Security Manager, USAID/Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project, Central African Republic

  • Posted on 20 October 2020

Job Description

Security Manager,

USAID/Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project,

Central African Republic

Project Summary:

This three-year USAID Central Africa Regional Third Party Monitoring (CART) project will establish independent, impartial, timely, responsive, contextualized, and forward-looking third party monitoring (TPM) and operational support services. CART will provide a comprehensive range of verification and outcome monitoring, and learning services that will increase USAID’s Bureau of Humanitarian Assistance and its implementing partners’ (IP) understanding of the outputs, outcomes, progress, challenges, successes, results, and lessons learned for both emergency and non-emergency activities within CAR, DRC and ROC. This project seeks to improve USAID/BHA’s capability to utilize humanitarian assistance resources to ameliorate the drivers of poverty and malnutrition characterized by complex emergencies within the region.

**Please note: Only CAR citizens are eligible for this position**

Position Summary:

The Security Manager is responsible for overseeing security management and mitigation functions that support effective program implementation in complex locations. Specifically, they will ensures provision of real-time security analysis for informing program strategy and for updating and rolling-out policies and procedures with program team members. The Security Manager also provides key input on remote management strategies and contingency plans together with the procurement team and partners, which keep program field teams safe and secure while also ensuring continuity of implementation.

Responsibilities:

  • Continually monitor and analyze security conditions in the country in general, and more specifically in the areas where the project works, via local media, security reports, and information collected from field-based staff and local partners

  • Help assess security risks that may impact staff movements and safety in different parts of the country and communicate them in a timely manner to ensure timely decision-making and up-to-date situational awareness

  • Communicate safety and security developments and analysis to staff on a regular basis

  • Ensure the continued relevance and consistent implementation of Standard Operating Procedures related to the health, safety and security of the field-based staff

  • Recommend changes to security or logistics procedures in conjunction with the DCOP and the HQ Security Manager, when appropriate

  • Ensure a constant update of the emergency contact list and the issuance of badges on time

  • Evaluate, review and update the lock down, hibernation and evacuation plan for MSI in CAR and ensure that the practical preparations are in place and known to all staff involved and in coordination with security service provider

  • Follow up on actions to be taken to ensure compliance with safety and security standards

  • Serve as the project’s Security Focal Point (SFP) and provide regular updates and trainings to project staff on basic security topics such as fire safety, communications, etc.

  • Serve as SFP with security service provider in regards visitors’ entry, workplace health, and safety and security protocols

  • Ensure drill and trainings required by MSI security policy are completed on schedule

  • Issue regular security and safety updates to project staff, and coordinate emergency messaging in the event of a crisis in accordance with the phone tree and security manual

  • Create an information network in the project operational areas

  • Build strong professional relationships with UN agencies, local authorities, other operators, (local and international) and other relevant actors

  • Participate in security coordination meetings and stay aware of current security problems

Qualifications:

  • Bachelors’ degree in a relevant field required

  • Minimum of five years of experience developing and overseeing security strategies and procedures for different kinds of teams with donor-funded programs or the private sector in complex contexts in CAR

  • Experience with ROC is an asset

  • Proactive, systematic and highly organized, able to responsibly ensure team safety and security, even while under pressure

  • Proactive problem-solving abilities independently and with teams

  • Strong service orientation

  • Ability to advise and support staff in a consultative manner

  • Must be reliable, flexible and able to adapt to abrupt changes on short notice

  • Fluency in French required

  • Advanced-level English preferred

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with “Reasonable Accommodations” in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Please submit application by no later than November 20, 2020.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

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Gestionnaire de Sécurité, USAID/Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project, Central African Republic

Profile de l’organisation :

MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d’expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l’Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s’est associée à d’autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l’adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet :

L’objectif du programme « Central Africa Regional Third Party Monitoring » est d’établir et de mettre en place un mécanisme de surveillance par un tier qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. CART fournira une gamme complète de services de vérification et de suivi des résultats, et d’apprentissage qui permettront le programme de USAID/ Bureau of Humanitarian Assistance et partenaires de mise en œuvre de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les situations d’urgence et non-urgence en RCA, RDC et ROC. Ce programme vise à améliorer la capacité de USAID/BHA à utiliser les ressources destinées à l’aide humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d’urgence complexes dans la région.

*Attention: Seuls les citoyens de la RCA sont éligibles à ce poste **

Résumé du Position :

Ce poste est chargé de superviser les fonctions de gestion de la sécurité et d’atténuation qui appuient la mise en œuvre efficace du programme dans des endroits complexes. Plus précisément, le Gestionnaire de la sécurité (SM) assure la fourniture d’analyses de sécurité en temps réel pour informer la stratégie du programme et pour mettre à jour et déployer les politiques et les procédures avec les membres de l’équipe de programme. Le SM, avec le soutien du Gestionnaire de l’approvisionnement et de la logistique, fournit également des commentaires clés sur les stratégies de gestion à distance et les plans d’urgence avec l’équipe d’approvisionnement et les partenaires, qui assurent la sécurité et la sécurité des équipes de programme tout en assurant la continuité de la mise en œuvre.

Responsabilités :

· Surveiller et analyser continuellement les conditions de sécurité dans le pays en général, et plus particulièrement dans les domaines où le projet fonctionne, par l’intermédiaire des médias locaux, des rapports de sécurité et des informations recueillies auprès du personnel sur le terrain et des partenaires locaux

· Aider à évaluer les risques pour la sécurité qui peuvent avoir une incidence sur les mouvements et la sécurité du personnel dans différentes régions du pays et les communiquer en temps.opportun afin d’assurer la prise de décisions en temps opportun et la sensibilisation à la situation à jour

· Communiquer régulièrement les développements et l’analyse de la sûreté et de la sécurité au personnel

· Assurer la pertinence continue et la mise en œuvre cohérente des procédures opérationnelles normalisées relatives à la santé, à la sécurité et à la sécurité du personnel sur le terrain

· Recommander des changements aux procédures de sécurité ou de logistique en collaboration avec le DCOP et le Gestionnaire de la sécurité de l’AC, le cas échéant

· Assurer une mise à jour constante de la liste des contacts d’urgence et la délivrance des badges à temps

· Évaluer, examiner et mettre à jour les plans de verrouillage, d’hibernation et d’évacuation de l’IMM en Iraq et s’assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tout le personnel impliqué et en coordination avec le fournisseur de services de sécurité

· Suivi des mesures à prendre pour assurer le respect des normes de sécurité et de sûreté

· Servir de point focal de sécurité du projet et fournir régulièrement des mises à jour et des formations au personnel du projet sur des sujets de sécurité de base tels que la sécurité incendie, les communications, etc.

· Servir de SFP avec le fournisseur de services de sécurité en ce qui concerne l’entrée des visiteurs, la santé au travail et les protocoles de sécurité et de sécurité

· Veiller à ce que les exercices et les formations requis par la politique de sécurité de l’MSI soient terminés dans les délais prévus

· Publier régulièrement des mises à jour régulières sur la sécurité et la sécurité au personnel du projet et coordonner les messages d’urgence en cas de crise conformément à l’arborescence téléphonique et au manuel de sécurité

· Créer un réseau d’information dans les domaines opérationnels du projet

· Établir de solides relations professionnelles avec les agences des Nations Unies, les autorités locales, d’autres opérateurs (locaux et internationaux) et d’autres acteurs pertinents

· Participer aux réunions de coordination de la sécurité et rester au courant des problèmes de sécurité actuels

Qualifications:

· Un diplôme Universitaire requise

· Au moins cinq années d’expérience dans l’élaboration et la supervision de stratégies et de procédures de sécurité pour différents types d’équipes ayant des programmes financés par les donateurs ou le secteur privé dans des contextes complexes en RDC

· L’expérience en ROC et la RCA est un atout

· Proactif, systématique et hautement organisé, capable d’assurer de façon responsable la sécurité de l’équipe, même sous pression

· Excellentes compétences en communication ainsi que : a) des capacités proactives de résolution de problèmes indépendamment et avec les équipes, b) une forte orientation de service, et c) des compétences interpersonnelles, la conscience de soi et l’intelligence émotionnelle

· Capacité de conseiller et de soutenir le personnel de façon consultative

· Doit être fiable, flexible et capable de s’adapter aux changements brusques à court préavis

· La compétence en Français est requise et la connaissance de l’anglais est un atout

Accommodements raisonnables : MSI est dédié à l’embauche d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des accommodements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez envoyer un courriel à MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com avec « Raisonnable Accommodations » dans le titre. Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.

** Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. **

Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.

La date limite pour postuler est fixée au 30 novembre 2020

Pour postuler : accédez à notre site web, www.msiworldwide.com

About the Organization

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

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