialisée dans l’étude des problématiques régionales liées à l’instauration des principes d’équité, d’égalité des chances et de l’approche genre ;
  • Instance Consultative avec les jeunes spécialisée dans l’étude des questions liées aux préoccupations des jeunes ;
  • Instance consultative avec les opérateurs économiques de la région qui s’occupe de l’étude des affaires régionales de nature économique.

Présentation

Le Forum national des Instances Consultatives au Maroc se veut un espace d’apprentissage et d’échange entre toutes les différentes Instances Consultatives au niveau régional autour des thématiques relatives à l’opérationnalisation de leur rôle constitutionnel. Ce forum d’une journée réunira en plus des membres des instances consultatives, des représentants des conseils régionaux, des experts, des représentants gouvernementaux, des bailleurs de fonds internationaux et d’autres parties prenantes de la société civile pour débattre de divers aspects liés à la démocratie participative. Les participants discuteront de divers sujets liés à la mise en œuvre des dispositions réglementaires afférentes aux mécanismes de la démocratie participative, notamment les instances consultatives, les défis de leurs création et fonctionnement depuis l’entrée en vigueur de la loi organique 111.14 relative aux régions en 2015. À la fin de l’événement, une charte sera signée par les Instances Consultatives comprenant les meilleures pratiques et les leçons tirées de la première moitié du mandat des conseils régionaux et établissant un nouveau cadre de partenariat entre les Instances et les Conseils Régionaux.

ORGANISATION ET LOGISTIQUE L’EVENEMENT:

Le Forum National des Instances Consultatives aura lieu à Al Hoceima pour une période d’un (01) jour, et ce pour le 5 Octobre 2019, dont le nombre de participants est estimé à 150 personnes. Le prestataire aura la charge de la préparation, l’organisation, la communication, l’hébergement et la restauration se rapportant à l’évènement.

Désignation de la prestation de service

Prix N°1 : Mobilisation d’un animateur

Le prestataire mettra à la disposition du forum un animateur qui aura la charge d’animer les activités de l’évènement. Il devra à l’avance développer une note méthodologique, et détailler le programme du forum et le support papier.

Quantité

Forfait

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°2 : Réservation d’une (1) grande Salle de conférence et trois (3) salles d’ateliers : (Hôtel à Al Hoceima) :

Préparation et équipement d’une grande salle de conférence avec :

  • Une estrade en bois massif habillée en moquette
  • Panel : Six fauteuils carrés séparés par six tables basses forme cubiques avec l’identité visuelle de l’événement, six chevalets et 200 chaises pour les participants.
  • Equipements de sonorisation système de conférence

Préparation et équipement de trois (3) salles d’ateliers pour un nombre maximal de 40 participants par salle.

Signalisation pour l’orientation dans l’hôtel, programme de la journée.

Aménagement d’un plateau média pour les journalistes, et un plateau d’enregistrement à l’accueil.

Quantité

Forfait

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°3 : Hébergement des participants

Le prestataire aura la charge d’héberger les participants dans des chambres singles pour 130 personnes dans l’Hôtel à Al Hoceima pour une seule nuitée (B&B). Le paiement se fera sur le nombre de nuitées réellement occupées.

Quantité

130

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°4 : Couverture des frais de transport

Le prestataire aura la charge de couvrir les frais de transport pour 30 participants venant de Tanger (réservation de vol) + 66 participants d’autres régions du Maroc. Le paiement se fera sur l’ensemble des factures et billets fournis quel que soit le moyen de transport.

Quantité

96

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°5 : Déjeuner

Le prestataire organisera un buffet pour le déjeuner pour 150 personnes.

Quantité

150

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°6 : Pause-café élaborée

Le prestataire organisera deux (2) pause-café élaborées, une la matinée et l’autre l’après-midi.

Quantité

150

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°7 : Gestion et coordination de l’événement :

Le prestataire devra assurer les fonctions de :

Suivi de l’envoi des invitations officielles, confirmations de réception et de participation et l’établissement de la rooming list.

Mobilisation de la presse écrite, audio-visuelle, et électronique, locale et nationale

Quantité

150

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°8 : Préparation et impression des dossiers :

- Préparation et impression des dossiers : (Kit, communiqué de presse, programme de l’événement, dépliants, Bloc-Notes, Stylos etc.)

Quantité

150

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°9 : Mise à disposition d’hôtesses d’accueil.

Le prestataire mettra en place 3 hôtesses, vêtues d’uniformes identiques.

Quantité

Forfait

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°10 : Préparation et impression des Roll up, photo call, et badges :

Le prestataire devra préparer :

1 photo-call à l’entrée de la salle principale.

4 stands

2 roll ups

160 badges nominatifs : 130 pour les participants, 10 pour les journalistes, 10 pour le comité d’organisation, 10 pour les intervenants (couleurs différentes).

Quantité

Par unité

Prix unitaire

Total

Désignation de la prestation de service

Prix N°11 : Tournage et montage du best-of de l’évènement

Ce prix Rémunère le tournage et le montage d’un best-of de 5 minutes et doit couvrir tous les moments forts de l’événement y compris quelques interviews. Les variantes devront être présentées pour validation par le projet TASHAROC.

Quantité

Forfait

Prix unitaire

Total

TOTAL :

Appel doffres

Pour la sélection d’une société qualifiée pour délivrer les objectives détaillés dans le tableau ci-dessus. Une offre doit être soumis à TasharocProcurement@dai.com avant 12 :00 AM (minuit) Mercredi 28 Aout

Demande et communication d’informations

Les demandes d’informations formulées par les candidats doivent être adressées à TasharocProcurement@dai.com dans un délai de cinq (05) jours au plus tard après le reçu de l’appel d’offres.

La ligne de l’objet du courriel doit inclure le titre de l’appel d’offres.

Le dossier

Chaque concurrent est tenu de présenter un dossier sous format électronique contenant :

  • Une description des outils de mise en œuvre des missions de la prestation ;
  • Un planning de réalisation des missions demandées ;
  • Une note indiquant les moyens humains et techniques du soumissionnaire en mentionnant éventuellement, le lieu, la date, la nature et l’importance des prestations auxquelles le soumissionnaire a participé et la qualité de sa participation ;
  • Les CVs des membres de l’équipe mobilisée.
  • Un document indiquant le coordinateur de la prestation, accompagné de son CV.
  • Un bordereau de prix

Le budget alloué à cet appel d’offre ne peut dépasser quarante-cinq mille GBP (£45,000). Néanmoins, le soumissionnaire est tenu de remettre la meilleure et la plus compétitive offre financière possible. Le taux de change applicable (GBP -> MAD) : 1 GBP = 12,00 MAD.

L’évaluation

Technique :

1ère phase : Evaluation de l’offre technique sur la base des critères d’appréciation ci-dessous

Critères d’appréciation

Expérience, Références présentées

Indicateurs de mesure

Références présentées

Pondération de chaque élément

Plus de 10 références :50 points

De 6 à 10 références : 35 points

De 1 à 5 références : 25 points

Critères d’appréciation

Les moyens humains et techniques et outils de mise en œuvre de la prestation

Indicateurs de mesure

Note sur les moyens humains et techniques

Pondération de chaque élément

Très satisfaisante : 25 points

Satisfaisante : 15 points

Médiocre : 5 points

Critères d’appréciation

Niveau, qualité et créativité des outils proposés.

Indicateurs de mesure

Note sur les outils et la créativité

Pondération de chaque élément

Très satisfaisante : 25 points

Satisfaisante : 15 points

Médiocre : 5 points

Total (note NT (1)) = …. Note sur 100

La note technique minimale requise : 55/100

2ème Phase : Entretien technique

L’entretien sera conduit, évalué et noté par la commission technique sur 100 Pts (note NT(2)).

La note technique finale sera calculée comme suit :

NTF = 60% x NT(1) + 40% x NT(2)

Financière

Après élimination des offres non retenues à l’issue de l’évaluation technique, une note financière (NF) sera attribuée aux candidats retenus en fonction de leur pondération à l’offre la moins disante:

NF=100 x (offre minimale divisée par l’offre du concurrent).

Attribution du contrat

Pour chacun des lots, la note globale sur 100 points de chaque candidat sera calculée selon la formule suivante :

Note globale = 70% x NTF + 30% x NF

Last date for submission of applications is 8th September 2019.

About the Organization

About DAI

DAI is an international development company. For more than 45 years, we have worked on the frontlines of international development, tackling fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. Currently, DAI is delivering results that matter in some 80 countries. Our development solutions turn ideas into impact by bringing together fresh combinations of expertise and innovation across multiple disciplines. Our clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and national governments.

Similar Jobs