Représentant résident adjoint - NIGER

Job Description

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

Représentant Résident Adjoint – NIGER

Réf.: NER/16/38RRA Lieu d’affectation: Niamey

Durée du contrat: 2 ans

Date probable d’entrée en fonction: 01/10/2016

Package salarial mensuel: entre 6.459,50 euros et 9.839,31 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d’expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

Contexte:

La CTB au Niger met en œuvre une dizaine de projets pour le compte de la Belgique et de l’Union Européenne dans les secteurs de santé, élevage, hydraulique et décentralisation. Le montant annuel des dépenses de ces projets dépasse 10 millions d’Euro.

La Commission Mixte s’est tenue le 22 juin 2016. Un nouveau programme de coopération (PC) (2017-2020) vient d’être signé pour le démarrage des programmes dans les secteurs de santé et d’élevage ainsi qu’un programme de développement des capacités, le budget du PC s’élève à 33 millions d’Euro (y compris 2 Millions d’Euro de coopération déléguée). Sur le précédent PC un montant de 20 millions d’Euro reste à être dépensé.

Le niveau de sécurité du dispositif CTB au Niger est en Phase 3 : Situation préoccupante - Situation de sécurité fortement dégradée.

Fonction:

Sous l’autorité du Représentant résident (RR) de la CTB en charge du Burkina Faso et du Niger, le RR adjoint Niger assure la coordination générale du Programme au Niger. En absence du RR, il représente la CTB à des fora qui ressortent de la responsabilité du RR (Commission Mixte, Comité de Partenaires Spécial, Comités de Pilotage des interventions).

En collaboration avec le RR, le Représentant résident adjoint assure deux missions principales:

• Piloter la formulation et le démarrage du programme de coopération PC 2017-2020 ;
• gérer la mise en œuvre du programme de coopération Niger.Les responsabilités clés qui en découlent sont les suivantes:1. Piloter les engagements - le processus de l’identification jusqu’à la signature de la Convention Spécifique (CS) :

• Définition et validation TDR expertise additionnelle ;
• Monitoring du processus de formulation et organisation opérationnelle des missions, et des séances d’échanges, analyse et validation locales ;
• Réaliser, le cas échéant, des activités de formulation ;
• Suivi du processus d’engagement (signature CS, Convention de mise en œuvre,…).2. Piloter la phase de démarrage du programme de Coopération :

• Organiser et suivre le recrutement des équipes des interventions ;
• Lancer l’achat des installations et fournitures ;
• Valider les termes de référence et le rapport de démarrage/baseline ;
• Donner un appui-conseil méthodologique pour la conception du plan de Suivi-Evaluation.
• Assurer la construction d’une véritable dynamique d’équipe au sein du programme ;
• Définir avec les Intervention Managers les produits attendus du programme et ses interventions, bases des programmations opérationnelles et financières ;3. Gérer la mise en œuvre du programme de coopération Niger : veiller à la cohérence globale du programme de coopération (synergie des interventions), sa contribution à la vision stratégique, son articulation avec les structures et sa complémentarité avec les autres acteurs :

• Adopter les stratégies de gouvernance;
• Soutenir le démarrage et la clôture des interventions ;
• Piloter la prise de connaissance des approches et procédures en vigueur par l’ensemble des collaborateurs du programme ;
• Piloter les processus de planification et de rapportage des interventions, de manière à en assurer la consolidation et la cohérence avec le programme de coopération
• Prioriser et, le cas échéant, arbitrer l’affectation des ressources partagées entre les interventions ;
• Emettre les Avis de Non Objection (ANO) sur lancement et attribution MP et subsides ;
• Mutualiser et coordonner l’utilisation des expertises internes et externes au profit des interventions ;
• Promouvoir un climat de concertation et de collaboration,
• Assurer une bonne circulation de l’information au sein du programme, et organiser les réunions le permettant ;
• Gérer les risques principaux dans l’atteinte des résultats du programme, et adopter toutes les mesures préventives ou correctives nécessaires ;
• Commander les missions d’appui scientifique/technique (backstopping) ;
• Coordonner les missions d’évaluation, de suivi et d’appui scientifique/technique ;
• Rendre compte régulièrement de l’avancement du programme, notamment sur le plan de l’exécution budgétaire et de la réalisation des résultats du programme ;4. Etre l’interface principale des relations avec les parties prenantes du programme :
• Contribuer au dialogue technique dans les espaces de concertation et d’échange prévus avec les partenaires et les PTF ;
• Contribuer au dialogue politique ;
• Communiquer sur le Programme et développement des relations institutionnelles globales au niveau pays ;5. Veiller à la prise en compte du rôle RH au sein de la Représentation et des interventions, afin de pouvoir correctement :
• Assurer la gestion et le suivi des contrats ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
• Appuyer les interventions dans leur gestion des ressources humaines ;
• Contribuer à la définition des besoins d’expertise supplémentaire dans les interventions ;
• Assurer l’encadrement continue des collaborateurs (ECT – Intervention managers & équipe du bureau de la Représentation), notamment en matière de recrutement, d’accueil, d’intégration, de développement et d’évolution ;
• Suivre les litiges et les différends, principalement en matière de droit du travail ;
• Veiller aux règles de sécurité ; élaborer et actualiser les plans & guides de sécurité ;
• Créer un cadre de travail positif et favorable au bien-être des collaborateurs.
• Diplôme et expériences professionnelles:
• Profil:
• Diplôme de niveau Master pertinent pour la fonction;
• Minimum 8 ans d’expérience professionnelle dont une majorité sur le terrain;
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion du cycle complet de projet et/ou de programme de coopération sur le terrain ;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente du management dans une fonction cadre avec responsabilité d’équipe au sein d’une organisation de taille moyenne;
• Expérience avérée de techniques de management opérationnel ;
• Expérience dans la coopération bi- et/ou multilatérale ;
• Expérience avérée en gestion et coordination d’équipes nationales et internationales ;
• La bonne connaissance du contexte des pays Sahel est un atout. Compétences personnelles:
• Compétences avérées de leadership (capacité à développer une vision stratégique, à insuffler des dynamiques, à coacher et motiver des équipes, à analyser des problématiques complexes, à identifier et évaluer les risques et opportunités, à effectuer des arbitrages, à prendre des décisions) ;
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et conceptuelle ;
• Grande capacité de gestion organisationnelle, méthodique, respect des délais, capacité à planifier ;
• Orientation résultats ;
• Capacité de négociation et de recherche de solutions ;
• Diplomatie et capacité à entretenir un réseau ;
• Connaissance approfondie du français ; la connaissance de l’anglais et du néerlandais constitue un avantage.
• Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 18/09/2016 via notre site web www.btcctb.org

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

About the Organization

The Belgian development agency, BTC, mobilises its resources and its expertise to eliminate

poverty in the world. BTC contributes to the efforts of the international community and works

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