Regional Civil Society Organization Engagement Coordinator

Abidjan, Cote d Ivoire
Apply by 29 August 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 31 July 2018

Job Description

Requisition ID: req2116

Job Title: Regional Civil Society Organization Engagement Coordinator

Sector: Program Administration

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Location: Côte d’Ivoire-Abidjan

Job Description

Job Overview/Summary
The IRC is seeking a Regional Civil Society Organization (CSO) Engagement Coordinator for the 44 months, 18 million GBP DFID-funded Tackling Deadly Diseases in Africa Programme (TDDAP). This programme will strengthen African countries’ capacity to prevent, prepare and respond to disease outbreaks, and work towards Global Health Security. Working with key international stakeholders, the programme responds to learning from recent epidemics, and aims to reduce the impact of disease outbreaks on African populations, and enhance compliance with International Health Regulations.

Applying an approach that strengthens health systems and institutions, and builds capacity to respond to high-risk epidemic diseases, the programme will work in six focal countries that have high vulnerability to disease outbreaks, which may include Uganda, Cote d’Ivoire, Cameroon, Niger, Central Africa Republic, Chad, Mauritania and Mali.

Key programme objectives will be to:
(i) strengthen countries’ ability to comply with International Health Regulations (IHRs) based on assessment and prioritisation
(ii) improve governance and accountability of public health systems
(iii) support improvements to build data, evidence and accountability at national and sub-national levels
(iv) support countries’ health systems and institutions to develop contingency mechanisms should a pre-crisis arise.

The Regional CSO Engagement Coordinator will be based in Abidjan, Cote d’Ivoire and will report to the IRC Regional Emergency Disease Response Mechanism Specialist also based in Abidjan. S/he will be responsible is responsible for the development and establishment of a database of CSOs across the Sub Saharan Africa region who are equipped to response quickly to a disease outbreak. This includes the collection of CSO information, via e.g. desk research, networking with national emergency response mechanisms and UN cluster mechanisms. Light level due diligence of CSOs will also be required. The Regional CSO Engagement Coordinator will also be tasked with developing CSO evaluation tools and training on those tools for other TDDAP staff, who will ensure coverage of countries where IRC is not present. S/he will be the main point of contact with all CSOs represented in the database and will be responsible for regular communication and cultivation of contacts with CSOs included in CSO database.

This position is contingent on the IRC being awarded funding and is anticipated to begin in July or August 2018.

Experience/Qualifications:
* An advanced university degree in health-related field, management, emergency, humanitarian, community engagement/management or related field from an accredited/recognized institute.
* Specific training in humanitarian response, experience establishing and maintaining databases desired
* Minimum of 3-5 years’ experience in community based programming, with proven experience in emergency response
* Previous experience in supporting partner work and systems in a public health emergency response
* Relevant work experience for nongovernmental/humanitarian organizations or UN agencies.
* Demonstrated knowledge of partner identification and contact cultivation over various cultures as related to public health.
* Ability to maintain professional composure and calm under pressure
* Ability to deal with competing demands and requests
* Planning, organizing, and leadership skills
* Excellent skills in Microsoft Office software applications; Excellent presentation skills
* Ability and flexibility to understand the cultural and political environment and to work well with the local health representatives.
* Must be a team player with excellent interpersonal skills and ability to work under pressure in a stressful environment, displaying patience, compassion and diplomacy.
* Ability to be innovative, flexible, and adaptive.
* Ability to live in challenging conditions and ability to work under difficult, high pressure situations.
* Proficiency in English and French
* Ability to travel up to 60% time to over Sub-Saharan African countries

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations touchées à survivre et à reconstruire leurs vies. Les programmes de santé représentent le plus grand secteur d’intervention chez l’IRC, constituant à peu près 45% du budget international et comptant 22 pays d’activités. Le personnel de santé sur le terrain est appuyé par l’Unité de Santé au siège, une équipe d’experts qui apportent des années d’expériences humanitaires dans leurs divers domaines de la santé. L’Unité d’Urgence mène et coordonne les réponses aux crises humanitaires aiguës, ainsi que les activités de préparation aux urgences au niveau international.

APERCU DU PROGRAMME
L’IRC cherche un/e Coordinateur régional de l’engagement des organisations de la société civile (OSC) pour soutenir le programme Tackling Deadly Diseases in Africa (TDDAP), financé par DFID à 18 million GBP pour une durée de 44 mois. Ce programme sert à renforcer la capacité des pays africains de prévenir, de se préparer contre, et de répondre aux épidémies pour avancer vers la sécurité sanitaire mondiale. En collaboration avec des parties prenantes clés, le programme englobe les leçons tirées des ripostes aux flambées de maladies récentes et vise à réduire l’impact de futures flambées sur les populations africaines tout en améliorant le respect du Règlement sanitaire international de l’OMS.

Enutilisant une approche qui soutient des systèmes/institutions de santé et renforce les capacités nationales de répondre aux maladies transmissibles qui présentent un haut risque d’épidémie majeure, le programme travaillera dans six pays principaux considérés d’avoir une vulnérabilité élevée aux épidémies, une liste qui peut éventuellement inclure l’Ouganda, la Cote d’Ivoire, le Cameroun, le Niger, la Centrafrique, le Tchad, la Mauritanie, et le Mali.

Des objectifs clés du programme seront les suivants:
(i) Renforcer la capacité de ces pays de respecter le Règlement sanitaire international (RSI), basé sur l’évaluation et la priorisation.
(ii) Améliorer la gouvernance et la redevabilité de systèmes de santé publique.
(iii) Soutenir l’amélioration des données, de la base de connaissances, et de la redevabilité au niveau national et sous-national.
(iv) Appuyer les systèmes/institutions de santé dans chaque de ces pays pour développer des mécanismes de contingence en cas de crise.

NATURE DU POSTE
Le Coordinateur régional de l’engagement des OSC sera basé à Abidjan, Cote d’Ivoire et rendra compte au Spécialiste régional du mécanisme pour la réponse rapide aux urgences de maladies épidémiques, qui sera également basé à Abidjan.

Principales responsabilités

Cette personne sera responsable des tâches et des fonctions suivantes :
* Développer et entretenir une base de données des OSC à travers la région (l’Afrique subsaharienne) qui sont capable de répondre rapidement en cas d’une flambée de maladie, y compris le recueil d’informations sur chaque OSC via, par exemple, une recherche documentaire, le réseautage actif avec les mécanismes d’urgence nationaux ainsi que ceux de l’ONU (Clusters divers)
* Diriger les processus de diligence raisonnable (niveau léger) pour les OSC considérées
* Élaborer des outils pour l’évaluation des OSC et gérer la formation des autres staffs TDDAP sur l’application/usage de ces outils afin d’assurer que le mécanisme atteint également les pays où l’IRC n’a pas de présence organisationnelle
* Servir du principal point de contact pour toutes OSC qui figurent dans la base de données et maintenir des communications régulières, et cultiver de nouvelles relations au sein de ces organisations

Ce poste est subordonné à l’attribution du contrat TDDAP à l’IRC; si tel est le cas, la date de début de ce poste est prévue pour le mois d’aout/septembre 2018.

COMPETENCES REQUISES
* Diplôme de maîtrise d’une université/institut accrédité dans un domaine lié à la santé, la gestion, l’aide humanitaire, l’engagement/gestion communautaire ou un domaine connexe
* Formé dans l’action humanitaire (principes, méthodes, mécanismes, etc.)
* Une expérience dans la création et l’entretien de bases de données souhaitable
* Minimum de 3-5 ans d’expérience dans les programmes communautaires, avec une expérience éprouvée dans la réponse aux urgences
* Expérience antérieure dans le soutien des partenaires et des systèmes dans une réponse à une crise de santé publique
* Expérience de travail pertinente avec une ONG internationale/humanitaire et/ou une agence de l’ONU
* Connaissances avérées des méthodes d’identification des partenaires et de cultivation des contacts dans des différentes contextes culturelles, en ce qui concerne la santé publique
* Capacité de rester calme et professionnel sous la pression ; capacité de gérer les demandes concurrentes
* Compétences dans la planification, l’organisation, et le leadership
* Aptitude en informatique, notamment Microsoft Office
* Excellente expression orale, dans le cadre des conférences et/ou des formations
* Capacité d’analyser et de comprendre l’environnement culturel et politique et la flexibilité de travailler efficacement avec les représentants locaux du ministère de la santé
* Esprit d’équipe impératif, avec excellentes compétences interpersonnelles, y compris dans un environnement de stresse, démontrant à tout moment la patience, la compassion, et la diplomatie
* Grande flexibilité, capacité de s’adapter, et d’innover face aux défis
* Aise avec les conditions de vie difficiles et capacité de travailler dans les situations de pression élevée
* Maîtrise de l’anglais et le français
* Volonté et disponibilité de voyager dans l’Afrique subsaharienne, jusqu’à 60% du temps

Location(s): Ivory Coast - Abidjan

About the Organization

From emergency response through post-conflict development work, in a great variety of roles around the world, the International Rescue Committee’s 8,000-plus staff is a force for humanity and hope. If you’re skilled and passionate, we’d like to add your energy to ours.

Careers at the IRC are as wide-ranging and far-reaching as our work. Encouraging staff development through promotion, transfer and rehire, the IRC nurtures long-term career paths and helps employees grow within the organization.

At any given moment, on any given day, all around the world, IRC staff members are restlessly and effectively working for the sake of the most vulnerable among us—to restore and renew hope, dignity and freedom.

The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

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