Technical Project Coordinator

Mid-level , Short-term contract assignment
Posted on 7 March 2018

Job Description

Técnico Coordinador de Proyectos

La Fundación Internacional y para Iberoamérica de Administración y Políticas públicas F.S.P. (en adelante FIIAPP) precisa la contratación temporal de un Técnico Coordinador de proyectos para el Programa de Intercambio de Expertos Cuba Unión Europea II.

Se ofrece contrato laboral temporal de interinidad de 1 año con posibilidad de continuación hasta la finalización del proyecto.

FUNCIONES DEL PUESTO

  • Coordinar la ejecución de todas las actividades lideradas por FIIAPP en el proyecto.
  • Diseño de la programación y ejecución de todas las actividades: preparación de términos de referencia, identificación de expertos e instituciones para las actividades etc.
  • Preparación de notas metodológicas identificación de instituciones y búsqueda de expertos para las actividades etc.
  • Interlocución con las instituciones y expertos europeos y de terceros países que participen en el Programa.
  • Interlocución con las instituciones cubanas.
  • Coordinación de todas las actividades del proyecto.
  • Monitoreo y supervisión del cumplimiento de los contratos, revisión de los entregables técnicos y financieros de expertos y proveedores.
  • Preparación de documentación de seguimiento, consolidación de información.
  • Coordinación del equipo de técnicos de proyectos.
  • Seguimiento a la correcta ejecución de los fondos de las actividades.
  • Monitoreo y revisión del nivel de ejecución del presupuesto.
  • Elaboración de los informes técnicos y de seguimiento del proyecto y supervisión de la elaboración y presentación de los informes financieros.
  • Coordinación y gestión de los procedimientos de ejecución propios de un acuerdo de cooperación delegada.
  • Elaboración de informes y notas internas.
  • Asistencia a las reuniones de seguimiento del programa y desplazarse a terreno cuando sea necesario.
  • Otras funciones relacionadas con las anteriores que el superior jerárquico o funcional pueda determinar.

REQUISITOS

  1. Titulación Universitaria Superior
  2. Experiencia de al menos 7 años en el ámbito de la cooperación y/o relaciones internacionales
  3. Experiencia de al menos 5 años en gestión técnica y/o logística de proyectos de cooperación internacional.
  4. Experiencia mínima de 3 años en la gestión técnica y/o coordinación de proyectos de la Comisión Europea (especificar proyectos y duración).
  5. Experiencia de al menos 2 años en la gestión de equipos (personal a cargo)
  6. Ingles C1
  7. Disponibilidad para viajar internacionalmente

MÉRITOS (ver baremo de méritos en tabla adjunta):

  • Máster o formación específica en cooperación internacional o relaciones internacionales. (CV)
  • Experiencia en gestión de proyectos en/con América Latina y/o el Caribe. (CV)
  • Experiencia en gestión de proyectos de cooperación delegada (especificar proyectos y duración) (CV)
  • Experiencia de trabajo en CUBA. (CV)
  • Capacidad y conocimientos propios del puesto y Excel. (PRUEBA)
  • Adecuación general del perfil al puesto, valorando especialmente la habilidad para las relaciones interpersonales a todos los niveles, la relación con otras áreas o unidades de trabajo, la ccapacidad de trabajo en equipo y la gestión de equipos (ENTREVISTA)

Se deben indicar claramente en el CV los requisitos y méritos de la presente convocatoria, a efectos de acreditarlos y poder valorarlos. Para ello, se adjunta plantilla (en páginas siguientes) que debe enviarse cumplimentada junto con la candidatura. No hacerlo podrá ser motivo de exclusión.

El proceso de selección consistirá en la realización de una prueba de conocimientos, idiomas, Excel y entrevista personal. Quedarán exentos de realizar la prueba escrita de idiomas aquellos candidatos que antes de la misma acrediten poseer el nivel puntuado.

La adjudicación de las plazas se efectuará en función de las plazas vacantes y los perfiles profesionales de los candidatos, atendiendo a lo dispuesto en el Manual de Contratación Laboral de la FIIAPP por el órgano de Contratación, quién atendiendo a los méritos de los aspirantes preseleccionados por orden de puntuación, decidirá sobre la propuesta realizada por la Comisión de Selección.

Al día siguiente de la adjudicación de la plaza se publicará en la página web de la FIIAPP, junto a la oferta de referencia, el DNI del adjudicatario y, en el caso de existir lista de espera, los DNI de los formantes de la misma por orden de puntuación. El candidato que lo considere oportuno dispondrá de 10 días hábiles a partir del siguiente a la publicación de la adjudicación para presentar reclamación contra el proceso de selección, que podrá ser remitida por correo electrónico a la dirección de rrhh@fiiapp.org

La Dirección de RRHH junto con la Secretaría General resolverá motivadamente las reclamaciones presentadas.

Seleccionados los candidatos para la presente convocatoria, la Comisión de Selección podrá elaborar una lista de espera de candidatos no seleccionados por orden de preferencia a la que se podrá acudir para cubrir puestos de similar contenido y funciones en un plazo de un año desde que finalice el proceso.

La documentación deberá enviarse a la dirección de correo rrhh@fiiapp.org, o a la sede de la FIIAPP, calle Beatriz de Bobadilla, 18 (RRHH), Madrid 28040, indicando el número de referencia. Plazo de recepción de candidaturas hasta el día 18 de Marzo de 2018.

Para obtener información referente a las condiciones de contratación, pueden dirigirse al Departamento de Recursos Humanos de la FIIAPP a través del correo electrónico rrhh@fiiapp.org

About the Organization

The goal of the International and Ibero-American Foundation of Public Administration and Policies (Fundación Internacional y para Iberoamérica de Administración y Políticas Públicas or 'FIIAPP') is "the development of activities related to the creation, promotion and consolidation of public institutions in the areas of Democratic Government, State Reform and the Modernisation of Public Administration and any other task with which it is entrusted within the field of international cooperation.