Proyecto de Reforma Fiscal y de Adquisiciones de Guatemala: CONTADOR/A

Guatemala City, Guatemala
Apply by 22 August 2018
Mid-level , Long-term consulting assignment
Posted on 23 July 2018

Job Description

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTADOR/A


BASE DE OPERACIONES: Ciudad de Guatemala, Guatemala


1. PROPÓSITO

DAI, una empresa de desarrollo global, solicita contratar a un Contador/a para trabajar en el Proyecto de Reforma Fiscal y de Adquisiciones de Guatemala financiado por USAID. Este proyecto de dos años estará ubicado en la Ciudad de Guatemala.

2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

El propósito de la Actividad de Reforma Fiscal y de Adquisiciones de Guatemala es mejorar la capacidad del Gobierno de Guatemala para invertir en salud, educación, nutrición, infraestructura y otros servicios públicos a través de una recaudación fiscal más eficiente, menores niveles de corrupción y mejor gasto público administración. Este proyecto está diseñado para ser impulsado por la demanda para apoyar las reformas en curso en la gestión financiera pública, la administración tributaria, las operaciones y la participación de las pequeñas y medianas empresas en la contratación pública. Las principales contrapartes de la actividad son el Ministerio de Finanzas y la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). El proyecto debe proporcionar asistencia técnica en forma de evaluaciones de procesos y sistemas de negocios, asesoramiento e intervenciones de fortalecimiento de capacidades, así como asistencia material y administrativa al Ministerio de Hacienda y la Agencia Tributaria y Aduanera.


3. REQUISITOS DAI contratará un contador/a a largo plazo apoyar todas las funciones financieras relacionadas con el proyecto.

4. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El/la Contador/a respaldará todas las funciones contables y financieras relacionadas a las operaciones del Proyecto. Esta persona asegurará que las políticas y procedimientos financieros definidos sean implementados y seguidos en el área asignada. El/la Contador/a es responsable de proporcionar reportes completos y precisos a la Casa Matriz de DAI para todas actividades financieras. Él/Ella dará apoyo en otras áreas financieras como sea necesario y mantendrá una relación positiva de trabajo con el personal de la Casa Matriz y local.

5. OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES

Los objetivos específicos y responsabilidades incluyen, pero no se limitan, a lo siguiente:

• Comprender el catálogo de cuentas y asegurar que los gastos sean codificados correctamente según nomenclatura interna
• Procesar todas las transacciones bancarias relacionadas a transferencias provenientes de casa matriz y ejecución de gastos
• Registrar todas las transacciones financieras en el Sistema Contable interno
• Revisar y enviar puntualmente el Reporte de Gastos a la Casa Matriz bimensualmente
• Responsable de subir bimensualmente todos los vouchers financieros y documentos de respaldo al sitio de almacenaje de documentos en la nube según lineamientos internos y en obediencia a requerimientos de Auditoría
• Solicitar fondos semanalmente a la casa matriz basado en cálculos precisos de proyección de gastos para la siguiente semana
• Mantener controles financieros internos y adherirse al Manual operativo y de finanzas
• Asegurar el pago a los proveedores del proyecto de manera puntual
• Procesar la nómina para todo el personal, incluyendo retenciones legales y presentación de impuestos laborales (IGSS, ISR, Irtra, Intecap)
• Reconciliar registros existentes de anticipos existentes
• Completar conciliaciones bancarias mensualmente
• Dar seguimiento a los gastos para asegurar que no sobrepasen el presupuesto autorizado
• Responsable de coordinar y ejecutar debidamente las transacciones bancarias y erogaciones monetarias del Proyecto
• Responsable de manejo de caja chica según el manual establecido y aprobado
• Recopilar todas las hojas de tiempo de los empleados; revisar la codificación y verificar que se reciba la aprobación de las firmas
• Utilizar el programa establecido para generar formularios de pago, el cual mantiene un registro de vacaciones, saldos, deducciones, etc.
• Calcular y distribuir anticipos de viaje y verificar los descargos de viajes de anticipos otorgados, según la política aprobada
• Hacer el seguimiento de inventario en los sistemas establecidos
• Codificar y controlar los activos del proyecto
• Archivar constancia de entregas de equipos al personal permanente y consultores
• Responsable de archivar en forma adecuada los documentos contables y financieros
• Responsable de la verificación de documentos contables (Facturas, contratos, declaraciones) para asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales/tributarios en Guatemala
• Establecer una buena relación con el personal local y el de Casa Matriz DAI para la comunicación constante y debida diligencia sobre cualquier ajuste contable/financiero requerido
• Responsable de establecer canales de comunicación con los Proveedores del Proyecto para el control de pagos
• Responsable de generar y presentar para autorización exenciones de IVA (Utilizando la herramienta en línea – ExenIVA de la SAT)
• Responsable del orden y resguardo de toda la documentación contable/financiera
• Apoyo en la unificación de Estados Financieros
• Responsable del resguardo, llenado y autorización de Libros Contables legalmente requeridos en Guatemala (Libro Bancos, Compras-Ventas)
• Contabilización directa en libro Diario y Mayor de todas las operaciones del Proyecto
• Apoyar a demás procesos operativos internos según sea requerido


6. LUGAR DE TRABAJO

El lugar de trabajo será la oficina asignada en el Ministerio de Finanzas Públicas de Guatemala ubicado en la 8ª. Avenida 20-59, zona 1, Centro Histórico, Ciudad de Guatemala.

7. SUPERVISIÓN

El/la Contador/a reportará al Encargado de Finanzas y Administración.


8. CALIFICACIONES

• Experiencia relevante en contabilidad con proyectos financiados por donantes, preferiblemente cinco años o más con proyectos de USAID;
• Se requiere un título universitario, y preferiblemente un certificado de contador público;
• Debe estar familiarizado con reglas y regulaciones de USAID, y requisitos de cumplimiento;
• Hablar y escribir en idioma inglés (Fluido/avanzado).

About the Organization

DAI delivers development. We do it in many of the world's most demanding environments, by integrating a broad range of disciplines. Over 40 years, our employee owners have built a forward-looking company — one that combines innovative thinking, deep technical knowledge, and professional project management. We approach our work with passion, analytical rigor, and open minds. By freely sharing what we learn, we have built a reputation as thought leaders who translate good ideas into action and action into results. Our global team of 1,500 development professionals welcomes each opportunity to solve a new problem, no matter how difficult. That's how DAI has earned the trust of the clients, partners, and people who work alongside us all over the world. DAI Advancing Human Prosperity SM

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