Technicien en Passation de Marchés

Bangui, Central African Republic
Apply by 29 November 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 21 November 2018

Job Description

Functional Responsibilities

A. Rôles et responsabilités Générales

Sous l’autorité et la supervision directe du Chef des Opérations, le Technicien en Passation de Marchés aura les attributions et responsabilités suivantes:


1. Plan de passation des marchés :

  • Elaborer avec les différents projets le plan de passation de marchés selon les besoins et suivant le budget alloué ;
  • Contribuer à la mise à jour du PPM selon le besoin et après consultation avec le Chef de Projet ;
  • S’assurer que le délai de mise à jour de ce PPM soit respecté.

2. Elaboration du document d’appel d’Offres :

  • Participer activement à l’élaboration et au contrôle qualité des dossiers d’appel d’offre publiés dans eSourcing en respectant les règles et procédures d’achat de l’UNOPS ;
  • Revoir les prescriptions techniques/spécifications techniques/TDRs en conformité avec les normes et les standards de marchés avant la publication.

3. Phase d’évaluation des offres:

  • Participer activement à l’analyse des évaluations des offres avec le comité d’évaluation jusqu’à l’élaboration du rapport ;
  • Rassurer que le processus d’évaluation soit conforme aux règles et procédures d’achats et donner importance aux respects de la recommandation d’audit sur le checklist d’évaluation et le « red flag » ;
  • Assurer que le remplissage du rapport d’évaluation dans eSourcing soit fait et en conformité avec les instructions d’achats ainsi que les clauses de l’Avis d’Appel d’Offre ;
  • Tenir compte de la qualité de l’évaluation et du rapport ainsi que les clarifications auprès des soumissionnaires.

4. Gestion de contrat

  • S’assurer que toutes les étapes de la gestion contractuelle soient respectées et soient conformes aux exigences et clauses de l’Avis d’Appel d’Offre ;
  • Suivi technique et Administratif des contrats avec les projets et les partenaires ;
  • Assurer que les rapports d’avancement des travaux soient conformes à la réalité sur le terrain et à la facture des contractants avant de procéder aux paiements ;
  • Tenir à jour le tableau de suivi des contrats de chaque projet.

5. Supervision sur le terrain

  • Le Technicien en Passation des marchés doit accompagner les projets dans les différentes missions sur le terrain au moins une seule fois par projet et par région afin de rassurer la qualité des travaux et ensuite la conformité aux clauses de contrat et la description des travaux ;
  • Il rend compte à son Chef hiérarchique pour toute situation sur le terrain ainsi que le rapport de la gestion contractuelle de chaque projet
  • le Technicien en Passation des Marchés doit assurer la relations clientèles et donner conseil au Chef de Projet en cas de nécessité. Il doit travailler en collaboration avec les Analystes des Achats de chaque projet.
  • Tenir à jour le registre des marchés pour le suivi de l’exécution de différents contrats ;
  • Assurer toutes les autres tâches confiées par le chef des Opérations ;

6. Exécuter les différentes tâches à la demande du Chef des Opérations.


B. Contrôle de suivi et des progrès
  • Assure l’intégralité de la mise en place des règles et procédures en matière de passation de marchés sur la conduite à tenir des documents de sollicitations ;
  • Mise en place continue d’un système de contrôle interne pour s’assurer que tous contrats élaborés ont suivi les règles et ;
  • Appui et suivi des dossiers avec les autres unités telles que logistique, gestion des projets, finance etc.
  • Maintien d’un bon système de base des données des contrats et d’évaluation de performance de chaque fournisseur/contractant
  • Fournir des réponses écrites aux demandes des clients internes et externes concernant les questions de passation de marchés ainsi qu’aux différents projets.
C. Produit final
  • Un roster des contrats gérés annuellement et par projet de l’UNOPS ;
  • Un bon suivi des règles et procédures d’achats dans le cadre des activités de passation de marchés du projet ;
  • Un résultat positif de suivi de la pratique et l’implication du contrôle interne dans le cadre du passation de marchés et l’application des règles et procédures en matière d’achats ;
  • Avoir une bonne relation clientèle internes et externes.

Education

  • Avoir un Master en Génie Civil, Travaux Publics ou équivalent exigé;
  • Avoir un Bachelor en Génie Civil, des Travaux Publics ou équivalent avec 2 années d’expérience additionnelle sera considéré en lieu et place d’un Master.

Experience

  • Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la passation des marchés de biens, travaux et services pour les candidats titulaires d’un Master ;
  • Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la passation de marchés de biens, travaux et services pour les candidats ayant un Bachelor ;
  • Avoir la capacité de travailler en équipe et de favoriser l’épanouissement professionnel des membres d’équipe en vue de l’atteinte des objectifs du projet est un atout ;
  • Avoir des aptitudes à la communication avec des interlocuteurs de différents milieux sociaux et la capacité de développer des stratégies partenariales est un atout ;
  • Avoir l’aptitude de travailler sous pression sur le terrain dans le pays en crise est un atout;
  • Connaissance du système des Nations Unies et familier avec les procédures UNOPS est désirable.

Compétences

COLLABORATION: Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

RECHERCHE DE SOLUTIONS: Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

ORIENTATION RÉSULTATS:** Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

INTÉGRITÉ ET INCLUSION: Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

AGILITÉ:** Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

COMMUNICATION: Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

AUTONOMIE ET LEADERSHIP: Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.



Considérations supplémentaires
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • Veuillez noter que ce poste est réservé uniquement aux candidats Centrafricains

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

About the Organization

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.