Organisation du Forum National sur les Programmes de Développement Régionaux (PDR)

  • Posted on 13 August 2019
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Job Description

Projet TASHAROC

Organisation du Forum National sur les Programmes de Développement Régionaux (PDR)

Contexte


Programme TASHAROC

« TASHAROC » est un programme financé par le gouvernement britannique et mis en œuvre par « DAI Europe » en partenariat avec « l’Institut National Démocratique » (NDI) et « Golden Resources Solutions ».

Le programme apporte un appui dédié à la région Tanger-Tétouan-Al Hoceima, visant à renforcer le processus de décentralisation, de la bonne gouvernance, et de la démocratie participative dans l’élaboration, la mise en œuvre, et l’évaluation des politiques publiques au niveau régional, et ce à travers :

  1. Le renforcement des capacités des acteurs régionaux – principalement le Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima - afin qu’ils puissent s’acquitter au mieux du rôle qui leur a été attribué dans le cadre de la loi organique 111.14.
  2. La consolidation et le renforcement des mécanismes de collaboration, de concertation, et de participation citoyenne entre le conseil de la région et les acteurs régionaux, notamment la société civile et les instances consultatives.
  3. Le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de communication susceptible de servir comme levier pour le succès du développement régional.

Présentation

Le Forum national pour les programmes de développement régional se veut un espace d’apprentissage et d’échange entre tous les conseils régionaux du Maroc et leurs agences régionales pour l’exécution de projets (AREP) autour des thématiques relatives à la mise en œuvre des programmes de développement régionaux (PDR). Ce forum d’une journée réunira des conseils régionaux de tout le Maroc, des représentants gouvernementaux, des agences de développement, des bailleurs de fonds internationaux et d’autres parties prenantes du secteur privé et de la société civile pour débattre de divers aspects liés à la gouvernance territoriale et à l’exécution des projets régionaux à la lumière des nouvelles prérogatives accordées aux conseils régionaux après la parution de la loi organique relatives aux régions en 2015. Les participants discuteront de divers sujets liés à mise en œuvre du PDR. À la fin de l’événement, les meilleures pratiques et les leçons tirées de la première moitié du mandat des conseils régionaux seront présentées sous forme de recommandations.

ORGANISATION ET LOGISTIQUE L’EVENEMENT :

Le Forum National sur les Programmes de Développement Régionaux (PDR) aura lieu à Tanger pour une période d’un (01) jour, et ce pour le 09 Novembre 2019, dont le nombre de participants est estimé à 200 personnes. Le prestataire aura la charge de la préparation, l’organisation, la communication, l’hébergement et la restauration se rapportant à l’évènement.

Désignation de la prestation de service :

Prix N°1 : Mobilisation d’un animateur :

Le prestataire mettra à la disposition du forum un animateur qui aura la charge d’animer les activités de l’évènement. Il devra à l’avance développer une note méthodologique, et détailler le programme du forum et le support papier.

Quantité :

Forfait

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°2 : Réservation d’une (1) grande Salle de conférence et trois (3) salles d’ateliers : (Hôtel à Tanger) :

Préparation et équipement d’une grande salle de conférence avec :

Une estrade en bois massif habillée en moquette

Panel : Six fauteuils carrés séparés par six tables basses forme cubiques avec l’identité visuelle de l’événement, six chevalets et 200 chaises pour les participants.

Equipements de sonorisation système de conférence

Préparation et équipement de trois (3) salles d’ateliers pour un nombre maximal de 40 participants par salle.

Signalisation pour l’orientation dans l’hôtel, programme de la journée.

Aménagement d’un plateau média pour les journalistes, et un plateau d’enregistrement à l’accueil

Quantité :

Forfait

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°3 : Hébergement des participants

Le prestataire aura la charge d’héberger les participants dans des chambres singles pour 25 personnes dans l’Hôtel à Tanger pour une seule nuitée (B&B). Le paiement se fera sur le nombre de nuitées réellement occupées.

Quantité :

25

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°4 : Couverture des frais de transport

Le prestataire aura la charge de couvrir les frais de transport pour 25 participants venant d’autres régions du Maroc. Le paiement se fera sur l’ensemble des factures et billets fournis quel que soit le moyen de transport.

Quantité :

25

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°5 : Déjeuner

Le prestataire organisera un buffet pour le déjeuner pour 200 personnes.

Quantité :

200 personnes

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°6 : Pause-café élaborée

Le prestataire organisera deux (2) pause-café élaborées, une la matinée et l’autre l’après-midi.

Quantité :

200 personnes

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°7 : Gestion et coordination de l’événement :

Le prestataire devra assurer les fonctions de :

Suivi de l’envoi des invitations officielles, confirmations de réception et de participation et l’établissement de la rooming list.

Mobilisation de la presse écrite, audio-visuelle, et électronique, locale et nationale.

Quantité :

Forfait

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°8 : Préparation et impression des dossiers :

Préparation et impression des dossiers : (Kit, communiqué de presse, programme de l’événement, dépliants, Bloc-Notes, Stylos etc.)

Quantité :

200

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°9 : Mise à disposition d’hôtesses d’accueil.

Le prestataire mettra en place 3 hôtesses, vêtues d’uniformes identiques.

Quantité :

Forfait

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°10 : Préparation et impression des Roll up, photo call, et badges :

Le prestataire devra préparer :

1 photo-call à l’entrée de la salle principale.

2 roll up

230 badges nominatifs : 180 pour les participants, 25 pour les journalistes, 15 pour le comité d’organisation, 10 pour les intervenants (couleurs différentes).

Quantité :

Par unité

Prix unitaire :

Total :

Désignation de la prestation de service :

Prix N°11 : Tournage et montage du best-of de l’évènement

Ce prix Rémunère le tournage et le montage d’un best-of de 5 minutes et doit couvrir tous les moments forts de l’événement y compris quelques interviews. Les variantes devront être présentées pour validation par le projet TASHAROC.

Quantité :

Forfait

Prix unitaire :

Total :

TOTAL :

Appel d’offres

Pour la sélection d’une société qualifiée pour délivrer les objectives détaillés dans le tableau ci-dessus. Une offre doit être soumis à TasharocProcurement@dai.com avant 12 :00 AM (minuit) Mercredi 28 Aout

Demande et communication d’informations

Les demandes d’informations formulées par les candidats doivent être adressées à TasharocProcurement@dai.com dans un délai de cinq (05) jours au plus tard après le reçu de l’appel d’offres.

La ligne de l’objet du courriel doit inclure le titre de l’appel d’offres.

Le dossier

Chaque concurrent est tenu de présenter un dossier sous format électronique contenant :

  • Une description des outils de mise en œuvre des missions de la prestation ;
  • Un planning de réalisation des missions demandées ;
  • Une note indiquant les moyens humains et techniques du soumissionnaire en mentionnant éventuellement, le lieu, la date, la nature et l’importance des prestations auxquelles le soumissionnaire a participé et la qualité de sa participation ;
  • Les CVs des membres de l’équipe mobilisée.
  • Un document indiquant le coordinateur de la prestation, accompagné de son CV.
  • Un bordereau de prix

Le budget alloué à cet appel d’offre ne peut dépasser trente mille GBP (£30,000). Néanmoins, le soumissionnaire est tenu de remettre la meilleure et la plus compétitive offre financière possible. Le taux de change applicable (GBP -> MAD) : 1 GBP = 12,00 MAD.

L’évaluation

Technique :

1ère phase : Evaluation de l’offre technique sur la base des critères d’appréciation ci-dessous

Critères d’appréciation

Expérience, Références présentées

Indicateurs de mesure

Références présentées

Pondération de chaque élément

Plus de 10 références :50 points

De 6 à 10 références : 35 points

De 1 à 5 références : 25 points

Critères d’appréciation

Les moyens humains et techniques et outils de mise en œuvre de la prestation

Indicateurs de mesure

Note sur les moyens humains et techniques

Pondération de chaque élément

Très satisfaisante : 25 points

Satisfaisante : 15 points

Médiocre : 5 points

Critères d’appréciation

Niveau, qualité et créativité des outils proposés.

Indicateurs de mesure

Note sur les outils et la créativité

Pondération de chaque élément

Très satisfaisante : 25 points

Satisfaisante : 15 points

Médiocre : 5 points

Total (note NT (1)) = …. Note sur 100

La note technique minimale requise : 55/100

2ème Phase : Entretien technique

L’entretien sera conduit, évalué et noté par la commission technique sur 100 Pts (note NT(2)).

La note technique finale sera calculée comme suit :

NTF = 60% x NT(1) + 40% x NT(2)

Financière

Après élimination des offres non retenues à l’issue de l’évaluation technique, une note financière (NF) sera attribuée aux candidats retenus en fonction de leur pondération à l’offre la moins disante:

NF=100 x (offre minimale divisée par l’offre du concurrent).

Attribution du contrat

Pour chacun des lots, la note globale sur 100 points de chaque candidat sera calculée selon la formule suivante :

Note globale = 70% x NTF + 30% x NF

Last date for submission of applications in 8th September 2019.

About the Organization

About DAI

DAI is an international development company. For more than 45 years, we have worked on the frontlines of international development, tackling fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. Currently, DAI is delivering results that matter in some 80 countries. Our development solutions turn ideas into impact by bringing together fresh combinations of expertise and innovation across multiple disciplines. Our clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and national governments.

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