ABA ROLI Administrative Assistant, Colombia

  • Posted on 3 May 2019

Job Description

The American Bar Association Rule of Law Initiative (“ABA ROLI”) seeks an Adminstrative Assistant in Columbia.

Responsibilities:

The Administrative Assistant provides administrative support for field staff:

  • Carries out secretarial duties in assistance of Director and program staff.
    • Phone calls
    • Letters, emails and other communications
    • Maintains staff contact lists
    • Preparation and follow-up of meetings
    • Drafting of power point and Prezi presentations
  • Keeps and updates the office’s official calendar
  • Maintains calendar of substantive events and staff vacations
  • Assists Field Financial Manager in contracting process for supplies, goods, and services
  • Follows procedures in accordance with Local Office Policy Manual (LOPM)
  • Under the coordination of Field Financial Manager:
    • Charged with organizing and arranging for events as necessary
    • Arranges travel and lodging logistics for staff, participants and short term consultants
    • Maintains stationary and other supplies for the office
  • Prints, edits, and otherwise prepares training materials
  • Arranges conference calls, interviews, and meetings at the request of the Director and Deputy Director
  • Assist Director in preparing charts, reports and data
  • Assists Director and program staff in preparing and filing travel and other expense reports
  • Conducts special projects as requested

Required Qualifications:

  • Professional fluency in Spanish.
  • Intermediate fluency in English (B2)
  • Strong interpersonal skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Strong commitment to rule of law principles.

Preferred Qualifications:

  • Experience with U.S. government-funded international programs.
  • Experience working in Latin America, particularly Colombia.
  • Professional fluency in English.
  • Experience with criminal justice issues, and government transparency and accountability issues.

Compensation will be commensurate to market ranges and candidate’s experience. Full social security benefits.

To apply, please send your cover letter and resume to To apply, please send your cover letter and resume to Greg Taylor at Gregory.Taylor@americanbar.org. Please indicate in your email and subject line the position you are applying for.

Anuncio Laboral:

Asistente Administrativo/a

Responsabilidades:

La Asistente Administrativa proporciona apoyo administrativo para el personal de la oficina:

  • En general, funciones secretariales en la asistencia del Director y los empleados programáticos.
    • Llamadas telefónicas
    • Cartas, correos electrónicos y otras comunicaciones
    • Mantiene listas de contacto del personal
    • Preparación y seguimiento de citas y reuniones
    • Preparación de presentaciones en Power Point o Prezi
  • Mantiene y actualiza el calendario oficial de la oficina
  • Mantiene el calendario de actividades y vacaciones del personal
  • Apoya a la Gerencia Financiera, en los procesos de contratación de insumos, bienes y servicios
  • Sigue los procedimientos asignados en el Manual de Políticas de la Oficina Local de ABA - Colombia
  • Bajo la coordinación del Gerente Financiero:
    • Se encarga de organizar y arreglar lo necesario en los eventos
    • Organiza la logística de viaje para el personal, los participantes y consultores de corto plazo
    • Mantiene la papelería y otros suministros para la oficina
  • Imprime, edita y prepara materiales de capacitación
  • Organiza conferencias telefónicas, entrevistas y reuniones, a petición del Director y los empleados programáticos
  • Asiste al Director en la preparación de cuadros, reportes y datos.
  • Asiste al Director y al Gerente Financiero en la preparación y presentación de informes de gastos de viaje (y de otro tipo)
  • Realiza proyectos especiales conforme se le solicite

Se requiere:

  • Hablar / leer / escribir el español con dominio profesional.
  • Conocimiento intermedio de inglés (B2)
  • Fuertes capacidades de comunicación verbal y escrita.
  • Fuertes capacidades en relaciones interpersonales.
  • Fuerte compromiso a los principios del estado de derecho.

Se prefiere:

  • Experiencia en programas que manejen fondos del Gobierno de Estados Unidos.
  • Experiencia laboral en América Latina, particularmente en Colombia.
  • Hablar / leer / escribir el inglés con dominio profesional.
  • Experiencia en temas de derecho penal, transparencia gubernamental y rendición de cuentas.

La compensación será proporcional a los rangos de mercado y la experiencia del candidato. Todos los beneficios de seguridad social incluidos.

About the Organization

ABA ROLI is a non-profit pro­gram that implements legal reform programs in roughly 40 countries around the world. ABA ROLI has nearly 400 professional staff work­ing abroad and in its Washington, D.C. office. ABA ROLI’s host country partners include judges, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice and a wide array of civil society organi­zations, including human rights groups.

ABA ROLI es una organización sin fines de lucro que implementa programas de reforma legal en aproximadamente 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI tiene cerca de 400 profesionales trabajan en el extranjero y en sus oficinas de Washington, DC. Contrapartes de ABA ROLI en nuestros países anfitriones incluyen a jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos los grupos de derechos humanos.

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