Regional Emergency Disease Response Mechanism Specialist

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Abidjan, Cote d Ivoire
Apply by 29 August 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 31 July 2018

Job Description

Requisition ID: req2117

Job Title: Regional Emergency Disease Response Mechanism Specialist

Sector: Program Administration

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Location: Côte d’Ivoire-Abidjan

Job Description

Job Overview/Summary
The IRC is seeking a Regional Emergency Disease Response Mechanism Specialist for the 44 months, 18 million GBP DFID-funded Tackling Deadly Diseases in Africa Programme (TDDAP). This programme will strengthen African countries’ capacity to prevent, prepare and respond to disease outbreaks, and work towards Global Health Security. Working with key international stakeholders, the programme responds to learning from recent epidemics, and aims to reduce the impact of disease outbreaks on African populations, and enhance compliance with International Health Regulations.

Applying an approach that strengthens health systems and institutions, and builds capacity to respond to high-risk epidemic diseases, the programme will work in six focal countries that have high vulnerability to disease outbreaks, which may include Uganda, Cote d’Ivoire, Cameroon, Niger, Central Africa Republic, Chad, Mauritania and Mali.

Key programme objectives will be to:
(i) strengthen countries’ ability to comply with International Health Regulations (IHRs) based on assessment and prioritisation
(ii) improve governance and accountability of public health systems
(iii) support improvements to build data, evidence and accountability at national and sub-national levels
(iv) support countries’ health systems and institutions to develop contingency mechanisms should a pre-crisis arise.

The Regional Emergency Disease Response Mechanism Specialist will be based in Abidjan, Cote d’Ivoire and will have dual reporting lines to the TDDAP Programme Director, also based in Abidjan, and the IRC’s Director of Emergency Health, based in Geneva. The Regional Emergency Disease Response Mechanism Specialist will lead the TDDAP Emergency Response Mechanism, working in close collaboration with the Government, WHO, UN agencies, and NGO partners.

S/he will have the following responsibilities:
* Provide operational and technical leadership to the TDDAP Emergency Response Mechanism
* Establish standard operating procedures for the TDDAP Emergency Response Mechanism
* Establish data management systems for the TDDAP Emergency Response Mechanism, including a system for recording and classifying emergency requests.
* Establish relevant networks and connections to other global, regional and national Emergency Response Mechanisms and their implementers/donors
* Provide training on SOPs for the TDDAP Emergency Response Mechanism for all relevant partners
* Escalate incidents to the relevant regional mechanisms or raise alert within the project to trigger emergency funding of TDDAP emergency response mechanism.
* Actively develop and maintain effective working relationships with key stakeholders, including donors, government actors, UN agencies, international and local NGOs, and other relevant actors.
* Other duties as assigned by the supervisor.

This position is contingent on the IRC being awarded funding and is anticipated to begin in July or August 2018.

Experience/Qualifications:
* An advanced university degree in health-related field, management, emergency, humanitarian, disaster management or related field from an accredited/recognized institute.
* Specialized training in emergency management; specific training in humanitarian response.
* Minimum of 5-8 years’ experience in emergency management and operations, with proven experience in emergency response.
* Previous experience in supporting emergency operations centres or incident management systems in a public health emergency response.
* Relevant work experience for nongovernmental/humanitarian organizations or UN agencies.
* Demonstrated knowledge of the rapid response operations and their implementation in emergencies as related to public health.
* Ability to maintain professional composure and calm under pressure.
* Ability to deal with competing demands and requests.
* Planning, organizing, and leadership skills
* Excellent skills in Microsoft Office software applications; Excellent presentation skills
* Ability and flexibility to understand the cultural and political environment and to work well with the local health representatives.
* Must be a team player with excellent interpersonal skills and ability to work under pressure in a stressful environment, displaying patience, compassion and diplomacy.
* Ability to be innovative, flexible, and adaptive.
* Ability to travel to challenging conditions and ability to work under difficult, high pressure situations.
* Proficiency in English and French
* Ability to travel up to 60% time to over Sub-Saharan African countries

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations touchées à survivre et à reconstruire leurs vies. Les programmes de santé représentent le plus grand secteur d’intervention chez l’IRC, constituant à peu près 45% du budget international et comptant 22 pays d’activités. Le personnel de santé sur le terrain est appuyé par l’Unité de Santé au siège, une équipe d’experts qui apportent des années d’expériences humanitaires dans leurs divers domaines de la santé. L’Unité d’Urgence mène et coordonne les réponses aux crises humanitaires aiguës, ainsi que les activités de préparation aux urgences au niveau international.

APERCU DU PROGRAMME
L’IRC cherche un/e Spécialiste régional en redevabilité communautaire pour soutenir le programme Tackling Deadly Diseases in Africa (TDDAP), financé par DFID à 18 million GBP pour une durée de 44 mois. Ce programme sert à renforcer la capacité des pays africains de prévenir, de se préparer contre, et de répondre aux épidémies pour avancer vers la sécurité sanitaire mondiale. En collaboration avec des parties prenantes clés, le programme englobe les leçons tirées des ripostes aux flambées de maladies récentes et vise à réduire l’impact de futures flambées sur les populations africaines tout en améliorant le respect du Règlement sanitaire international de l’OMS.

En utilisant une approche qui soutient des systèmes/institutions de santé et renforce les capacités nationales de répondre aux maladies transmissibles qui présentent un haut risque d’épidémie majeure, le programme travaillera dans six pays principaux considérés d’avoir une vulnérabilité élevée aux épidémies, une liste qui peut éventuellement inclure l’Ouganda, la Cote d’Ivoire, le Cameroun, le Niger, la Centrafrique, le Tchad, la Mauritanie, et le Mali.

Des objectifs clés du programme seront les suivants:
(i) Renforcer la capacité de ces pays de respecter le Règlement sanitaire international (RSI), basé sur l’évaluation et la priorisation.
(ii) Améliorer la gouvernance et la redevabilité de systèmes de santé publique.
(iii) Soutenir l’amélioration des données, de la base de connaissances, et de la redevabilité au niveau national et sous-national.
(iv) Appuyer les systèmes/institutions de santé dans chaque de ces pays pour développer des mécanismes de contingence en cas de crise.

NATURE DU POSTE
Le Spécialiste régional du mécanisme pour la réponse rapide aux urgences de maladies épidémiques sera basé à Abidjan, Cote d’Ivoire et rendra compte au Directeur du programme TDDAP, qui sera également basé à Abidjan, et le Coordinateur du projet, basé à New York (double structure hiérarchique).

Principales responsabilités

Cette personne sera responsable des tâches et des fonctions suivantes :
* Mener le mécanisme pour la réponse rapide aux urgences de maladies épidémiques pour le programme TDDAP, travaillant en proche collaboration avec le gouvernement, l’OMS, les agences de l’ONU, et les partenaires ONG
* Assurer un fort leadership opérationnel et technique pour ce mécanisme de réponse d’urgence TDDAP
* Établir des procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour le mécanisme de réponse d’urgence
* Établir des systèmes de gestion de données pour le mécanisme de réponse d’urgence, y compris un système pour enregistrer et classifier les demandes d’intervention
* Établir des réseaux et des connexions pertinents avec les autres mécanismes de réponse d’urgence au niveau international, régional, et national (exécutants et bailleurs de fonds)
* Assurer pour tous les partenaires pertinents des formations sur les SOP du mécanisme de réponse d’urgence
* Transmettre les incidents aux mécanismes régionaux pertinents ou déclencher le mécanisme de réponse d’urgence TDDAP et activer les fonds d’urgence associés
* Développer et maintenir des rapports fonctionnels avec des partie prenantes clés, y compris les bailleurs de fonds, les acteurs gouvernementaux, les agences de l’ONU, les organisations nationales et internationales, entre autres
* Autres tâches assignées par le superviseur, le cas échéant

Ce poste est subordonné à l’attribution du contrat TDDAP à l’IRC; si tel est le cas, la date de début de ce poste est prévue pour le mois d’aout/septembre 2018.

COMPETENCES REQUISES:
* Diplôme de maîtrise d’une université/institut accrédité dans un domaine lié à la santé, la gestion, l’aide humanitaire, l’engagement/gestion communautaire ou un domaine connexe
* Formé dans l’action humanitaire, spécifiquement dans la gestion des réponses
* Minimum de 5-8 ans d’expérience dans les opérations et/ou la gestion d’urgence, avec expérience éprouvée dans des crises aiguës
* Expérience dans l’appui aux centres des opérations d’urgence et/ou aux systèmes de gestion d’incidents dans le cadre d’une réponse d’urgence lié à la santé publique
* Expérience de travail pertinente avec une ONG internationale/humanitaire et/ou une agence de l’ONU
* Connaissances démontrées du côté opérationnel des réponses humanitaires rapides et de l’expérience dans son exploitation dans le cadre d’une réponse d’urgence lié à la santé publique
* Capacité de rester calme et professionnel sous la pression ; capacité de gérer les demandes concurrentes
* Compétences dans la planification, l’organisation, et le leadership
* Aptitude en informatique, notamment Microsoft Office
* Excellente expression orale, dans le cadre des conférences et/ou des formations
* Capacité d’analyser et de comprendre l’environnement culturel et politique et la flexibilité de travailler efficacement avec les représentants locaux du ministère de la santé
* Esprit d’équipe impératif, avec excellentes compétences interpersonnelles, y compris dans un environnement de stresse, démontrant à tout moment la patience, la compassion, et la diplomatie
* Grande flexibilité, capacité de s’adapter, et d’innover face aux défis
* Aise avec les conditions de vie difficiles et capacité de travailler dans les situations de pression élevée
* Maîtrise de l’anglais et le français
* Volonté et disponibilité de voyager dans l’Afrique subsaharienne, jusqu’à 60% du temps

Location(s): Ivory Coast - Abidjan

About the Organization

From emergency response through post-conflict development work, in a great variety of roles around the world, the International Rescue Committee’s 8,000-plus staff is a force for humanity and hope. If you’re skilled and passionate, we’d like to add your energy to ours.

Careers at the IRC are as wide-ranging and far-reaching as our work. Encouraging staff development through promotion, transfer and rehire, the IRC nurtures long-term career paths and helps employees grow within the organization.

At any given moment, on any given day, all around the world, IRC staff members are restlessly and effectively working for the sake of the most vulnerable among us—to restore and renew hope, dignity and freedom.

The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

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