Accounting and Administration Officer

Job Description

Job Description

À propos de CNFA:
CNFA est une organisation internationale de développement agricole spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives agricoles durables basées sur les entreprises. Nous travaillons avec des entreprises, des fondations, des gouvernements et des communautés pour établir des partenariats locaux et mondiaux personnalisés qui répondent à la demande croissante de nourriture dans le monde. Depuis notre création en 1985, nous avons conçu et mis en œuvre des initiatives de développement agricole basées sur l’entreprise afin de faciliter l’accès au marché, d’améliorer la compétitivité des entreprises agricoles, d’accroître la productivité et d’améliorer l’accès aux intrants et au financement dans 47 pays à travers le monde.

Description du programme :
CNFA recherche actuellement des candidatures de candidats qualifiés pour un poste d’une chargée de la comptabilité et de l’administration.

Responsabilités générales :
Sous l’autorité directe du Directeur des finances et des opérations, le comptable tiendra à jour le grand livre des comptes. Le comptable est responsable de la tenue de registres précis et complets conformément aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) et aux politiques et procédures comptables et financières du CNFA. La position fournit également un soutien administratif pour la mise en œuvre du programme. La position fournira un soutien technique et administratif pour permettre un déroulement harmonieux de toutes les activités conformément au plan de travail approuvé.

Lieu de travail : Benin
Type d’emploi : Temps plein
Fonctions et responsabilités :

• Mener des activités comptables quotidiennes en conformité avec les politiques et procédures du CNFA et en conformité avec les lois du Benin.
• Effectuer la saisie des opérations dans le système comptable sur la base du plan comptable de CNFA et des codes budgétaires.
• Tenir à jour le grand journal et gérer la petite caisse ; gérer les transactions quotidiennes de la petite caisse y compris la vérification des pièces justificatives ; préparer les documents de réapprovisionnement.
• Calculer et payer les frais de mission du personnel ou d’autres partenaires du projet et traiter le rapport de dépenses du personnel en mission.
• Vérifier la conformité des factures des fournisseurs, consultants, des sous-traitants aux règles de CNFA et préparer les paiements
• Préparer et soumettre les états de paie du personnel.
• Établir et soumettre les déclarations fiscales et sociales mensuellement auprès des autorités habilitées.
• Assister dans la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires ouverts dans le pays.
• Préparer et soumettre les rapprochements bancaires mensuels, préparer les rapports mensuels pour la clôture des livres, et préparer les demandes de fonds mensuelles.
• Veiller et garantir la transparence et le respect des normes et procédures (bailleur de fonds et CNFA) concernant les transactions financières du projet.
• Fournir une assistance aux exigences d’audit internes ou externes.
• Gérer toutes les questions relatives au personnel, y compris les feuilles de temps, les rapports de congés et les avantages locaux, et veiller à leur confidentialité, tenir à jour les dossiers du personnel et fournir un soutien pour l’acquisition de biens et de services.
• Tenir le registre des formulaires de demande de véhicules, gérer l’utilisation des véhicules de bureau, demander et maintenir l’inventaire du carburant et tenir à jour les registres des immobilisations et déterminer les conditions et les taux d’amortissement à appliquer aux articles.
• Fournir un soutien logistique pour toutes les réservations d’hôtel, de vol et de voyage, s’occuper des formalités de visa ; pour les séminaires, ateliers et autres événements spéciaux.
• Fournir un soutien pour l’administration et le suivi des accords de subvention.
• Tenir à jour tous les contrats d’équipement et les polices d’assurance.
  

Qualifications :

• Minimum une Licence en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et opérations, dont au moins 3 ans dans le secteur des organisations internationales non gouvernementales (ONG).
• Maîtrise d’Excel et d’autres logiciels de comptabilité pertinents.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente maitrise du Français et connaissance de l’Anglais sera préférable.
• Expérience professionnelle sur des projets financés par l’USAID.
• Forte attention aux détails et un haut degré d’intégrité, responsabilité, énergie et flexibilité.
• Autorisation de travailler au Benin requise.
  

“La position et la rémunération dépendent du financement des donateurs et de l’attribution réussie de l’activité”

‘Position and compensation depend on donor funding and the successful awarding of the activity’.

CNFA IS PROUD TO BE AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER It is the policy of CNFA to provide equal employment opportunity to all persons, regardless of age, race, religion, color, national origin, gender identity, genetic information, sex, sexual orientation, political affiliation, marital status, non-disqualifying physical or mental disability, membership or non-membership in an employee organization, veteran status, or on the basis of personal favoritism or other non-merit factors, except where otherwise provided by law.

REASONABLE ACCOMODATION & CONTACT INFORMATION CNFA provides a reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please contact the CNFA Home Office Human Resources Department via email at accomodation@cnfa.org or via phone at 202-296-3920 if you require a reasonable accommodation to apply for a job with us.

Applications will be received until this position is filled

About the Organization

About CNFA:

CNFA is a not-for-profit organization based in Washington, D.C., dedicated to stimulating economic growth in the agricultural sector by nurturing entrepreneurship, private enterprise and market linkages. CNFA specializes in fostering private sector investments in training, new technologies and marketing as a means to increase the overall competitiveness of agricultural value chains, to expand exports, and to develop skills in the rural workforce. CNFA assists smallholders in increasing household-level food security and nutrition through improved agricultural practices, introduction of new varieties, diversification of crop production, food preservation and storage, development of farmer-based organizations (FBOs) and strengthened linkages to markets.